参加者へのご案内

Ⅰ．参加者の皆様へ

  1. 参加費として一人15,000円を当日、自動発券機にて納め、参加証をお受け取りください。会期中は必ず参加証をご着用ください。※参加費のお支払いは、現金のみとさせていただきます。
  2. 参加費受付は以下の場所で行います。

    パシフィコ横浜会議センター2 F ロビー、展示ホール内

    参加費受付期間
    11月21日（日） 1日目 7：00～17：00
    11月22日（月） 2日目 7：00～17：00
    11月23日（祝・火） 3日目 7：00～16：00
  3. ランチョンセミナーは、整理券制とさせていただきます。
    整理券は当該日の7：00よりパシフィコ横浜会議センター1F、展示ホール内に設置いたしますランチョンセミナー整理券発券所にて配布致します。数に限りがございますのであらかじめご了承ください。
    なお、整理券はランチョンセミナー開始10分後に無効となりますのであらかじめご了承ください。

Ⅱ．発表者の皆様へのお願い

  1. 演者、共同演者は本会会員に限ります。未入会の方は至急入会手続きをおとりください。

    〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-6-9　ロックフィールドビル8階
    日本臨床外科学会事務局　TEL：03-3262-1555　FAX：03-3221-0390

  2. 発表時間、発表方法は下記の通りです。
    セッション 発表時間
    （分）    		 討論時間
    (分）    		 発表方法
    シンポジウム セッションにより異なります PC発表
    （動画はPC動画のみ）
    ビデオシンポジウム セッションにより異なります
    パネルディスカッション セッションにより異なります
    ワークショップ セッションにより異なります
    この症例をどうする セッションにより異なります
    主題関連演題 5 2
    ビデオでみるこだわりの
    手術手技    		 5 2
    要望演題口演 5 2
    一般演題 （口演） 4 2
    一般演題 （示説） 3 2 示説発表

    ※1本会では、全ての講演をPC発表にて行います。スライドでの発表はできませんのでご注意ください。

    ※2ビデオを用いるセッション（ビデオシンポジウム、ビデオセッション）はご自身でお持込いただいたPC（Win/Mac）の動画を用いてご発表いただきます。会場内にビデオ機材はご用意しておりませんのでご注意ください。PCの動画を用いた発表ができず、ビデオ （VHSまたはS-VHS）での発表を希望される方は、必ず事前に下記運営準備室宛にE-mailにてご連絡をお願いいたします。
    （運営準備室E-mailアドレス： jsa72＠congre.co.jp）

    ※受付時間

    PC発表 発表セッション開始時刻の30分前まで
    1日目は混み合うことが予想されます。
    余裕を持ってお越しください。（詳細は「3．PC発表の皆様へ」参照）
    示説発表 当日の7：00～9：30に掲示（詳細は「4．示説発表の皆様へ」参照）
  3. PC発表の皆様へ
    • 発表データはセッション開始30分前までにPCプレビューセンターにてご確認の上、ご提出ください。
    • 発表データはご自身のノートPC（Win/Mac）、USBフラッシュメモリー（Win）、CD-R（Win）のいずれかにてお持ち込みください。
      Macintoshご利用の場合は、必ずご自身のパソコンをお持ちください。その際、映像出力用の変換ケーブルをご用意ください。
    • PC本体をお持ち込みいただく場合は動作確認後、セッション開始30分前までにPCをご自身で各会場内オペレーター席へお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてPCを返却いたします。
    • PC本体をお持ち込みいただく場合は、スクリーンセーバー、消費電力設定の解除、ならびにウイルスチェックは予め済ませておいてください。また、電源ケーブルは、必ずお持ちください。PCの返却は、オペレーター席にて行いますので、発表後すみやかにお引取りください。その際にPCプレビューセンターにてお渡しいたします発表者カードが必要となりますので、PCの返却が済むまでなくさずにお持ちください。
    • 発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、キーボード・マウスを演者の先生ご自身で操作願います。
    • 盗難防止につき、発表時には手荷物を壇上にお持ちください。

    発表につきましては下記ルールに基づいた環境のみをご用意いたします。 表示される画面の不具合については、事務局では責任を負いかねますのでご注意ください。

    1）発表データの受付について

    場所 パシフィコ横浜会議センターB1F ロビー、展示ホール内
    受付時間 11月21日（日） 7：00～17：00
    11月22日（月） 7：00～17：00
    11月23日（祝・火） 7：00～16：00

