参加者へのご案内

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1. 参加登録受付

場所 神戸国際展示場 2号館 1F ロビー
受付時間 第1日目(5月23日・金) 8:00〜18:00
第2日目(5月24日・土) 8:00〜18:00
第3日目(5月25日・日) 8:00〜15:00

2. 参加登録費 注)クレジットカードでのお支払いは出来ません。現金支払いにてお願いいたします。

会員 日本超音波医学会正会員…12,000円
日本超音波医学会準会員…7,000円
学生会員…5,000円
非会員 医師・理工学士 など…16,000円
コメディカル*…12,000円
学生** 6,000円

*臨床検査技師、診療放射線技師、看護師、准看護師、助産師、保健師、介護士はこちらに含まれます。
**大学生、大学院生はこちらに含まれます。
但し、本人氏名、所属大学および学部名、指導教授名、押印、日時が記載されている書類が必要となります。(書式に指定はございません。)

・会場内では必ず参加証(ネームカード)を着用して下さい。ネームカードの払い戻し,再発行は一切いたしませんのでご了承下さい。
・展示会場・会員懇親会への入場の際にも必ず参加証を着用して下さい。
・ポケットプログラムは参加登録受付時に配布します。


3. 日本超音波医学会事務局受付

  • ●日本超音波医学会に入会される方は,下記受付でお問合せ下さい.
    場所:神戸国際展示場 2 号館1F ロビー
    日本超音波医学会年会費:正会員(13,000 円),準会員(10,000 円),学生会員(3,500 円)
  • ●日本超音波医学会第81 回学術集会抄録号は,2,100 円で頒布します.
  • ●本学会認定の超音波専門医,超音波工学フェロー,及び超音波検査士は,カードによる出席単 位の自動集計が実施されますので,お手持ちのカードと参加証をご持参の上,会期中に学会事務局受付にてカードによる登録を行って下さい.

4. 総会

5月24日(土)12:30〜13:30 第1会場(神戸国際展示場 1号館2F)


5. 教育セッションへの参加受付

場所:神戸国際展示場 2 号館1F ロビー
教育セッション参加費:2,000 円
  • ●学術集会参加費とは別途お支払いの上,ネームカードをお受けとり下さい.
    ネームカードのない方は教育セッションに参加できませんので,必ずカードを着用してご入場下さい.
  • ●教育セッションに参加される本学会認定の超音波専門医,超音波工学フェロー,及び超音波検査士は,カードによる出席単位の自動集計が実施されますので,お手持ちのカードと参加証をご持参の上,会期中に学会事務局受付にてカードによる登録を行って下さい.

6. 学術集会関連取得単位一覧

  専門医 工学フェロー 検査士
出席 発表 出席 発表 出席 発表
学術集会
一般演題 *1
特別企画 *2(シンポジウム・パネリスト)
教育セッション
25


10

25
25
10
25


10

25
25
10
15


5

10

*1 共著者の発表の単位は,発表,論文,著書とも,筆頭者の1/2 とする.
*2 特別企画の単位は,筆頭者のみとする.

7. 機器展示

日程

2008年(平成20 年) 5月23日(金)〜25日(日)−予定−
5月23日(金)9:00〜18:40
5月24日(土)9:00〜20:30
5月25日(日)9:00〜15:40

会場

神戸国際展示場 2 号館1F コンベンションホール
超音波診断に関わる最新情報に出会える本学術集会の主要プログラムです.発表,聴講の合間に時間を見つけてぜひご来場ください.展示会場内では,必ずネームカードの着用をお願いします.


8. 企業は魅せます「ライブ・バーチャルライブ」「臨床に使える新たな技術」「我が社のここを見て下さい」

場所

付設展示会場内(神戸国際展示場 2号館1F 第7会場)
詳細は当日配布のポケットプログラムをご確認ください.

9. 託児所

5月23日(金)〜5月25日(日)の会期中,託児所を開設します.
利用ご希望の方は,お電話にて下記の「ファンタジックアリス」まで,お申し込みください.


●開設日時
23日(金) 8:20〜21:00
24日(土) 8:20〜21:00
25日(日) 8:20〜16:30

●託児費用 学会が半額負担いたします.(お預け時に学会参加ネームカードの提示が必要です)

●定員 15名

●予約締切 2008年5月16日(金)17:00

●予約先 神戸ポートピアホテルチャイルドケアルーム 「ファンタジックアリス」 078ー303-5247(12:00 - 20:00)
託児所は事前予約制です.締切日(5月16日)までにお申し込みください.

●料金
基本料金 (2時間)4,725円 延長料金 (30分毎) 1,050円 時間外料金 (30分毎) 525円
  • 23日(金)8:20-10:00・24日(土)8:20-12:00・25日(日)8:20-12:00
    上記時間は、時間外料金が発生いたします.
  • キャンセルにつきましては,ご利用日前日の20時までにご連絡がない場合は,2時間分のキャンセル料をいただきます.
    (キャンセル料は個人で全額負担になります)
  • ご予約時間より料金が発生いたしますので,遅れられませんようにお願いいたします.

●持ち物 ・身分証明書(保険証・免許証・母子手帳等)
・印鑑
・着替え
・オムツ
・粉ミルク (お湯は用意しています)
・離乳食 (電子レンジがあります)
・食事、おやつ (持ち込み又はルームサービス→個人負担になります)

その他ご質問などありましたら,「ファンタジックアリス」までご連絡下さい.直通 078-303-5247

10. 会員懇親会について(参加費無料)

会員懇親会(立食)を平成20 年5 月24 日(土)19 時より1 号館1F で行います.参加の際は,必ずネームカードを着用してください.


