第49回日本脊椎脊髄病学会学術集会

新型コロナウイルス感染症対策と
参加者・関係者へのお願い

本学術集会は、兵庫県新型コロナウイルス感染症対策本部事務局へ「大規模イベント開催に係る事前相談」を済ませており、兵庫県が求める感染防止のために実施する対策を、主催者・施設側が協同して実施します。

加えて、神戸国際展示場・神戸国際会議場・神戸ポートピアホテルの各施設の利用ガイドラインでの対策を厳守し、一般社団法人日本コンベンション協会の「新型コロナウイルス感染症禍におけるMICE開催のためのガイドライン 第2版」の対策も参考に運営を実施します。

会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、本学術集会の開催成功に向け、以下の感染防止策とお願い事項をご確認いただき、ご理解とご協力をお願い申しあげます。

ご来場の前に

  1. 「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」をご自身のスマートフォンにインストールしてご来場ください。
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  2. プログラム検索や日程表・抄録閲覧、ランチョンセミナー整理券取得ができる本学術集会アプリ「MICEnavi」をご用意しています。会期中の変更事項・緊急連絡等をアプリで通知する場合がありますので、インストールしてご来場ください。インストール後に利用者情報を登録し、「第49回日本脊椎脊髄病学会学術集会」を検索・ダウンロードしてください。抄録閲覧パスワードは、開催前に会員宛へメールで通知、および会場内に掲示します。
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  3. 来場前はご自身で検温など体調の異常がないか確認してください。以下の場合はご来場をお控えください。
    • ・37.5度以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
    • ・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
    • ・過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
    • ・過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合

ご来場の当日

  1. マスクを常時着用してください。熱中症等予防のため、ご参加いただく皆様はノーネクタイ・ノージャケット・半袖などのクールビスでご参加ください。こまめな手洗い、各所に設置した手指消毒の利用をお願いします。
  2. 来場時に施設エントランス・会場内にてサーモグラフィーによる検温を1人1日1回実施します。参加者、共催セミナー・企業展示の関係者、運営スタッフの全員に受けていただきます。検温済みの証明シールを毎回配付しますので、参加証(ネームカード)や関係者カードに貼ってください。37.5度以上の発熱を確認した際は、再度測定とご相談の上、入場をお断りする場合があります。
  3. 施設内には「兵庫県新型コロナ追跡システム」のQRコードを掲示します。毎日スマートフォンで読み取り、LINEアカウントまたはメールアドレスを登録することで、陽性者の利用が判明した場合に注意喚起情報を通知されますので、利用してください。

参加受付・クロークに関して

  1. 事前参加登録者は、開催前にメールでお送りする登録確認証(QRコード)を「事前参加受付」の端末にかざして、参加証(ネームカード)を自動発券してください。参加証(ネームカード)の発券をもって、来場確認を行います。
  2. 当日参加登録者は、当日参加申込書に氏名・連絡先等を記入し、「当日参加受付」へご提出ください。
  3. 当日参加費や単位取得の受講料は現金でのお支払いとなりますが、できる限りお釣りのないようにご用意ください。
  4. 神戸国際展示場・会議場内のクロークは使い捨ての紙札を使用しますが、できる限り手荷物は宿泊先に預けるなど自己管理にご協力ください。
  5. 参加受付窓口には飛沫防止パネルを設置しています。また、受付やクロークでの待ち列では人と人との距離を保つようご協力ください。

講演会場・ポスター会場に関して

  1. 施設ガイドラインに基づき、講演会場の座席数を定員の50%以下に削減し、座席間隔を確保しています。立ち見は不可とし、満席時は入場をお断りします。一部プログラムでは中継会場を設けますので、分散聴講にご協力をお願いします。
  2. 講演会場の空気循環・換気のため、扉を開放してプログラムを実施します。ロビーでは静粛に待機してください。
  3. 講演会場の演台・座長席・討論席には飛沫防止パネルを設置しています。マイク等の備品についても定期的に消毒を行います。
  4. ポスターセッションでの発表は中止し、掲示のみとします。ポスター会場は神戸国際展示場1号館1Fのみ(2Fなし)に変更します。

ランチョンセミナー・モーニングセミナー・
アフタヌーンセミナーに関して

  1. ランチョンセミナーでは整理券を「MICEnavi」アプリで取得してください。ランチョンセミナーで単位取得される方も整理券を取得してください。スマートフォンをお持ちでない方に限り、紙の整理券を神戸国際展示場1号館2階展示室内で配付します。整理券制のため、入場待ち列ができないように時間を調整の上、ランチョンセミナー会場へお越しください。なお、一部のランチョンセミナーでは中継会場をご案内する場合があります。
  2. お弁当等の飲食物や配布資料はご自身でお取りください

その他

  1. 全員懇親会は開催しません。
  2. 会場を離れてからも、感染症対策を各自おこなってください(大人数での会食を控える等)。
  3. 感染者発生時には、感染経路特定等の理由により政府機関・自治体の要請により、個人情報を開示することをあらかじめご了承ください。