第73回国立病院総合医学会/会期:2019年11月8(金)・9日(土)/会場:名古屋国際会議場

演者・座長へのご案内

口演(指定講演・一般演題)

1.座長の皆様へ

  1. 座長受付はございません。担当セッション開始15分前までに、担当会場前方右手の「次座長席」にご着席ください。
  2. 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

2.演者の皆様へ

  1. 発表時間

    • ①指定講演およびシンポジウム講演:セッションにより異なります。別途ご連絡しております内容をご確認ください。

    • ②ワークショップおよび一般演題(口演):発表7分/質疑応答3分の合計10分です。時間厳守でお願いします。

    • ③若手医師フォーラム(シンポジウム6):発表6分/質疑応答3分の合計9分です。
      若手医師フォーラム(シンポジウム6)の演題は、ポスター展示も行ってください。

    • ※発表会場へは、発表開始の15分前までにお越しください。前の演者の方の発表が始まりましたら、会場前方左手の「次演者席」にて待機ください。

  2. 発表方法

    • ①発表機材は、パソコンによるプレゼンテーションです。下記のいずれかをご準備ください。

      • 発表データ(USBメモリー)

      • ノートパソコン持参(WindowsまたはMacintosh)

      ※発表機材とデータ作成の詳細に関しましては、「4.発表機材とデータの作成」をご参照ください。

    • ②動画(Power Pointのアニメーション機能を除く)を使用される方、Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。

    • ③画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。

    • ④発表中の画像操作は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウスを操作して画面を進めていただきます。※発表者ツールはご利用いただけません。

  3. PC受付

    受付場所は下記の通りです。

    場  所 11月8日(金) 11月9日(土)
    名古屋国際会議場 1号館2階
    センチュリーホール前ホワイエ
    8:00〜17:30 8:00〜16:00
    • プログラム開始30分前までにお越しください。
    • 発表データは、ハードディスクに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に運営事務局にて責任を持って消去いたします。

3.一般質疑・討論者へのお願い

  • ①質問・発言者は予めマイクの前に整列の上、座長の指示に従ってください。

  • ②質問を始める前に、所属・氏名を述べてください。

  • ③時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、予めご了承ください。

4.発表機材とデータの作成

発表データ持参の場合

  • ①発表データはUSBメモリーに保存してご持参ください。また、発表データを保存いただく際には、ファイル名を「演題番号(半角)」に続けて(スペース等をいれず)「筆頭演者名(漢字)」としてください。[例:SY1-1 国立一郎]

  • ②会場で使用するパソコンは、Windowsのみとなります。Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。

  • ③会場に準備するPC(Windows)にインストールされているアプリケーションは以下の通りです。下記環境にて正常に作動するデータをご用意ください。

    PowerPoint2010/2013/2016

  • ④フォントはOS(Windows10)に標準で装備されているものでお願いします。画面のレイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「MS・MSPゴシック」、「MS・MSP明朝」、「Times New Roman」、「Century」を推奨します。

  • ⑤会場プロジェクターの解像度はXGA(1024×768ピクセル)、比率は4:3です。ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。

  • ⑥動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。

ノートパソコン持参の場合

  • 15pin

    ①お持込いただきますノートパソコンは、ミニD-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いノートパソコンを持込いただく場合には、別途変換コネクタを必ずご用意ください。
    ※事務局でご用意するのは、通常のミニD-sub 15pinに対応する端子のみとなります。

  • ②スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。

  • ③必ず電源ケーブルをご持参ください。

  • ④会場にて用意したプロジェクターと接続が出来ない場合に備え、バックアップ用のデータをUSBメモリーにてご持参ください。

  • ⑤円滑な進行の妨げとなるため、発表者ツールの使用はご遠慮ください。発表データにノート機能をご利用の場合、演台のモニターには表示されませんので、原稿はあらかじめ印刷してご用意いただきますようお願いいたします。

5.ベスト口演賞について

この度、第73回国立病院総合医学会のワークショップおよび一般演題(口演)におきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を「ベスト口演賞」として選定いたします。各セッションから1演題ずつ、座長に選定いただきます。

選定は各セッションの発表・討論時間中に行い、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、記念品を授与いたします。

  • ①ワークショップおよび一般演題(口演)座長の皆様へ

    担当セッション開始15分前までに会場前方右手の「次座長席」にご着席ください。本件ご案内文書とベスト口演審査票をお渡しいたします。ご案内文書の内容をご確認いただき、ベスト口演賞の選定、セッション終了の記念品授与をお願いいたします。なお、お帰りの際、各会場の進行係にベスト口演賞審査票をご提出いただきますようお願いいたします。

