開催方法に関するご案内
2021年5月14日
学術集会開催方法
新型コロナウイルス感染症対策のため、主要プログラムをハイブリッド形式とし、現地開催とLIVE配信を併用します。現地会場で参加した場合、デバイス(PC・タブレット・携帯)とイヤホンを使用すれば同時に他会場のプログラムを視聴できます。
一般参加者からの質疑応答は現地参加者のみとなります。WEBからの質疑応答はお受けできかねます。
ポスター発表は、現地のみの貼付形式とし、WEBでの視聴はございません。
学術集会期間後のオンデマンド配信はありません。会場参加以外によるLIVE配信の視聴参加では、視聴時間の確認ができないため、単位付与はありせんのでご注意ください。なお、単位を付与できるオンデマンド配信が透析液水質確保に関する研修会(6/4~6/6)と教育講演(6/6のみ)がありますので、下記詳細をご確認してください。
学術集会参加登録方法
2021年3月29日正午から2021年6月6日16時まで、オンラインで参加登録が可能です(現地に来場される方もオンラインにて参加費をお支払い頂きます)。参加登録後、4月中旬(予定)より教育講演と共催セミナーの予約ができます。
なお、司会者・講演者は、会場に来場するしないに関わらず参加登録は必須となります。
プログラム
■ 主要プログラム
会長講演、会長特別企画、特別講演、招待講演、教育講演、コメディカル透析セミナー、シンポジウム、ワークショップ、学会・委員会企画、透析液水質確保に関する研修会などにより構成します。ハイブリッド形式のプログラムは、切り替えに時間が必要であり、各プログラム間に10分以上の時間をとってありますので、プログラム終了時間の厳守をお願いたします。
講演者が現地で発表できない場合
- アクセス数が多いことが予想されますので、配信で問題が発生しないように事前に作成したPower Point動画(MP4形式)をLIVE配信いたしますので、5月24日(月)までに運営事務局まで提出をお願いいたします。提出方法につきましては、対象の方に個別にご案内いたします。透析液水質確保に関する研修会では質疑応答はありませんが、その他のプログラムは、司会者とWEBで質疑応答を行います。
司会者が現地に来られない場合
- WEBによるLIVE配信で、講演者の略歴紹介と質疑応答を行います。
■ 一般演題
すべてポスター演題とし、抄録登録時に座長の有無を選択してください。座長なしを選択した場合、指定された時間にポスター前に30分立っていただき、参加者からの質問を受けていただきます。なお、応募数にもよりますが、ポスターを企業展示会場以外に設置する予定です。
発表者が現地参加できない場合
- 事前に印刷したポスターを郵送していただき、貼付させていただきます。具体的な送付方法および送付期日につきましては、対象者の皆様にあらためてご連絡いたします。
座長が現地参加できない場合
- 座長は2名とし、一方が現地参加できない場合には、参加していただいた方に座長を担当していただきます。2名とも現地参加できない場合には、演者にポスター開始時からポスター前に30分立っていただき、参加者からの質問を受けていただきます。
単位登録
■ 教育講演
単位付与は、
『講演会場(中継会場含む)で聴講もしくは6/6 8時~15時までにPCからアクセスしたオンデマンド配信の1時間視聴』のみとなります。講演会場以外のLIVE配信での視聴では単位は付与いたしません。
【現地で聴講される場合】
事前参加登録にてご予約いただいた教育講演の聴講が可能です。
1時間の聴講確認をもって参加記録を付与します。会場収容人数が通常開催時より減るため、他の会場にも同時中継して参加記録を付与します。
多くの参加者に聴講していただくため、事前参加登録からの聴講予約は、1つの参加登録番号に対して1つの教育講演としましたので、現地参加の方は、事前予約以外の教育講演を聴講される場合はLIVE配信もしくはオンデマンド配信での視聴をお願いいたします。
