座長・演者・参加者の皆様へ
1. 学会参加者の皆様へ
| 1） | 受付時間は下記の通りです。
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| 2） | 参加費5,000円をお支払いの上、参加証をお受け取りください。 | ||||||||
| 3） | プログラム・抄録集は会場でも販売いたしますが、部数に限りがございますのでご持参ください。 （一部2,000円） 【プログラム抄録集の事前購入について】非会員の方で、プログラム抄録集の事前購入を希望される方は、
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| 4） | 下記の日時で懇親会を開催します。ぜひご参加ください。
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| 5） | 本学会の参加により、日本泌尿器科学会専門医のための研修単位3単位が取得出来ます。 | ||||||||
| 6） | 筆頭演者は本学会の会員である必要がありますので、未加入の方は必ず学会入会受付にて入会手続きを済ませた上で発表していただくよう、お願いいたします。 | ||||||||
| 7） | 会場では携帯電話の電源を切るか、マナーモードをご利用ください。 |
2. 演者の皆様へ
● 特別講演・教育講演・シンポジウム・市民公開講座の発表について
| 1） | 発表データにつきましては、学会ではPCのOSはWindows XPを、アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2000以上で作動するよう準備しております。 |
| 2） | 特殊なフォントには対応出来ませんので、Windowsの標準フォントをご使用ください。 |
| 3） | 動画がある場合は、あらかじめPC受付にてお申し出ください。 |
| 4） | Macintoshの場合は、PC本体をお持込みください。 |
| 5） | PC持込の場合は、電源コードも一緒にお持ち頂き、省電力モード・パスワードは解除しておいてください。 |
| 6） | 事務局ではミニDsub-15pinにつなぐケーブルのみご用意しておりますので、特殊なコネクターが必要な場合は必ずご持参ください。 |
| 7） | 発表データの受付・試写につきましては講演開始の約1時間前（早朝セッションは開始20分前）までに、PC受付（京都テルサ 西館2Fリハーサル室）にて受付・試写をお済ませください。 |
● 一般演題 口演発表について
| 1） | 発表時間は1題6分、討論2分、合計8分です。時間は厳守してください。 終了1分前と終了時にランプが点灯します。進行は座長の指示に従ってください。 |
| 2） | 発表データにつきましては、学会ではPCのOSはWindows XPを、アプリケーションソフトはMicrosoft PowerPoint 2000以上で作動するよう準備しております。35mmスライドでの発表は受け付け出来ません。Macintoshの場合は、PC本体をお持込みください。 （詳しくは、前述の「特別講演・教育講演・シンポジウム・市民公開講座の発表について 5）・6）」をご参照ください。） |
| 3） | データはUSBフラッシュメモリーまたはCD-Rを使用し、当日の発表データのみを入れてお持ちください（MO、FD、ZIPなどはご使用できません）。メディアにコピーした後、作成したPC以外のPC環境で正常に再生されるか、確認をあらかじめ行ってください。また、バックアップデータを必ずお持ちください。 |
| 4） | データのファイル名は【演題番号（半角）】【氏名（漢字全角）】を必ず付けてください。（例：OS01-1京都太郎.ppt） |
| 5） | フォントは画面レイアウトの崩れを防ぐ為、OS標準で装備されているもの（MSゴシック、MS明朝、Times New Roman、Century）を必ずご使用ください。画像解像度はXGA（1024×768）に設定してください。これより大きい場合はスライドの周囲が切れてしまいます。 また、メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックをお願い致します。 |
| 6） | 各セッション開始の約1時間前（早朝セッションは開始20分前）までに、PC受付（京都テルサ西館2F リハーサル室）にて受付・試写を済ませてください。 |
| 7） | 次演者は各セッション開始15分前までに、会場内の次演者席で必ず待機してください。 |
● 一般演題 ポスター発表について
| 1） | パネルの大きさは下図の通りです。演題番号は事務局で準備しますが、演題名・所属・演者名はご自身でご用意ください。押しピンなどは会場にて用意いたします。 |
| 2） | ポスターは2日間通して掲示可能です。 |
| 3） | 座長と演者は発表時間帯に必ず各自のポスターセッションの場所へお集まりください。セッション開始時間になりましたら座長は担当セッションを始めてください。各演者の持ち時間は発表5分、討論2分です。時間は厳守してください。 |
| 4） | 最終日のポスターの撤去は、各自の責任で行ってください。撤去時間後、引き取りのないポスターは、事務局で処分させていただきます。 |
3. 一般演題座長の先生方へ
| 1） | 座長・選考委員受付にて受付を済ませ、担当セッションの始まる15分前までに、次座長席にご着席ください。 |
| 2） | 一般演題の討論時間は口演2分、ポスター2分を予定しております。討論方法は一任致しますが、時間厳守で時間内に終了するようご協力をお願いいたします。 |
4. 学会賞選考委員の先生方へ
| 1） | 座長・選考委員受付にて受付を済ませ、担当セッションの10分前までに、会場内に待機願います。 |
| 2） | セッション終了後は速やかに、会場内の進行席へ審査結果をご提出ください。 |
5. 抄録
ご発表内容は編集委員審査の上、「日本老年泌尿器科学会誌」に掲載いたしますので、先にご提出いただいた抄録に変更箇所のある方は、「演題名、演者名、所属名、要旨（600字以内）」をMS-Wordファイルまたはテキストファイルにまとめ、5月末日までにjsgu2009@koto.kpu- m.ac.jpまで送信してください。
6. 理事会・新理事会
理事会・新理事会は、5月8日（金）10：30より、京都テルサ 東館2F中会議室にて行います。
7. 評議員会
5月9日（土）12：30より、京都テルサ 東館2F中会議室にて行います。評議員の方はご出席ください。昼食を準備いたします。
8. 日本老年泌尿器科学会賞
本学会では一般演題（口演発表・ポスター発表）の中から、医師部門、コメディカル部門のそれぞれ1演題ずつに、厳正な選考の上、学会賞を授与します（各部門の副賞総額10万円）。