  • ②演者の皆様へ

    各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベスト口演賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで講演会場内にて待機していただくようお願いいたします。なお、他のセッションでの座長または発表等で、待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。

ポスターセッション

  1. セッション時間

    • 一般演題(ポスター)

      発表時間:発表3分/質疑2分 合計5分

      会  場:ポスター会場1(名古屋国際会議場 1号館1階 イベントホール)

    • 若手医師フォーラムポスター発表

      日  時:11月8日(金)11:00~11:50

      発表時間:発表4分/質疑3分 合計7分

      会  場:ポスター会場2(名古屋国際会議場 2号館3階 ロビー)

    • QC活動優秀事例ポスター発表(グループ特別優秀賞)

      日  時:11月9日(土)10:45~11:15

      発表時間:発表3分/質疑2分 合計5分

      会  場:ポスター会場3(名古屋国際会議場 2号館3階 ロビー)

    • EBM推進のための大規模臨床研究の成果(展示のみ)

      日  時:11月8日(金)11:00~18:30

      11月9日(土)8:00~16:15

      会  場:ポスター会場2(名古屋国際会議場 2号館3階 ロビー)

  2. 座長の皆様へ

    • ①座長は、セッション開始20分前までにイベントホールのポスター座長受付にお越しください。座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。

    • ②担当セッション開始10分前までにポスターボード前にて待機してください。

    • ③セッション開始のアナウンスはございませんので、座長の指示で発表を開始してください。

    • ④各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

    • ⑤担当セッションが終了しましたら、座長用のリボンと指示棒を座長受付にご返却ください。

  3. 演者の皆様へ

    • ①1日目、2日目ともに各セッションは午前と午後に分かれています。掲示・撤去は時間厳守にてお願いいたします。

      ■一般演題(ポスター)掲出・発表・撤去スケジュール

      日付・時間帯 貼付・閲覧時間 発表時間 撤去時間
      11月8日(金)AM 8:30~11:00 11:00~12:30 12:30~14:00
      11月8日(金)PM 14:00~16:00 16:00~17:30 17:30~18:30
      11月9日(土)AM 8:00~10:45 10:45~12:15 12:15~13:30
      11月9日(土)PM 13:30~14:45 14:45~16:15 16:15~17:15

      ■その他のポスター掲出・発表・撤去スケジュール

      種 別 貼付時間 発表時間 撤去時間
      若手医師フォーラム
      ポスター
      11月8日(金)
      8:30~11:00
      11月8日(金)
      11:00~12:30
      11月9日(土)
      16:15~17:15
      QC活動優秀事例
      ポスター
      11月9日(土)
      10:45~11:15
      EBM推進のための
      大規模臨床研究の成果
      展示のみ

      ※ポスター資料は、必ず各自で撤去してください。

      撤去時間を過ぎても取り外されていない場合は、学会にて処分いたします。

    • ②演者受付はございません。発表開始時刻10分前までにポスターボードの前に待機し、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。

    • ③演者用のリボンと押しピンは各パネルにご用意しております。

    • ④ポスター作成要領

      • 演題番号:20cm×20cm

        ※事務局にて用意します。

      • 演題名 :縦20cm×横70cm

      • 本文  :縦160cm×横90cm

        ※文字サイズは自由ですが、2~3メートル離れたところからでも判別できる大きさにしてください。

  4. ベストポスター賞について

    この度、第73回国立病院総合医学会のポスターセッションにおきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を「ベストポスター賞」として選定いたします。

    各セッションから1演題ずつ、座長に選んでいただきます。選定は各セッションの発表・討論時間中に行い、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、記念品を授与いたします。

    • ①座長の皆様へ

      ポスター座長受付の際、前述の座長用のリボンの他に、本件ご案内文書とベストポスター賞審査票・及び記念品をまとめてお渡しいたします。ご案内文書の内容をご確認いただき、ベストポスター賞の選定、セッション終了後の記念品授与をお願いいたします。なお、お帰りの際、ポスター座長受付にてベストポスター賞審査票をご提出いただきますようお願いいたします。

    • ②演者の皆様へ

      各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベストポスター賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで発表パネル付近にて待機していただくようお願いいたします。なお、他のセッションでの座長または発表等で、待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。

学会全般に関するお問い合わせ先

運営事務局:株式会社コングレ中部支社内

〒460-0004 名古屋市中区新栄町2-13 栄第一生命ビルディング

TEL:052-950-3369 FAX:052-950-3370

E-mail:73nms@congre.co.jp