参加者へのご案内

参加される方へ

受付場所

パシフィコ横浜 会議センター 2階 総合受付

受付時間

3月16日(月)8:00 〜 18:00

3月17日(火)8:00 〜 18:30

3月18日(水)8:00 〜 16:30

※事前登録をされている方は受付の必要はありません。会場では必ず参加証を ご着用ください。

※当日参加申込の方および参加証を紛失・お忘れになった方は総合受付にお申 し出ください。

当日参加費

学術評議員 13,000円
一般会員 13,000円
非会員 15,000円
大学院生 3,000円(会員・非会員)
※当日受付で学生証を提示してください。
学部学生 無料(会員・非会員)
※当日受付で学生証を提示してください。

年会事務局

弘前大学大学院医学研究科・病態薬理学講座
〒036-8562 青森県弘前市在府町5  TEL:0172-39-5022 FAX:0172-39-5023

会期中年会本部(3/16 〜 3/18)

パシフィコ横浜 会議センター 2階「211」

託児室

本年会では託児室を用意します。事前に予約が必要ですので、こちらをご覧ください。

呼び出し

会場内での呼び出しはいたしません。総合受付(2階カウンター)に伝言板を用意 いたします。

お食事

会場内および周辺のレストランをご利用ください。ランチョンセミナーの会場では軽食を用意します(数量に限りがあります)。

ランチョンセミナー

ランチョンセミナーの会場では昼食を用意します。数量に限りがありますので、整理券を開催日の朝(参加受付開始時間から先着順)にランチョンセミナー受付デスク(パシフィコ横浜 会議センター2階)にて発券します。

ドリンクサービス

パシフィコ横浜 会議センター3階展示会場内にドリンクコーナーを設けておりますのでご利用ください。

クローク

パシフィコ横浜 会議センター1階カウンターにクロークを設けております。なお、貴重品はお預かりできませんので、あらかじめご了承ください。

コピー、FAX

パシフィコ横浜 会議センター1階「ビジネスセンター」をご利用ください。

写真撮影

会場内でのカメラ、ビデオカメラ、カメラ付携帯電話その他による撮影は固くお断りします。

その他

会場内では指定された場所以外は禁煙です。

懇親会

3月17日(火)18:10 〜 20:00

パンパシフィック横浜ベイホテル東急 B2F「クイーンズグランドボールルーム」

※懇親会に出席される方は、懇親会参加証をつけてください。なお、当日懇親会に参加される方は、総合受付にてお申し込みください。

懇親会費(当日)12,000円

機器・試薬・書籍等展示会

機器・試薬

パシフィコ横浜 会議センター 3階「301・302・ホワイエ」

3月16日(月)9:00 〜 17:30

3月17日(火)9:00 〜 17:30

3月18日(水)9:00 〜 16:30

書籍

パシフィコ横浜 会議センター 3階「ホワイエ」

理事会・総会のご案内

理事会

3月15日(日)12:00 〜 17:00※変更になる場合がございます。

パシフィコ横浜 会議センター 4階「421」

学術評議会・通常総会

3月16日(月)17:30 〜 19:30

パシフィコ横浜 会議センター 1階「メインホール」

代議員・学術評議員の方はあらかじめ1階メインホール前の受付で資料をお受取りください。

年会優秀発表賞

若手の発表者が対象で、演題登録時に応募された口演、ポスターの中から、それぞれ優秀発表賞を選考いたします。受賞者名は3月17日(火)17:30までにパシフィコ横浜会議センター3階ホワイエに掲示いたします。受賞者は3月17日(火)18:10からパンパシフィック横浜ベイホテル東急B2F「クイーンズグランドボールルーム」で行います懇親会へ招待いたしますので、年会本部(パシフィコ横浜会議センター2階「211」)へお越しください。

市民公開講座

テーマ:
心臓の科学〜シミュレーションで学ぶ心臓のはたらき〜
日 時:
3月18日(水)16:50 〜 18:50
場 所:
パシフィコ横浜 3階「303」(L会場)

サテライト

第19回細胞電気薬理研究会

日 時:
平成21年3月15日(日)19:00 〜 21:00(夕食は18:00より)
場 所:
パシフィコ横浜 5階「501」

独立行政法人科学技術振興機構 Japan Science and Technology Agency (JST)
さきがけ募集説明会 〜イノベーションを目指す個人研究のための公募型研究推進制度〜

日 時:
平成21年3月18日(水)12:20 〜 13:20
場 所:
パシフィコ横浜 3階「304」(E会場)

