参加者の皆様へ
【参加受付】
参加受付は、西日本総合展示場AIM2階の総合受付で行います。
1)
受付時間
会期中の受付時間は下記のとおりです。
11月18日(木)
7:30〜17:00
11月19日(金)
7:00〜17:00
11月20日(土)
7:00〜12:00
2)
事前参加登録をされた方
事前参加登録を完了された方に11月上旬までにネームカードを送付いたします。ネームカードには所属・氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。
3)
当日参加受付をされる方
別紙の参加者カード(受付にも用意します)に必要事項をご記入の上、下記の参加費を添えて受付にお渡しください。引き替えにネームカードをお渡ししますので、所属、氏名をご記入の上、会期中は必ずご着用ください。
会員・非会員
17,000円
コメディカル
5,000円
学生・留学生
(大学院生除く)
無 料
※学生・留学生の方は、証明書の提示が必要です。
4)
各学会のクレジット受付
日本脳神経外科学会専門医の方は、会員ICカードでの専門医 クレジット登録となります。会員ICカードをお持ちください。 会員ICカードをお持ちでない方も専門医番号で専門医クレジ ット登録は可能です。なお、当学会のクレジットは10点です。
【プログラム抄録集】
1)
学会員には事前に送付されております。
2)
新入会員の方は、入会手続きとともに抄録集をお受け取りください。
3)
抄録集の購入希望の方は、受付にて3,000円で販売いたしますが、数に限りがございますので、予めご了承ください。
【NPO法人日本脳神経血管内治療学会への入会】
NPO法人日本脳神経血管内治療学会に入会希望の方は、事前または当日、学会事務局にて入会の手続きをお取りください。
《NPO法人日本脳神経血管内治療学会事務局》
〒102-0074 東京都千代田区九段南2-1-30 イタリア文化会館ビル8F
株式会社 メディカルトリビューン内
TEL:03-3239-7264 FAX:03-3239-7225
E-mail:jsnet_service@nv-med.com(会員業務:入退会、異動などのみ)
URL:
http://www.jsnet.umin.jp/
メールアドレス:
jsnet-admin@umin.net
【各種委員会・会議】
11月17日(水) リーガロイヤルホテル小倉4Fダイヤモンドの間でおこないます。
機関誌編集委員会
12:00〜12:45
専門医制度委員会
13:00〜13:45
専門医指導医認定委員会
14:00〜15:15
理事会
15:30〜17:30
【総会】
11月19日(金)11:40よりA会場(西日本総合展示場新館1F)にて行います。 本プログラム・抄録集にはさみこみの委任状にご記入の上、学会場までお持ちください。 当日参加できない会員の皆様は、お手元に郵送されている2010年度会費振込用紙に併記されている総会委任状をご記入の上、年会費納入の手続きをお願いいたします。 日本脳神経血管内治療学会は、総会の出席者(委任状を含む)が2分の1なければ運営に支障をきたします。皆様のご協力をお願いいたします。
【ウェイクアップセミナー】
朝食が用意されておりますが、数に限りがございます。先着順となりますので、予めご了承ください。尚、 朝食がなくなっても座席に余裕がある場合には受講可能です。
11月19日(金)
7:20〜8:20
B・C・D会場
11月20日(土)
7:20〜8:20
B・C・E・F会場
【ランチョンセミナー】
昼食が用意されておりますが、数に限りがございます。先着順となりますので、予めご了承ください。尚、 昼食がなくなっても座席に余裕がある場合には受講可能です。
11月18日(木)
12:20〜13:20
B・C・D・E・F会場
11月19日(金)
12:20〜13:20
A・B・C・D・E・F会場
11月20日(土)
12:20〜13:20
B・C・D会場
【イブニングセミナー】
軽食と飲み物が用意されております。参加費は不要ですので、皆様のご参加をお願い申し上げます。
11月18日(木)
18:30〜20:20
A会場
【ティーチングシアター】
学会期間中は自由に出入りでき、共催メーカー担当者がデバイスの説明をします。また、トレーナーによるミニレクチャーおよびデバイスハンズオンセミナーを実施いたします。
ミニレクチャー(予定)
11月18日(木)〜11月19日(金)
10:30〜
13:30〜
16:00〜
ティーチングシアター会場
(西日本総合展示場AIM3階)
11月20日(土)
10:30〜
【シミュレーションシアター(事前参加登録制)】
