座長・演者へのご案内

座長の方々へ

  • 口演発表の座長の方々は、担当セッション開始時刻の10分前までに次座長席にお着きください。
  • ポスターセッションの座長の方は、セッション開始15分前までに「ポスター受付」にて受付をお済ませのうえ、担当セッション開始10分前までにポスター演題のパネルの前にてお待ちください。
  • 各セッションの進行は座長に一任いたします。セッションの予定時間内に十分討論ができるようお願いいたします。

口演発表について

発表時間

シンポジウム 発表9分+総合討論
パネルディスカッション 発表9分+総合討論
モーニングテニスセッション 発表8分、討論2分
一般演題 発表5分、討論3分

発表者の方々へ

発表時間および発表方法は、下記の通りです。

  • 口演発表はPCプレゼンテーション(1面映写)のみとさせていただきます。PCをご持参いただくか、データをCD-RもしくはUSBメモリーにてお持ち下さい。
  • 発表データはMicrosoft PowerPoint2000〜2007で作成したものに限らせていただきます。口演発表は、PCのみが利用できます。35mmスライドは使用できません。
  • 発表セッションの30分前までにPCセンターにて受付を終え、発表セッション開始時刻の10分前までに次演者席までお越しください。
  • 発表は、演台上にセットされているキーボード・マウスにて、演者ご自身で操作していただきます。

PC受付

【場 所】
新横浜プリンスホテル3階 第1会場前
【時 間】
9月10日(金) 7:15〜19:00
9月11日(土) 7:15〜19:00
9月12日(日) 7:30〜11:00

発表用データ

データを持ち込まれる方へ(Windowsのみ)
  • 学会場で使用するパソコンのOSはWindows XPです。Windows Vista、Windows 7 およびMacintoshで作成された場合は、必ず上記環境で動作確認済みのデータをお持ちください。
  • USBフラッシュメモリ、CD-Rにデータ保存のうえ、「PCセンター」の試写用PCに発表データをコピーし、ご自身で動作確認を行ってください。
  • 発表データをCD-Rにコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になります。
  • フォントはWindowsに標準装備されているものをご使用ください。画面レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「MSゴシック」「MS明朝」「Times New Roman」「Century」をお奨めします。
  • 画面の解像度はXGA(1024×768)です。このサイズより大きい場合、スライドの周囲が切れてしまいますので、画面の設定をXGAに合わせてください。
  • 動画を使用される場合はコーデックに御注意ください。特にSONYのVAIOで作成された場合、特殊なコーデックを使用していますので再生されないことが多いため、御注意ください。また、デジカメや携帯電話の動画機能を使用して撮影された動画も同様に再生できない場合がございますので御注意ください。
  • 音声はご使用できません。
  • 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に削除いたします。あらかじめご了承ください。

※メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックを行ってください。

PCを持ち込まれる方へ
  • OSは、Windows(Windows 2000以降)またはMacintosh(Mac OS9以降)の双方に対応します。
  • PCセンターで持ち込みPCとケーブルの接続確認をしてください。事務局ではD-sub15ピン(ミニ)対応のケーブルを用意いたします。
    • D-SUB15ピン
      D-SUB15ピン
    • ケーブル
      ケーブル
  • Macintoshや一部のWindows PCでは本体付属のD-sub15ピンコネクターが必要な場合がありますので、必ずご持参ください。
  • 各自のPCから外部モニターに正しく出力できることを確認してください。個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
  • サスペンスモード(スリープや省エネ設定)やスクリーンセーバーが作動しないように設定をお願いします。
  • PC用電源コードを必ずお持ちください。
  • 発表セッションの10分前までに、PCセンターで確認済みのPCを各口演会場のPCデスクにお持ちください。

※万が一の事故に備えまして、ご自身のPCに保存されている重要なデータはバックアップをおとりいただくことをお勧めします。

ポスター発表について

パネル

  • パネルサイズは縦210cm、横90cmですが、掲示スペースは演題番号・タイトルの部分を除いて縦150cm×横90cmの大きさです。
  • タイトル部分は縦20cm×横70cmの大きさで、演題名・所属・演者(共同演者含む)・所属を記入したものを各自ご用意下さい。
  • 演題番号はボードとともに事務局で用意します。
  • 貼付用の文具は会場に用意します。
  • 貼付は学会初日(9月10日・金)の9:00〜12:00の間に行って下さい。
  • 発表者はセッション開始時刻の10分前までに、会場で待機してください。
  • 発表時間3分、討論2分です。
  • 撤去は学会2日目(9月11日・土)の19:00〜21:00の間に行って下さい。21:00以降に残っているポスターは事務局で処分いたしますのでご了承ください。
  • 優秀ポスターは9月11日(土)評議員懇親会で表彰いたします。

質疑応答について

質疑は座長の指示にしたがい、発言者は所属・氏名を必ず述べてください。

表彰について
  • パネルディスカッション7「医学生と若手医師が語るスポーツ医学」の発表者から1名優秀賞を選定し、9月11日(土)の評議員懇親会で表彰を行います。
  • ポスター優秀賞は、各セッション内で座長が優秀賞を決め、その中から理事の投票により最優秀ポスター賞を決定して、9月11日(土)の評議員懇親会で表彰を行います。

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