シンポジウム・オーガナイザーへのお願い

受付の必要はありません。セッション開始15分前には、次座長席にご着席ください。シンポジストの発表・討論時間はオーガナイザーに一任しております。

各セッションの座長および審査員(シンポジウム除く)へのお願い

  • 受付の必要はありません。セッション開始5分前には、次座長席、審査員席にご着席ください。
  • 演者の発表・討論時間は下記のとおりです。時間厳守でお願いいたします。

    一般講演(口頭)発表時間:発表10分、討論5分

    一般講演(ポスター)発表時間:発表4分、討論3分

演者へのお願い

発表データの持ち込み

  • Windowsの場合は、原則としてCD-R(RW不可)・USBメモリでの持ち込みのみ対応します。
  • Macintosh、Windows VISTAはPC持ち込みのみ対応します。データでの持ち込みはできません。
  • PC持ち込みの場合は、ACアダプタを必ずご持参ください。
    コネクタの形状はD-Sub15ピンに限ります。
    PCによっては専用のアダプタが必要になりますので、必ずお持ちください。
    (VAIO等小型PC・Macintoshは別途アダプタが必要な場合が多いのでご注意ください)
  • PC側のコネクタ図
  • 接続するケーブル

発表用データの作成

発表に利用できるデータ

学会会場ではOS・Windows XPに、PowerPoint2000/2003/2007がインストールされたパソコンを使用します。発表用データは、以下の条件での作成、準備をしてください。画面サイズはXGA(1024×768)になります。この環境のパソコンで画面の全てが不具合なく表現されることを予めご確認ください。

  • OS:Windows2000以降Windows XPまでとします。
  • アプリケーション:Windows版PowerPoint2000以降2007までとします。
  • 一般演題のデータ容量は10MBまでとします。(一般演題以外は制限はありません)
  • 画面を端まで使用すると、再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
  • 発表データはフォルダ名を「(演題番号)(氏名)」としたフォルダに入れてください。なお、PC持ち込みの場合はデスクトップ上にフォルダを保存してください。

フォント

フォントは文字化けを防ぐために下記のいずれかのフォントにて作成してください。

日本語:
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝の計4種類
英 語:
Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier New、Georgiaの計8種類

動画・音声

動画および音声データがある場合には、ご自身のPCをお持ち込みください。

発表データの受付(PC持ち込みの方も必ず受付をしてください)

  • 受付場所、受付時間(予定)
    場 所 パシフィコ横浜 会議センター 1階「PC受付センター」
    受付日時 3月16日(月)8:00 〜 17:00
    3月17日(火)8:00 〜 18:00
    3月18日(水)8:00 〜 16:30
  • 発表の1時間前までに受付をお済ませください。
  • 発表の為にお預かりしたデータは学会終了後、年会事務局が責任を持って消去いたします。
  • 発表の10分前に次演者席にご着席ください。

発表方法

演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行ってください。登壇された際、オペレータが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたしますのでご自身でデータ送りなどを操作してください。Macintoshの場合はマウスでは戻しができません。

発表時間

一般演題(口頭)の発表時間は、発表10分、討論5分です。
それ以外の講演・発表時間は、座長・オーガナイザーの指示に従ってください。

一般演題(ポスター)発表者へのお願い

ポスター
  • 会 場

    パシフィコ横浜 会議センター L会場(303)、M会場(311+312)、N会場(313+314)、O会場(ラウンジ)

    掲示、発表・討論、撤去時間は下記のとおりです。

    掲示時間
    16〜 18日 8:30〜9:00
    発表討論時間
    16日【午前】11:10〜12:10 /【午後】13:30〜14:30
    17日【午前】11:10〜12:10 /【午後】14:30〜15:30
    18日【午前】11:10〜12:10 /【午後】13:30〜14:30
    撤去時間
    3月16日(月) 17:00〜17:30
    3月17日(火) 17:00〜17:30
    3月18日(水) 16:00〜16:30
  • 展示方法

    演題番号をご確認の上、所定の場所にポスターを掲示してください。プッシュピン、演者用リボンはパネルに用意してあります。パネルは横90cm、縦160cmですが、見やすさを考え、なるべくパネルの上部に収まるように留意してください。

  • 発表・討論

    演者は演題番号順に4分発表、3分討論を行っていただきます。進行は座長の指示に従ってください。

  • ご使用になったプッシュピン、演者用リボンは紙コップに入れ、パネル下部に貼り付けてください。
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