参加者へのご案内

◆ 開催概要

会期:
平成22年10月7日(木)〜 9日(土)
会場:
京王プラザホテル
〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-1-1
TEL:03-3344-0111(代)

参加登録:

参加登録受付は京王プラザホテル 4階 『花』 前です。

受付時間 10月7日(木) 9:00〜18:00
10月8日(金) 7:30〜18:30
10月9日(土) 7:30〜13:00

受付方法:

当日登録用紙に必要事項をご記入の上、参加登録受付へお越しいただきますようお願いいたします。

会 員 医師 12,000円
コメディカル  5,000円
非会員 医師 12,000円
コメディカル・学生・留学生  5,000円
プログラム抄録集    3,000円

※会員医師の参加登録料には、プログラム抄録集代を含みます。
※参加証をお持ちの方は10月9日(土)に開催される第29回日本心臓移植研究会にもご参加いただけます。

理事会:
日時:2010年10月7日(木)11:30〜12:50
 
会場:京王プラザホテル 4階 『けやき』
 
総会:
日時:2010年10月8日(金)13:10〜13:40
 
会場:京王プラザホテル 第1会場 5階 『コンコードB』
 
懇親会:
日時:2010年10月8日(金)19:30〜21:00 ※19:00より受付いたします。
 
会場:京王プラザホテル 4階 『扇』
 
事務局:
東京医科歯科大学大学院循環制御内科学
〒113-8519 東京都文京区湯島1丁目5-45
TEL:03-5803-5231 FAX:03-5803-0238
E-Mail:gakkai.cvm@tmd.ac.jp
 
運営事務局:
株式会社コングレ内
〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル
TEL:03-5216-5318 FAX:03-5216-5552
E-Mail:jhfs2010@congre.co.jp

市民公開講座:

テーマ:
「みつけて治そう!『隠れ心不全』」
会 期:
2010年10月10日(日)
会 場:
東京医科歯科大学 M&Dタワー 2階

会場へのアクセス

◆ 講演規定

口演演者の方へ

以下の言語で発表・スライド作成をお願いいたします。

発表言語 スライド言語 質疑応答
YIA審査講演 英語 英語 英語
会長講演、特別企画、特別講演、
シンポジウム、教育講演、症例カンファレンス、
一般演題(口演)、共催セミナー
日本語/英語
どちらでも可
日本語/英語
どちらでも可
日本語/英語
どちらでも可

発表時間

セッションごとに講演時間、質疑応答の有無・時間、および総合討論の有無など構成が異 なります。
※時間厳守でお願いいたします。

1演題あたりの発表時間
会長講演、特別企画、 特別講演、シンポジウム 別途ご連絡しております書面にてご確認下さい。
教育講演 講演25分+質疑応答5分
YIA審査講演 講演10分+質疑応答5分
一般演題(口演) 講演 8分+質疑応答4分

講演データの準備・登録について

講演データの準備・登録は以下のようにお願いいたします。
Dataの持込、ノートパソコンの持込、いずれも可能です。
Macintoshで発表の方、動画がある場合はPCのお持込を推奨いたします。
「PC受付」は京王プラザホテル 5階 『コンコード』前にございます。
講演開始 1 時間前までに発表データのご提出又はご確認をお願いいたします。

開設時間 10月7日(木) 9:00 〜 17:30
10月8日(金) 7:30 〜 18:00
10月9日(土) 7:30 〜 13:00

※データは、次項をご参照の上、CD-R、USBフラッシュメモリに保存して下さい。
※PCセンターでは、講演会場名、セッション名、演題番号をお申し出下さい。

»データ形式

本会での発表可能なデータ形式は、下記の要領で作成または、動作確認したものです。

 Windows 版:PowerPoint 2000、2003、2007
 Macintosh 版:PowerPoint X、2004、動画がある場合は持込でお願いいたします。
※フォントは次のものを推奨します。
 Windows版:MS明朝/ MSゴシック/ Times New Roman / Century
 Macintosh版:Osaka /ヒラギノ
※動画をご使用の場合は、下記のソフトで再生可能であるものに限定します。
 Windows版:Windows Media Player
 Macintosh版:Quick time Player
※プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフなど)をリンクさせている場合は、
 必ず他データも保存し、事前に動作確認をお願いします。
※お預かりいたしましたデータは会期終了後、主催者の責任において破棄いたします。

⇒ CD-Rに書き込みの場合

CD-R に書き込みは、ハイブリット(ISO9660)フォーマットをご利用下さい。パケットライト等の特殊な機能は読み込めないことがありますのでご使用にならないで下さい。

⇒ 持込PCの場合

液晶モニターで外部出力の確認作業をいたします。
スクリーンセーバー、ウイルスチェック、ならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいて下さい。
電源ケーブルを必ず持参して下さい。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
Mac持込の場合はmini D-Sub15pinへの変換コネクターを必ずご持参下さい。

口演会場において

演者はセッション開始15分前までに会場内最前列の次演者席にお着き下さい。 座長の指示のもと、演台上のマウスを各自操作して発表していただきます。

ポスター発表の方へ

以下の言語で発表・ポスター作成をお願いいたします。

発表言語 ポスターの作成 質疑応答
一般演題(ポスター) 日本語/英語どちらでも可 日本語/英語どちらでも可 日本語/英語どちらでも可

発表形式 ・・・ ポスター討論(座長による口述発表)
掲      示 ・・・ 一日掲示
※ポスター掲示、発表の詳細につきましては下記をご参照下さい。

ポスターパネル

  • 1演題のパネルの大きさは縦210cm×横90cmです。
  • 演題番号および貼付け用の画鋲は事務局にて用意いたします。
  • 離れた場所からも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成して下さい。なお、「目的」「方法」「結果」「結論」など明確に記載して下さい。

ポスタースケジュール

貼付け作業時間 ポスター討論 1演題あたりの発表時間 撤去作業時間
10月7日(木) 11:30〜13:00 16:20〜18:00 講演4分+質疑応答3分 18:00〜19:00
10月8日(金) 8:00〜9:00 16:45〜18:30 講演4分+質疑応答3分 18:30〜19:30
10月9日(土) 8:00〜9:00 13:40〜15:20 講演4分+質疑応答3分 15:20〜16:20

※ポスターは必ず撤去時間内に各自撤去して下さい。撤去時間を過ぎても会場に残っているポスターは事務局にて撤去・処分いたしますので、あらかじめご了承下さい。
※発表開始時刻の15分前までにご自身のポスターの前で待機して下さい。

座長の方へ

口演

  • 座長はセッション開始15分前までに会場内最前列の次座長席にお着き下さい。
  • 各会場ともアナウンスはございませんので、セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始して下さい。
  • 各プログラムにより進行および時間が異なります。座長一任のもと円滑な進行をお願いいたします。
  • セッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を厳守いただきますようご配慮下さい。

ポスター

  • セッション開始時刻の15分前までにポスター会場(京王プラザホテル 4階 『花BCD』)前の 「 ポスター受付」にお越し下さい。座長用のリボンをお渡しいたします。
  • アナウンスはございませんので、セッション開始時刻になりましたらセッションを開始して 下さい。
  • セッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を守っていただくようご配慮下さい。(1演題の割り当て時間は発表4分+討論3分です。)
  • セッションの進行・発表は英語/日本語どちらでも可としておりますが、数名の留学生も参加されますので、その他のセッションにおきましても座長の先生には臨機応変なご対応をお願いいたします。

コメンテータの方へ

口演会場前方の「コメンテータ席」にて待機して下さい。進行は座長に一任しておりますので、 座長の指示に従って下さい。

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