    PCプレビューセンターにてメディアまたは、発表いただくPC本体をオペレーターにお渡しください。オペレーターと一緒に動作確認を行っていただきます。

    ※ 第1～15会場で発表の方は会議センターＢ1Ｆで、第16～21会場で発表の方は展示ホール内で発表データの登録を行ってください。

    2）発表データの作成について

    ①発表に使用できるデータ

    Windows（XP、Vista）で作成したMicrosoft Power Point(2003,2007)のファイルのみとします。
    画面サイズはXGA（1024×768）になります。
    PCプレビューセンター受付の際に、画面表示、動作等をオペレーターとご確認ください。このチェックが行われていない場合の不具合につきましては、当方では責任を負いかねますのでご了承ください。
    Macintoshで作成したPower PointファイルをWindows PCで表示した場合、データを正確に表示できない恐れがありますので、Macintosh本体のお持ち込みをお願いいたします。
    文字化け・文字の位置ずれ・切れ・グラフの不正確表示・オブジェクトのはみ出し等が起こる可能性があります。またフォント情報が付加されているため、正確な文字の表現ができない恐れがありますので、Windows PC にてご確認の上、データをお持ち込みください。
    なお当日はデータの修正・変更ができる場所は用意しておりません。発表データは完成した形でお持ちください。

    ②フォント

    Windowsに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。

    日本語 MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝の4種類のみ
    英語 Times New Roman ・ Arial ・ Arial Black ・ Arial Narrow ・ Century ・
    Century Gothic ・ Courier ・ Courier New ・ Georgiaの合計9種類のみ

    上記以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。

    ③発表データ製作の際のポイント

    データの容量は特に制限ありません。画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字が画像のはみ出し等の原因になることがあります。

    ④動画について

    動画をご使用の場合、Windows Media Player 9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画の形式は、WMV形式で作成されることをお勧めします）またコーデックによって再生されない場合もありますので、動画ご使用の場合は、予備で、ご自身のPCを必ずご持参ください。
    動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。
    動画のファイルを発表データと一緒のフォルダーに入れ、作成したPC以外のPCで動作確認した上でお持ち込みください。

    ⑤音声について

    音声は、CD-R・USBフラッシュメモリー及びPC本体持ち込み、いずれの場合もご利用いただけます。

    3）発表データの持ち込みについて（Windowsのみ）

    ①メディアの形式

    CD-RおよびUSBフラッシュメモリーでの持ち込みに限ります。
    不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願いいたします。
    発表データをCD-Rにコピーする際には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になりますのでご注意ください。

    ②保存データ

    持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

  4. 示説発表の皆様へ

    ①示説受付

    パシフィコ横浜展示ホールが示説会場です。展示ホール入口付近に設置しております示説受付にお越しください。
    受付にてご自身が演者である旨をお伝えいただき、掲示場所をご確認ください。
    掲示用のピンは各パネルにご用意しております。
    撤去の時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて処分いたします。
    示説発表の形式は下記の通りです。なお、示説会場の開場は朝7：00です。

    ②発表方式

    1演題につき発表3分、討論2分を予定しておりますが、討論形式は座長に一任します。プログラムで開始時刻を確認の上、発表セッションには必ずご参加ください。

    ③示説ポスターの作成要綱

    演題毎に演題番号を付けた、下記のようなサイズのパネルを用意します。
    （貼付スペース：90cm×160cm）パネルの規格に従って、演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。

Ⅲ．座長の先生へのお願い

1．口演

セッション開始15分前までに次座長席にご着席ください。セッションの進行は時間厳守でお願いいたします。

2．示説

セッション開始20分前までに、示説会場の展示ホール入口付近に設置しております示説受付にて受付をお願いします。ご自身が座長である旨をお伝えいただき、座長用リボンと指示棒をお受取の上、担当セッションの最初のポスターの前でお待ちください。
各セッション2名の座長をお願いしております。適宜役割分担の上、司会進行をお願いいたします。

Ⅳ．質問者へのお願い

質問者はあらかじめマイクのそばでお待ちください。司会者の許可を得たうえで、所属・氏名を明らかにし討論してください。

Ⅴ．参加者へのお願い

1．各種連絡・お呼び出しについて

講演会場内のお呼び出しは原則としてお受けできませんのでご了承ください。各種連絡・お呼び出しは総合受付付近の会員連絡板をご利用ください。

2．機器展示会

機器展示会はパシフィコ横浜展示ホールにて行っております。是非ご利用ください。

3．ハンズオンセミナー（研修医のコーナー）

研修医対象のハンズオンセミナーは、展示ホールにて行っております。
詳細は本ホームページにてあらためてお知らせします。

4．卒後教育セミナーへ参加される方へ

日本外科学会主催の卒後教育セミナーに参加される方は、第1会場（パシフィコ横浜メインホール）前の受付にて受講証発行の手続きを行ってください。手続きは11月23日（祝・火）14：00より行います。参加費は無料です。

5．その他

講演会場内での携帯電話・PHS等の使用は進行の妨げとなりますので、電源は常時オフもしくはマナーモードに切り替えておいてください。
また、会場内でのカメラ撮影・ビデオ撮影はご遠慮ください。

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