シミュレーターを用いた脳血管内治療ハンズオンセミナーを実施いたします。
詳細は
シミュレーションシアター
でご確認ください。
11月18日(木)
11月19日(金)
ミニレクチャー・
ハンズオンセミナー
10:30〜
11:00〜
13:30〜
14:00〜
16:00〜
16:30〜
シミュレーション
シアター会場
(西日本総合展示場AIM3階)
11月20日(土)
ミニレクチャー・
ハンズオンセミナー
10:30〜
11:00〜
【会員懇親会、優秀論文賞・ポスター賞表彰式】
参加費は無料です。
11月19日(金)
19:00〜20:00
リーガロイヤルホテル小倉 4階
ロイヤルホール
【Continuing Education Program(CEP)】
日 時
11月20日(土) 13:40〜16:50
会 場
A会場
定 員
1000名
参加費
5,000円(テキスト代含)
【同時通訳について】
A会場のみ日本神経外科同時通訳団による日本語から英語の同時通訳が行われます。
【企業展示】
展示会場にて、各メーカーによる最新機器、器材等の企業展示を行います。
特別展示として、神経画像診断のState of the Art、脳神経血管内治療デバイスの歴史を展示しており ます。
【ドリンクサービス】
西日本総合展示場新館1F展示会場内、北九州国際会議場1F休憩コーナーにてドリンクコーナー(無料)を用意しておりますのでご利用ください。
【クローク】
クロークは西日本総合展示場新館1F展示会場付近にご用意いたします。なお、貴重品はお預かりできませんので、各自で管理をお願いいたします。
【撮影と録音について】
1)
会場内において発表者の許可なく撮影(録画)、録音はできません。
2)
雑誌や広報などを目的とした取材に関しては、事前に事務局の承認を得たものに限り許可されます。詳しくは事務局までお問合せください。
【呼び出しについて】
1)
会期中の学会運営に関係のない呼び出しはできませんので、予めご了承ください。
2)
呼び出しは総合案内付近にメッセージボードを設置いたしますので、ご利用、ご参照ください。呼び出しのお申し込みは総合案内にて承ります。なお、勤務先などからの緊急呼び出しには携帯電話などをご使用ください。
【携帯電話について】
会場内では必ずマナーモードにしてください。またその他の電子機器(PC、DVDなど)についても、 会場内では音声オフ、ディスプレイの明るさを落としてご使用ください。皆様のモラルとご協力に感謝いたします。
【託児所について】
学会期間中の託児所として、学会会場近くにあるキッズ・キッズ保育園小倉をご紹介しています。託児に関するお問い合わせ・ご予約は、直接キッズ・キッズ保育園小倉へお願いします。
《キッズ・キッズ保育園 小倉(JR小倉駅ビル内)》
住所:北九州市小倉北区浅野1-1-1 アミュプラザ8F
TEL/FAX:093-512-1250
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発表者の皆様へ
【講演について】
1)
発表はすべてご自分のPCでお願いいたします。 ビデオ、スライド、OHPでの発表はできません。 記録媒体(メディア、CD-R、USBメモリスティック、CD-RW、MO、FD、ZIPなど)もご使用になれませんのでご注意ください。
2)
PC受付
PC受付の場所と受付時間は下記の通りです。
場 所
西日本総合展示場AIM 2階
日 時
11月18日(木) 7:30〜18:00
11月19日(金) 7:00〜18:00
11月20日(土) 7:00〜12:00
※
発表セッションの1時間前までに受付をお済ませください。
受付後は、ご発表前までに発表会場のPCデスクまでご自身のPC、電源ケーブル、接続アダプターをお持ちください。
3)
ご発表についての注意事項
(1)
原則として、ご自身のPC(ノート型パソコン:ミニD-SUB15ピン付き)をご持参ください。MacintoshやSONY-VAIOの小型機など専用の接続アダプターが必要な機種については、必ず各自でご用意ください。
(2)
音声の利用は可能です。PC受付で必ずご確認ください。
(3)
スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
(4)
バッテリーでのご発表はトラブルの原因となります。必ず、電源ケーブルをご持参ください。
(5)
海外からの参加者のために、A会場でのプレゼンテーションでは、英文表記(または併記)にてスラ イド作成をお願いします。また、その他の会場でもできるだけ英文表記(または併記)にてスライド 作成をお願いします。
