取材申込み

取材にあたってのお願い

■本総会では、写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合には、事前申請が必要となります。

筆記のみの取材希望の方は、事前参加登録の必要はございませんが、総会当日に、「プレス受付」にて、「取材申請書」のご提出をお願いいたします。
取材については、以下の項目を遵守するものとします。
万が一、本規定に反した場合は、貴社に対して対応を申し入れる場合があることをご了承ください。

①本総会が取材活動を許可する者(以下「プレス」という)は下記の通りです。
・新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者
・その他定期刊行物出版社の記者

②参加費について
参加費は無料です。
上記の参加資格に該当しない方については、別途本学会総会運営事務局で協議いたします。この場合参加費は有料となります。
抄録集を希望の場合は1冊3,000円で販売しております。

取材申込の手順

①筆記取材のみを行う方
当日、「プレス受付」にて「取材申請書」の提出をお願いいたします。

②写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合
下図をご参照ください。

■取材規定

• 会場内では、必ずプレス用ネームカードをご着用ください。着用されていない場合には、入場・入室をお断りする場合がございますので予めご了承ください。
• 期間中、本総会に関係しない内容の取材活動はすべてお断りしております。
• 会場内では、自由に一般参加者の出入り可能な会場等にご入場・ご入室いただいて結構ですが、並行して行われております各種委員会、打ち合わせ会場への立ち入り、取材は固くお断りいたします。
• 写真・ビデオ撮影、録音については報道目的のみとし、発表スライドの撮影は禁止となっています。また、原則として運営事務局及び取材対象者の両方の承認を予め得ている取材のみとし、運営事務局への事前の取材申請、及び取材対象者の承諾のない場合は、写真撮影、ビデオ撮影、録音は禁止いたします。
• また、共催プログラム（ランチョンセミナー・イブニングセミナー・スポンサードセミナー）に関しては必ず共催企業に取材の許可を得ていただきますようお願い申しあげます。
• 取材対象者以外の撮影は避けるようにし、写った場合には、個人が特定できないようにご配慮願います。
• 講演会場内での取材・撮影を行う場合は、大きな音を出したり、フラッシュをたいたり、一般参加者の聴講や進行の妨げになるような行為はご遠慮ください。
• 著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
• 発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関しては、取材・報道をご遠慮ください。
• 運営スタッフから特別に要請・指示があった場合には、本紙内容にかかわらず、指示に従ってください。
• 講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。また、マナーモードへの設定をお願いいたします。
• 期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、学会事務局ならびに受付では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は一切行いません。

■取材申請

①写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材を希望される方は、2月28日（火）までに運営事務局まで取材申請を行ってください。
（※原則として、当日の受付は認められませんので予めご了承ください。）

②特定の取材対象者の写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合は、必ず取材申請書に明記して、運営事務局にお知らせください。

③なお、ご取材対象者本人の許可の有無に関わらず、発表スライドの撮影は原則禁止いたします。
（発表スライドの内容提供を希望される場合は、後日発表者本人より直接スライドデータを入手してください。）

④取材者と、取材対象者とのトラブルの発生その他取材に関する一切の事項については、取材者が責任を負うものとします。

■取材許可

取材申請のあった場合、会長が許可をいたします。
取材申請に対する許否については、運営事務局より取材申請者にご連絡差し上げます。

■取材期間

取材期間は総会会期中のみとします。

■取材方法

• 取材を許可された取材者及び取材に参加される方は、会期当日総合案内のプレス受付にお越しください。プレス用ネームカードの発行及びプレス証をお渡しします。
• 受付時には取材者全員の方の名刺を必ず提出と社員証のご提示をお願い申し上げます。
• 会場内では、プレス用ネームカードは常にご着用ください。プレス用ネームカードがない方は会場等にご入場いただけません。
• 取材者は、セッション中に発言・質問等はできませんので予めご了承ください。
• 取材者は、座長及び運営事務局スタッフ、会場整理員等の指示に従っていただき、総会の運営を妨げないようご協力ください。展示会場では、写真・ビデオ撮影は禁止です。撮影の際は出展企業の許可を必ず得た上で撮影をしていただくようお願いいたします。
• 発表者の発表内容以外のスクリーン映像（スライド、画像、動画など）、ポスター等は本総会の著作物として取り扱うため、撮影を希望する場合は同様に事前申請及が必要になります。

取材の中止等

上記取材ルールを取材者が遵守いただけない場合、会長、座長、運営事務局および会場スタッフが取材者の取材の中止、一部制限、取材方法やスケジュールの変更、取材者の退場をお願いする場合がありますので予めご了承ください。

取材申込書

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