学会参加の皆様へ

1. 会期

   2012 年 6 月 7 日(木)・8 日(金)

2. 会場

   岡山コンベンションセンター
   〒 700-0024 岡山市北区駅元町 14-1 TEL: 086-214-1000(代)

3. 参会受付
   1. (1) 6 月 7 日(木)・8 日(金)とも午前 7 時 50 分より 2 階ロビーにて行います.
   2. (2)『(社)日本脳神経外科学会 会員カード』(下記,以下会員 IC カード)をお持ちの方は持参してください.
      

      

      《会員 UFJ クレジットカードに加入している方》

      • 参加費 15,000 円をクレジットカードで決済し,専門医クレジット登録も同時に行います.
      • ※会員 UFJ クレジットカードの持参・提示は不要です.

      《会員 UFJ クレジットカードに未加入の方》

      • 参加費 15,000 円を現金でお支払いください.
      • 専門医クレジット登録は会員 IC カードで行います.

      《『(社)日本脳神経外科学会 会員カード』をお持ちでない方》

      • 受付に用意しています参会者カードへ必要事項をご記入の上,参加費(医師 15,000 円,コメディカル 5,000円)を現金でお支払いください.
      • 専門医クレジット登録は参会者カードを基に学会事務局が行います.参加費 15,000 円を現金でお支払いください.
   3. (3) 本学会未入会の方は,事前に事務局または当日新入会受付で所定の入会手続きを完了してください.

      日本小児神経外科学会事務局
      〒 113-0033 東京都文京区本郷 3-3-11 NCK ビル 編集室なるにあ 内
      TEL: 03-3818-6450 FAX: 03-3818-0554 E-mail: jspn@narunia.co.jp

   4. (4)「小児の脳神経 プログラム・抄録号」は当日ご持参ください.ご希望の方には会場にて販売いたしますが, 数に限りがありますのでご了承ください.
4. ランチョンセミナー

   6 月 7 日(木)・8 日(金)とも A 会場(3 階 コンベンションホール)にてランチョンセミナーを行います.お弁当の数に限りがございますので,あらかじめご了承ください.

5. 会員懇親会

   6 月 7 日(木)19 時よりホテルグランヴィア岡山 4 階 フェニックスにて会員懇親会を行います.参加費は無料 です.ご参加の際は,参加証(ネームカード)を着用してください.

6. 展示・ドリンクサービス

   3 階コンベンションホール前ホワイエと 1 階ロビーにて企業展示を行います.また,1 階ロビーにドリンクサービスをご用意いたします.

7. クローク

   2 階 アトリウム(ロビー横)の仮設クロークをご利用ください.

8. 演者と参加者の皆様へのお願い

   個人情報保護に関する観点から,本学会では発表する内容で患児(者)個人やその関係者が特定できる情報を 表示しないようにお願い申し上げます.特定できるような情報を呈示しないと十分に発表内容が伝わらない場合 は,患児の保護者や患者の同意を得たものとします.また,会場内で発表内容を写真およびビデオなどで記録す ることはお控えください.演題に対する質問・コメントをされる場合は,発表が終り次第マイクの前で準備し, 簡潔にお願いいたします.

   ■座長へのお願い

   機関紙「小児の脳神経」に投稿を薦めるための評価用紙を座長ご担当時にお渡しします.担当していただくセッ ション終了後,評価用紙を学会本部へご提出ください.

   ■演者へのお願い

   1. (1) 各セッションの発表および質疑の時間は,次のとおりです.なお,一部の演題で別途時間を指定させていた だいております.

      セッション	発表	質疑	総合討論
      シンポジウム	8分	2分	座長の指示による
      一般口演	6分	3分	-
      症例報告	5分	2分	-

   2. (2) 学会での発表の際の COI 表記のお願い
      • COI(利益相反)自己登録について【重要】

        第 40 回日本小児神経外科学会で演題を発表するにあたっては,筆頭演者が COI(利益相反)自己登録を日本脳神経外科学会に対して完了している,ということが条件になりました.

        筆頭演者の方には,メールでもこのことを連絡申し上げています.

        つきましては,筆頭演者の方は,(社)日本脳神経外科学会ホームページ(http://jns.umin.ac.jp/)の,会員専用ページから必ず COI 自己登録を完了してください.完了していない場合は,学会発表ができませんので,ご注意ください.

        自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと,「医学研究の COI に関する指針」に反する違反とみなされ措置がとられる可能性がありますので,ご留意ください.

      • 学会での発表の際のお願い

        岡山での第 40 回日本小児神経外科学会で発表される際は,発表スライドの最初(演題名,演者名などがかいてあるもの)の下の方に,開示すべき COI があるかどうかを入れて下さい.

      • 開示すべき COI がない例,ある例,について以下にスライド見本を示します.
        • a) 開示すべき COI がない場合(スライド見本)
          
        • b) 開示すべき COI がある場合(スライド見本)
          
   3. (3) 原則として,ご自身のコンピュータで発表してください.AC アダプタも必ずご持参ください. 特に動画を使用される方および Macintosh を使用される方は,必ずご自身のコンピュータで発表してくださ い.
   4. (4) 会場内のスクリーンへの投影のために,外部ディスプレイ出力端子を装備しているコンピュータを使用して ください.会場に設置の液晶プロジェクターへの接続は標準的な Mini D-Sub 15 ピンです.それ以外のインター フェイスを装備している場合は,必ず各自で変換アダプタを持参してください.
      