(6)
ご発表に際しては、演台上に設置されているキーボード、ワイヤレスマウスを用いて、ご自身で操作をお願いします。
(7)
ご発表終了後、発表会場内のPCデスクにてPCを返却いたしますので、できるだけ速やかにお引き取りください。
4)
発表時間
参加者の皆様に活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守をお願いいたします。
一般口演、コメディカル口演:発表6分 討論2分
その他のセッション:別途ご連絡させていただきます内容をご確認ください。
計時ランプを座長席、演台に準備しております。表示は下記のとおりです。
緑ランプ
発表時間中
黄ランプ
制限時間1分前
赤ランプ
制限時間超過
※
赤ランプになった場合は速やかにまとめを行って発表を終了させてください。長時間延長した場合には、座長の指示により発表途中で打ち切らせていただきますので、ご留意ください。
【ポスター発表について】
1)
添付・撤去について
ポスター発表の方は、下記の時間にそってご貼付・撤去を行ってください。
日 時
貼 付
展 示
発 表
撤 去
11月18日(木)
8:30〜13:30
13:30〜18:30
-
-
11月19日(金)
-
8:30〜16:30
16:30〜18:30
-
11月20日(土)
-
8:30〜11:00
-
11:00〜12:00
※ポスターの撤去時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局で処分させていただきます。
2)
ポスター受付について
11月19日(金) 15:30〜16:30に、会場入り口のポスター受付にお越しください。
3)
掲示板について
(1)
展示スペースは、幅90cm×高さ180cm各パネルの左上幅20cm×高さ20cmは、演題番号スペースに使用します。演題名・所属・氏名は、幅70cm×高さ 20cmのスペースをご利用ください。
(2)
演題番号、画鋲は運営事務局で用意いたします。演題番号 をご確認の上、所定の位置に18日(木)13:30までに掲示をお願いします。(それ以降の掲示はポスター賞の選考対象になりません)
4)
ご発表についての注意事項
(1)
スペースを大きく有効に用いて、大きな字を用いたわかりやすいポスター作成をお願いします。ただし、隣のポスタ ースペースへの侵入はおやめください。後述するポスター 賞審査において、レイアウトも重要な審査項目です。
(2)
自由配布の資料(論文や図など)をご自分のスペース内に封筒にて貼り付けまたは懸架することは可能ですが、動画用PCや顕微鏡など大きな機器をポスター前に置くことはおやめください。
5)
発表時間
参加者の皆様に活発な討論をしていただくために、発表時間の厳守をお願いいたします。長時間延長した場合には、座長の指示により発表途中で打ち切らせていただきますのでご留意ください。
発 表
討 論
医師部門
3分
3分
コメディカル部門
放射線技師部門
4分
3分
看護部門
4分
2分
6)
優秀ポスター表彰
ポスターは厳正に審査員が評価し、11月19日(金)の会員懇親会にて、表彰式を行います。受賞ポスタ ー番号は総合案内横の掲示板に提示します。受賞者の先生は懇親会に必ずご出席ください。
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座長の先生へ
【進行】
1)
担当セッション開始15分前までに、担当会場の「次座長席」にご着席いただきますようお願いいたします。セッション内での担当演題の割り振りは座長間で調整ください。
2)
ポスター座長の先生は、11月19日(金)に担当セッション開始15分前までに、担当会場の担当ポスター ボード付近にて待機いただきますようお願いいたします。
3)
セッション中の進行は座長に一任いたします。ただし、すべてのセッションとも時間の余裕がありませんので、時間厳守にてお願いします。
4)
A会場以外ではセッション開始のアナウンスはいたしません。定刻になりましたらセッションを開始してください。
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質問者・討論者の皆様へ
活発な討論を期待いたしますが、残念ながらプログラムの時間割に余裕がありません。円滑な運営のため、質問やコメントをされる方は、予めマイクの前に立ち座長の指示に従ってください。発表者に対する儀礼的な讃辞は割愛ください。
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