座長・演者へのご案内

座長・演者の皆様へ

座長の皆様へ

  • 口演発表(ミニオーラルポスター発表含む)の座長は、担当セッション開始時刻の10分前までに、次座長席にご着席ください。
  • 進行時間は厳守でお願いします。
  • ミニオーラルポスター発表の座長は、担当セッション開始時刻の20分前までに、国際展示場1F ホール8内のミニオーラルポスター発表座長受付にお越しください。

口演発表の皆様へ

発表時間

特別企画(パネルディスカッション) 発表8分、総合討論48分
ディベート1 発表12分、総合討論32分
ディベート2 発表10分、総合討論40分
ディベート3 発表12分、総合討論32分
ビデオセッション 発表15分、質疑7分
シンポジウム1 発表10分、質疑2分
シンポジウム2 座長発言3分、発表8分、質疑4分
シンポジウム3 発表7分、質疑1分、総合討論30分
主題・一般口演 発表5分、質疑3分
ミニオーラルポスター発表 発表3分、質疑2分

発表終了の合図

発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯します。
必ず発表時間を厳守してください。

次演者

次演者は、前演者が登壇されたら次演者席で待機してください。

発表方法

プレゼンテーションは、データ持込または各演者ご自身が持ち込むノートパソコン(Windows またはMacintosh)でお願いします。
会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。解像度は、XGA(1024×768ピクセル)です。

受付場所・時間

発表データまたはノートパソコンの受付はPC 受付(発表データ受付)にて行います。PC受付の場所と受付時間は下記のとおりです。

場 所:
幕張メッセ 国際会議場1F ラウンジ
受付時間:
4月14日(木) 7:30~18:30
4月15日(金) 7:00~19:00
4月16日(土) 7:30~11:30

※発表セッションの開始30分前までに受付をお済ませください。

※発表会場へはトラブル回避の為、セッション開始20分前までにお越しください。

発表機材とデータの作成

【発表データ持参の場合】

  • メディアは、CD-RかUSBフラッシュメモリでの持ち込みに限ります。

    ※CD-R にデータをコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ)作業を必ず行ってください。この作業が行われていないと、作成したPC以外では、データを開くことができませんので、ご注意ください。

  • 発表データのファイル名は、「演題番号(半角)」+「発表者名」としてください。
  • 事務局準備のパソコンのOSは、Windows7を用意いたします。データ作成のアプリケーションソフトは、Microsoft PowerPoint 2007、2010、2013のバージョンが使用できます。Macintoshで作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。
  • フォントはOSに標準装備されているもの(MS・MSPゴシック、MS・MSP明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman)をご使用ください。
  • 画面の解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。このサイズより大きい場合は、スライドの周囲が切れてしまいますのでご注意ください。
  • 動画(PowerPoint のアニメーション機能除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。音声は利用できません。
  • 発表データは会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

【ノートパソコン持参の場合】

  • ノートパソコンをお持ち込みの場合は、PC 受付でパソコンの出力確認後、発表セッション開始30分前までに会場内演台付近のオペレーター席までご自身でパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
  • パソコン本体での発表はWindows(2000以降)、Macintosh(MacOS9以降、Keynote 含む)が使用できます。
  • ノートパソコンをお持ち込みの場合でも、バックアップ用データをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。
  • 会場で用意するPCケーブルコネクターの形状はMiniD-sub15ピンです。この形状にあったノートパソコンをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必ずご用意ください。
    D-sub15ピン
    D-sub15ピン
  • 音声の利用はできません。
  • スクリーンセーバーや省電力設定など、発表の妨げとなるツールは予め解除してください。
  • 発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
  • 電源ケーブルは必ずご持参ください。

ポスター発表の皆様へ

本学術集会では、これまでと異なり、ポスター掲示+ミニオーラルポスター会場での口演発表形式で開催いたします。

ミニオーラルポスター発表

  • 発表セッションの開始10分前にはご自身のミニオーラルポスター発表会場内の次演者席で待機してください。
    発表時間は、発表3分、質疑応答2分です。
  • 事前にご登録いただいたスライドデータを使用し、発表を行ってください。

ポスター掲示

ポスターサイズ見本

  • ポスターのサイズは、幅90cm×高さ180cmです。演題名、発表者氏名、所属の表示(幅70cm×高さ20cm)は、各自でご準備ください。
  • パネルに押しピンをご用意しております。
  • ポスターの貼付・撤去時間は以下のとおりです。
    貼付:4月14日(木)8:00~11:00
    撤去:4月16日(土)11:30~12:20

Copyright © 第45回日本脊椎脊髄病学会学術集会. All Rights Reserved.