   5. (5) AC 電源アダプタを必ず持参してください.
   6. (6) コンピュータからの音声を会場内に流すことはできません.
   7. (7) コンピュータの突然の故障等の不測の事態に備え,プレゼンテーションデータファイルのバックアップをUSB メモリか CD-R でご持参ください.その際に最新の定義データを使用したウィルスチェッカーでウィル スの混入がないことを確認の上ご持参ください.不測の場合に会場で使用できるプレゼンテーションアプリ ケーションは,Microsoft Windows 7 上の Microsoft PowerPoint 2003 以降です.
   8. (8) 発表の 1 時間前までに,2 階 ロビーの PC 受付にて動作確認を行ってください.動作確認では特に外部ディ スプレイを接続した場合の動画の再生をご確認ください.また,コンピュータの消音,スクリーンセーバー の不起動,スリープ防止,自動電源オフ解除をご確認ください.
   9. (9) 動作確認されたコンピュータはそのまま会場にお持ちいただき,会場内演台側前方の PC オペレーターにお 預けください.
   10. (10) 発表時,お持ち込みいただいたコンピュータは演台上のキーボード・マウス・ディスプレイに接続されてい ますので,ご自身で演台上のマウス等を操作してご発表ください.発表終了後は必ずご自身のコンピュータ をお受け取りください.

   ■動画作成の手順

   1. Microsoft Windows XP, Vista, 7 の場合
      • Microsoft PowerPoint で静止画にプレゼンテーションを作成する.
      • 別名で保存 → JPEG → 個別に静止画ファイルを作成
      • Windows ムービーメーカーに先ほどの静止画と必要なら動画を読み込む. ・ 必要なら静止画の再生時間や動画を編集する.
      • コンピュータに保存
        → 保存するムービーファイル「次へ」 → ムービーの設定「次へ」
        → ムービーの保存ウィザードの完了「完了」
   2. Apple Mac OS X の場合
      • Microsft PowerPoint または Apple Keynote で静止画のプレゼンテーションを作成する.
      • PowerPoint:別名で保存 → JPEG → 個別に静止画ファイルを作成
      • Keynote:書き出し → イメージ → JPEG → 個別に静止画ファイルを作成
      • iMovie に先ほどの静止画と必要なら動画を読み込む.
      • 必要なら静止画の継続時間や動画を編集する.
      • 「共有」 → 「QuickTime」
        → 「ムービーの圧縮形式:「詳しい設定」 → 「共有」
        → 「書き出し:ムービーから QuickTime ムービー」 → 「オプション」
        → ムービー設定:ビデオ「設定」
        → 標準ビデオ圧縮設定「圧縮の種類:MPEG-4 ビデオ or H.264」 → 「OK」
        → ムービー設定「OK」
        → 書き出したファイルを保存「保存」

各種会合日時・会場

1. (1)「小児の脳神経」編集委員会

   6 月 6 日(水)15:00 ~ 16:00 岡山コンベンションセンター 4F 404 会議室

2. (2) 役員候補選出委員会

   6 月 6 日(水)16:00 ~ 16:30 岡山コンベンションセンター 4F 401 会議室

3. (3) 世話人会

   6 月 6 日(水)16:30 ~ 18:00 岡山コンベンションセンター 4F 405 会議室

4. (4) 議事総会

   6 月 8 日(金)13:00 ~ 13:15 岡山コンベンションセンター 3F コンベンションホール(A 会場)

   

本学会に関するお問合せ

●会期前

第 40 回日本小児神経外科学会事務局 岡山大学大学院脳神経外科
〒 700-8558 岡山市北区鹿田町 2-5-1 TEL: 086-235-7336 FAX: 086-227-0191
E-mail: jspn2012@md.okayama-u.ac.jp Webpage: http://www.congre.co.jp/jspn2012/

●会期中

岡山コンベンションセンター
〒 700-0024 岡山市北区駅元町 14-1 TEL: 086-214-1000(代)

日本小児神経外科学会事務局

〒 113-0033 東京都文京区本郷 3-3-11 NCK ビル 編集室なるにあ内
TEL: 03-3818-6450 FAX: 03-3818-0554 E-mail: jspn@narunia.co.jp
会期中は学会場受付に併設されます.

交通のご案内

岡山コンベンションセンター ママカリフォーラム

〒700-0024 岡山市北区駅元町14番1号
TEL.086-214-1000 FAX.086-214-3600 e-mail : occ-info@mamakari.net

• お車でお越しの方

  岡山空港から約30分 岡山I.Cから約20分 ※駐車場 会場地下及び周辺にございます(有料) 会場地下駐車場:ママカリパーキング(利用時間7:30~22:00)、リットパーキング(24時間営業)

• 飛行機でお越しの方

  岡山空港より岡山駅行きのバスをご利用ください。約40分(ノンストップ約30分)
  ※JR岡山駅西口に着きますので2階東西連絡通路を通って会場へお越しください。

• JRでお越しの方

  JR岡山駅から徒歩約3分
  2階東西連絡通路を通って会場へお越しください。

交通のご案内