I.参加者の皆様へ
  1. 各会場は午前7時00分に開場いたします。
  2. 総合受付は、アクトシティ浜松地下1 階ロビーに下記の時間帯に設置されます。
    • 11月26日(金) 7 : 15~17 : 00
    • 11月27日(土) 7 : 15~16 : 00
  3. オンライン事前参加登録をされた皆様は、WEB 上よりQR コード付き事前登録証を各自プリントアウトして会場に持参してください。自動受付機にQR コードをかざすと、参加証が発券されます。
  4. 当日参加登録をされる医師の皆様は自動受付機で参加費12,000 円をお支払ください。参加証を発行いたします。自動受付機では現金及びクレジットカードのご利用が可能です。
  5. コメディカルの方は受付窓口にお越し下さい。コメディカルの参加費は現金で5,000 円をお支払いください。
  6. 参加証は所属、氏名をご記入の上、期間中は参加証ケースに入れ、場内では必ず見やすいところへお付けください。参加証ケースは、総合受付付近にご用意しますので、お取りください。
     
 II.発表者の皆様へ

口演発表は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります。コンピュータープレゼンテーションでは、ノートパソコン、USB メモリー、CD-R・DVD-R(Windows 版PowerPoint のみ)のお持込による発表が可能です。
Mac の方、動画を使用される方はPC 本体(Win,Mac)のお持込をお願いいたします。 受付時間、発表時間、発表方法は下記の通りです。
時間は厳守してください。発表データはセッション開始の1 時間前までにPC 受付をお済ませください。


発表者(演者)の方は、必ず事前に「PC 受付」にお越しください。下記の施設にPC 受付を設けます。詳しくは、会場案内図でご確認ください。

【場所】
  アクトシティ浜松: 1階 第1会場前ホワイエ
  オークラアクトシティホテル浜松: 4階 第11会場前ロビー


【開設時間】
  11 月26 日(金) 7 : 15~17 : 00(午後より2 日目の発表データも受付可能です.)
  11 月27 日(土) 7 : 15~16 : 00

【発表データ対応】

1.PC 発表について

【ノートパソコンを持ち込まれる方へ】

  1. 発表1 時間前までに「PC 受付」にお越しください。
  2. 試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
  3. 事務局ではD-sub15 ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。(図参照)。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず持参してください。
  4. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認して下さい。個々のパソコンやOS により設定方法が異なりますので事前にご確認ください。
  5. 画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります(会場プロジェクターのリアル解像度がXGA になっていますので、最適な画質が得られます)。
  6. 動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されてもPC の外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPC の外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認ください。
  7. 動画や音声をご使用になる場合には、「PC 受付」にて必ず係に申し出て下さい。
  8. 発表データのファイル名は「(演者番号)(演者名)」とし、必ずデスクトップ画面に保存して下さい。
  9. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいて下さい。
  10. 会場にて電源をご用意しておりますので、電源コードを必ずお持ち下さい。
  11. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ち下さい。
  12. 発表予定時間の20 分前位(公演中でもかまいません)に演台付近のPC オペレーター席までお越しのうえ、スタッフにPC をお渡し下さい。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  13. 先にPC を預けた演台付近のPC オペレーター席で、パソコンをご返却致します。講演終了後PC デスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにPC のお引取りをお願いします。
  14. 発表は、演台にセットされているTFT モニター、ワイヤレスマウスをご自身で操作下さい。

【データ(USB メモリー,CD-R,DVD-R)を持ち込まれる方へ】

  1. お持ちいただけるメディアは、Windows 版PowerPoint で作成されたデータのみとします。 Macintosh の方はノートパソコンをご持参下さい。動画を使用される方はPC本体のお持込をおすすめします。
  2. お持ちいただけるメディアはUSB メモリー、CD-R,DVD-R に限ります。CD-R、DVD-R にコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCD またはDVD のセッションを閉じる)作業を必ず行って下さい。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC 以外でデータを開くことができなくなり、発表できない場合があります。
  3. アプリケーションは以下のものをご用意します。
    Windows 版PowerPoint2007
    ※OS はWindowsVista となります。
    ※PowerPoint2010 につきましては、対応しておりませんのでご注意下さい。
  4. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ち下さい。
  5. 持ち込まれるUSB メモリー、CD-R、DVD_R には、当日発表されるデータ(完成版)とそのデータ(動画等)以外入れないようにして下さい。
  6. ファイル名は「(演題番号)(演題名)(会場名).ppt」として下さい。 例:1 大腸太郎1.ppt
  7. 発表に使用するPC は全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPC の解像度をXGA に合わせてからレイアウトの確認をして下さい。
  8. フォントはOS 標準のもののみご用意いたします。
  9. 画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。
  10. ディスク作成後、他のパソコンで正常に動作するか確認して下さい。
  11. 参照動画のファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れて下さい。
    *動画ファイルの注意点
    Windows の場合Vista、XP(OS)及びWindows Media Player9 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV 形式を推奨します)。また、参照動画ファイルのリンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC 以外のPC で動作確認する事によりチェックできます。
  12. 動画や音声をご使用になる場合は、「PC 受付」にて必ず係りに申し出て下さい。
  13. メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
  14. 発表1 時間前までに「PC 受付」にお越し下さい。
  15. データをHD にコピーし、試写用パソコンにて動作を確認して下さい。
    *「PC 受付」ではデータの修正、変更はできませんので、予めご了承下さい。
  16. 発表は、演台にセットされているTFT モニター、マウスを使用し先生ご自身で操作下さい。
  17. ご発表データは、「PC 受付」のサーバと会場のパソコンに一時保存致しますが、これらのデータは本学会終了後、責任を持って破棄します。

