第49回日本脊椎脊髄病学会学術集会

開催方針のご案内

【重要】第49回日本脊椎脊髄病学会学術集会の開催方針のお知らせ
(第3報)

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)は今後も予断を許さない状況が続くことが予測されますが、本学術集会の開催方針に関して、6月18日の理事会で審議した結果、第2報(2020年3月30日)でご案内した通り、会期は2020年9月7日(月)~9日(水)、会場は神戸コンベンションセンター(神戸国際展示場、神戸国際会議場、神戸ポートピアホテル)にて、新型コロナウイルス感染症拡大防止策を徹底した上で、現地開催することにいたしました。

Web配信を組み合わせた開催ではありませんので、座長・演者および参加者の皆様には、神戸の会場へお越しいただきます。以下のように、ご来場に向けたご準備と、感染症拡大防止策としての対応と変更に、ご協力をお願いします。

1.最新プログラムは、今後、学術集会ホームページにてご確認ください

会員宛へ郵送済みの抄録集(名古屋開催版)の掲載プログラムから、日時・会場はもちろん、演題取り下げや、座長・演者に変更が生じます。最新プログラムの公開に向けて準備を進めておりますので、今後、学術集会ホームページでご確認をお願いします。

2.会員限定の事前参加登録にご協力をお願いします

事前参加登録をされた会員は、当日会場にて、QRコードを使用したネームカード自動発券機にて受付を行います。参加人数の予測、受付時の人との接触機会や待機列をできる限り抑えるためにも、会員は事前参加登録にご協力をお願いします。

3.感染症防止対策による開催運営にご協力をお願いします

発熱、倦怠感、呼吸困難がある場合はご来場をお控えください。必ずマスクを常時着用してご参加ください。会期中は神戸国際会議場・神戸国際展示場の入場口、および神戸ポートピアホテルのロビーにて、来場者全員の検温を1人1日1回実施します。発熱の疑いがある場合は、再度の測定やご参加に関して、浜松医科大学の運営スタッフがご相談させていただきます。また、手洗い・アルコール消毒にご協力ください。

4.口演会場の収容人数を半分以下に制限します

会場施設側の利用指針等に従い、口演会場はソーシャルディスタンスを反映した座席レイアウトにするため、収容人数を通常より半分以下に制限します。立ち見は不可とし、満席時は入場をお断りします。一部プログラムでは、中継会場を設けますので、分散聴講にご協力をお願いします。

5.口演発表は日本語での講演も認めます。
ただし、発表スライドは英語で作成してください

特別講演、教育研修講演、シンポジウム、共催セミナー等の主要な講演は、すべて英語で口演していただく予定でしたが、日本語での講演も認めます。主題・一般演題の口演発表は予定通り、英語か日本語を選択して口演してください。ただし、発表スライドはすべての口演発表において、英語で作成をお願いします。なお、マスク着用での口演を認めます。

6.ポスター発表は3日間の掲示のみに変更し、発表は行いません

ポスター発表は密集かつ近距離でのディスカッションになるため、集団感染リスクを抑制する目的で、発表者は紙ポスターの掲示のみを3日間(9月7日午前から9月9日正午まで)お願いします。座長進行による発表は行いません。

7.評議員会の開催はありません

ご参加予定の皆様、ご協賛企業の皆様には、大変なご心配とご不便をおかけしておりますことを心よりお詫び申し上げます。学術集会ホームページに最新情報を随時更新して参りますので、ご参照くださいますようお願い申し上げます。何卒ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。

2020年6月25日

一般社団法人日本脊椎脊髄病学会 理事長
第49回日本脊椎脊髄病学会学術集会 会長
松山 幸弘