なお、単位取得が必要で事前予約ができなかった現地参加者の方もオンデマンド配信の視聴による単位取得をお願いいたします。しかし、何らかのご事情によりオンデマンド配信を視聴できず聴講をご希望される参加者に対しましては、講演開始と同時に事前予約を無効とし、講演開始直後、並んでいただいた順に、空いた席数分の参加者が入場きるようにいたしますので、その際には感染対策に十分にご配慮してお並びください。
【WEBで視聴をされる場合】
WEBでは下記の2種類の配信を行います。
①LIVE配信(開催日時は日程表の時間に準ずる) | :単位は付与しない |
②オンデマンド配信(6/6 8時から16時まで) | :単位は付与する |
LIVE配信では視聴時間が確認できないため、LIVE配信による単位付与はありませんのでご注意ください。
ただし、Power Point動画(MP4形式)の事前提出に同意していただいた6/4, 5の教育講演をオンデマンド配信いたします。
オンデマンド配信のため、視聴時間の確認ができ、1時間の視聴確認をもって参加記録を付与しますので、6/6 15時までにPCからアクセスしてください。
- 6/4
- 講演会場 (中継会場含む) で聴講 (単位付与)+LIVE配信を聴講 (単位は付与しない)
- 6/5
- 講演会場 (中継会場含む) で聴講 (単位付与)+LIVE配信を聴講 (単位は付与しない)
- 6/6
- 講演会場 (中継会場含む) で聴講 (単位付与)+LIVE配信を聴講 (単位は付与しない)
さらに6/4・5の演者で事前に動画配信の同意があったもののみ8時~16時でオンデマンド配信(単位付与)
■ 透析液水質確保に関する研修会
透析液水質確保に関する研修会は、事前に作成したPower Point動画(MP4形式)を学術集会中、6/4 8時20分~21時、6/5 8時~21時、6/6 8時~16時まで配信します。録画配信のため、視聴時間の確認ができ、1時間の視聴確認をもって参加記録を付与しますので、20時(最終日は15時)までにPCからアクセスしてください。
プログラム参加方法:以下の2通りです。
①WEBから視聴される方:Live配信もあり、全国どこでも視聴できます。
②会場に来場して参加される方:
主要プログラム会場:パシフィコ横浜内に中継した会場では、質疑応答ができます。
国立大ホール:Live配信視聴用会場としますので、必ず、デバイス(PC・タブレット・携帯)とイヤホンのご用意をお願いします。なお、質疑応答はできません。
共催セミナー
6月4日はランチョンセミナー、イブニングセミナー、6月5日はランチョンセミナー(2回)、スイーツセミナー、イブニングセミナー、6月6日はランチョンセミナー(2回)があります。事前登録後、各セミナー(ランチョン、スイーツ、イブニング)をそれぞれ1人1日一つずつ予約ができます。
セミナーの事前申込は4月19日(月)より開始いたします。
事前申込がお済の方の開催当日の聴講は、会場にお越しになられた順番でご入場いただきますので、メイン会場・中継会場の指定(予約)が出来かねますことご了承ください。
なお、セミナー開始と同時に事前予約が無効となりますので、ご注意ください。セミナー開始直後、並んでいただいた順に、空いた席数分の参加者が入場できます。
企業展示
座長有りのポスター設置場所を他会場とし、展示スペースを広くとり、展示の間隔を広くし、以下の各種感染防止対策を講じます。
1)出展者全員のマスク着用
2)新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のインストール
3)館内出入口での検温器による体温チェックおよび手指の消毒
4)出展者の日別「体温・体調管理記録」の提出
5)自社ブース内の高頻度接触部位を都度清拭消毒
6)ブース内の密を回避する工夫
7)館内入場数の把握による感染状況に応じた入場制限
本学術集会で見送ったもの
- 託児所
- 企業展示と企業セミナー以外での飲み物の提供
企業展示と企業セミナーでは、ペットボトルや紙パック飲料のみの提供で、小分けしてサーブするもの(コーヒードリップ等)はありません。 - 市民公開講座
- 評議員懇親会
- コングレスバッグ