2.一般演題(口演)の方へ

すべての発表は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります。スライドは使用できませんのでご注意下さい。詳しくは、「1.PC 発表について」を御覧下さい。

3.ビデオで発表の方へ

下記要領でDVD を作成の上、当日はご発表の1 時間前までにPC 受付にお越しください。
・DVD メディアはDVD-R に限定させていただきます。
・DVD のビデオモードはDVD-Video にして下さい。VR モードは対応しません。
・リージョンコードは「2」(日本語で用いられている方式)でお願いします。
・DVD での発表データが難しい場合は、PC 本体をご持参ください。

4.特別企画,シンポジウム,ビデオシンポジウム,パネルディスカッション,クリニカルカンファレンス,ワークショップ,ビデオセッション・マスターズテクニック・私の流儀の方へ

発表時間、発表方法、事前の打ち合わせの有無につきましては、事前にお知らせいたしましたものに従って下さい。

5.ポスター発表の方へ

  1. ポスター会場はアクトシティ浜松3 階31 会議室です。
  2. 発表ポスターは、毎日貼り替えとなります。
  3. ポスターの撤去は指定時間を過ぎても放置してある場合は事務局にて処分します。
  4. ポスターの大きさは、1 題あたり横90cm,縦180cm です。 演題番号は事務局にて用意します。演題名、所属、演者名の表示は20×70cm でご用意ください。
  5. 展示用の画鋲は会場に用意します。
  6. 発表はいずれもポスターの前で座長の指示に従ってお願いします。
  7. 発表時間は3 分、討論は2 分です。

6.司会,座長の方へ

  1. 担当セッション開始15 分前までに、各会場の進行係にお申し出いただき、指定の座長席にお着き下さい。
  2. ポスター座長の方は担当セッション開始15 分前までに、会場受付にお申し出下さい。


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 III.ランチョンセミナーのご案内
11月26日(金)、11月27日(土)両日ともランチョンセミナーを行います。
参加希望の方は、事前にランチョンセミナー整理券配布所にて整理券をお受け取りください。整理券のお受け取りには参加証が必要です。おひとり1日1枚のみお受け取り可能です。配布する整理券は当日開催分のみです。整理券はなくなり次第、配布を終了します。ランチョンセミナー会場には整理券をお持ちの方を優先的にご案内いたしますが、整理券をお持ちの方でも、セミナー開始後10分を過ぎると整理券は無効となりますので、予めご了承ください。
【場所】 アクトシティ浜松 地下1階総合受付付近、オークラアクトシティホテル浜松 3階通路
【配布時間】 7 : 15~(なくなり次第終了) 


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 Ⅳ.特別合同企画

腸にやさしいオルガンコンサート(市民公開)
学会参加者はどなたでも参加できます。会員懇親会へ出かける前にご参加ください。

【日時】 11月26日(金)

17 : 30~ スペシャルミュージック(会員限定)
18 : 15~ 第1部 腸にやさしいオルガンコンサート
19 : 10~ 第2部 市民のためのスペシャルミュージック

【場所】 第2会場(アクトシティ浜松 中ホール)

【構成】 演奏:橘ゆり 司会:川上和彦(松田病院副院長)

学会参加者は無料です(参加証を着用ください)
(一般参加者前売り:1,500円 当日:2,000円)
共催:第65回日本大腸肛門病学会学術集会/(財)ローランド芸術文化振興財団
後援:浜松市医師会/中日新聞東海本社/静岡新聞社/静岡放送/K-MIX
協力:ローランド(株)

 

 V.医療機器展示,医薬品展示について

アクトシティ浜松3階・4階の各ロビーにておこないます。尚、休憩コーナーはアクトシティ浜松の3階に設置いたします。
 

 VI.会員懇親会

【日時】 11月26日(金) 19 : 10~21 : 00(オルガンコンサート第1 部終了後)

【会場】 ホテルクラウンパレス浜松 4階 芙蓉
参加証をお持ちの方は参加可能です(参加証を着用ください)。

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 VII.学術集会における会議のご案内

一般社団法人日本大腸肛門病学会 第117 回定例理事会  
  日時:2010 年11 月25 日(木)14 : 00-15 : 30  
  会場:オークラアクトシティホテル浜松 3F メイフェア


一般社団法人日本大腸肛門病学会 平成22 年度定例社員総会(評議員)  
  日時:2010 年11 月25 日(木)16 : 00-18 : 00  
  会場:オークラアクトシティホテル浜松 3F チェルシー


日本大腸肛門病学会振興会評議員会(評議員)  
  日時:2010 年11 月25 日(木)18 : 00-18 : 30  
  会場:オークラアクトシティホテル浜松 3F チェルシー

評議員の皆様へ
会場前にて社員総会の受付を行います。受付をお済ませの上、会場へご入場ください。
なお、学術集会の参加受付は11月25日(木)には行いません。予めご了承ください。

一般社団法人日本大腸肛門病学会 平成22 年度会員集会(全会員)  
  日時:2010 年11 月26 日(金)13 : 15-13 : 35  
  会場:アクトシティ浜松 第1 会場


日本大腸肛門病学会振興会総会(全会員)  
  日時:2010 年11 月26 日(金)13 : 35-13 : 45  
  会場:アクトシティ浜松 第1 会場

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