11. クローク

神戸国際展示場 2 号館1F


12. 休憩コーナー

神戸国際展示場 2号館1F コンベンションホール 「機器展示会場内」


13. その他

●会場内は原則として全館禁煙です.
●会場でのビデオ・写真撮影は,演者の著作権保護のため禁止とします.
●発表会場内でのお呼び出しは致しません.
●会場内では携帯電話はマナーモード(消音)にして下さい.

「重要なお知らせ」
5月24日(土)〜5月26日(月)の3日間、神戸ポートピアホテルにおきまして、G8環境閣僚会議(環境サミット)が開催されます。
会議に伴う警備のため、周辺の混雑が予想されます。(ポートピアホテルでは入館制限、駐車場利用制限、立入制限が行われます)
・来場は公共交通機関を利用してください。(規制等のため渋滞が予想されます)
・車両はポートピア大通りでの乗降はできません。
・神戸ポートピアホテルを宿泊で利用される場合は、先に学会受付を済ませてください。
(学会参加証を付けられていないと、所持品の内容確認等が行われる場合があります)

14. 発表者へのお知らせとお願い

シンポジウムなど企画プログラムで発表される方へ

  • 1.学外事務局からお送りした依頼に準じ,発表時間等は座長の指示に従ってください.
  • 2.使用機材につきましては,発表使用機材についての注意事項をよくお読みください.
  • 3.講演予定セッションの開始60 分前までに神戸国際展示場 2 号館1F ロビーのPC センターにて試写・受付を済ませてください.

一般演題口演発表演者各位

  • 1.発表と質疑,討論は必ず座長の指示に従ってください.
  • 2.一般演題は,講演時間7 分,質疑応答4 分,計11 分です.時間の厳守をお願いします.講演時間厳守のため,演台に経過時間をお知らせするモニターを設置します.
  • 3.講演には専門的な略語を使用せず,M 側,E 側が相互に理解し合えるように,十分配慮してください.
  • 4.使用機材につきましては,発表使用機材についての注意事項をよくお読みください.
  • 5. 発表予定セッションの開始60 分前までに神戸国際展示場 2 号館1F ロビーのPC センターにて試写・受付を済ませてください.

奨励賞候補演題口演発表者各位

  • 1.発表と質疑,討論は必ず座長の指示に従ってください.
  • 2.奨励賞選考のセッションでは,講演時間8 分,質疑応答7 分,計15 分です.時間の厳守をお願いします.講演時間厳守のため,演台に経過時間をお知らせするモニターを設置します.
  • 3.その他の注意事項は,一般演題の注意事項をご参照ください.

発表使用機材についての注意事項

  • 1.一般ポスター以外の全ての口演発表はPC を使用したコンピュータープレゼンテーションに限らせていただきます.スライドやビデオは使用出来ませんのでご注意下さい.
  • 2.使用できるアプリケーションソフトは,PowerPoint 2003/2007です.会場内のコンピューターOSは,Windows XP,Vista です.スライドおよびOHP は使用できません.
  • 3.発表当日は,ノートパソコンもしくはWindows 対応のメディア媒体(CD-R,USB メモリ)にてご提出ください.メディア媒体を利用される場合は,Windows PC上で作動するパワーポイントファイルを発表当日ご持参ください.
  • 4.Macintosh をご使用の場合はご自身のPC を持参ください.
  • 5.持ち込まれるノートパソコンは,発表セッションの開始60 分前までに必ず神戸国際展示場 2 号館 1F ロビーのPC センターにてコンピューターの出力チェックを行った上で,各会場内左手前方のPCオペレーションデスクにご自身で提出してください.
  • 6.スクリーンは1 面です.
  • 7.PC を持ち込まれる方は下記に従ってください.
    利用機種,OS,アプリケーションに制限はありませんが,D-sub15 ピン(ミニ)のモニター出力が必要です.一部のPC では本体付属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので,必ず各自でご用意下さい.

    動画もご利用いただけますが,再生できることをPC センターにて必ずご確認下さい.本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので,発表に使用するPC の外部出力にモニターあるいはプロジェクターを接続してご確認下さい.また,別のPC で作成された動画は実際には再生できない場合がございますのでご留意下さい.
    スクリーンセーバー,ウイルスチェック,省電力設定ならびに起動時のパスワードはあらかじめ解除しておいて下さい.
    電源ケーブルを必ずご持参下さい.バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります.
    念のために予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨致します.
    ご発表終了後は会場内左手前方のPC オペレーションデスクにてパソコンをご返却致します.出来るだけ速やかにお引き取りをお願いします.

一般ポスター発表者各位

  • 1.ポスター会場は神戸国際展示場 2 号館1F コンベンションホールです.
  • 2.会場内に設置したポスター受付で受付を行ない,掲示板の確認をしてください.
  • 3.一般ポスターは以下の時間帯に掲示・撤去してください.ポスターは発表者ご自身の手で撤去してください.撤去時刻を過ぎても掲示されている場合は学術集会事務局の責任で撤去・廃棄いたしますので,ご了承ください.
  掲示 撤去
5 月23 日(金) 8:50 〜 11:00 15:00 〜 17:00
5 月24 日(土) 8:50 〜 11:00 15:00 〜 17:00
5 月25 日(日) 8:50 〜 11:00 15:00 〜 16:00
  • 4.ポスター掲示板は幅120cm,高さ180cm の大きさです.各ポスターの左上に幅20cm,高さ20cmの演題番号が掲示されていますので,ご確認の上,ご自分の演題番号の掲示板に掲示してください.下図をご参照ください.なお,テープ,ピン等の文房具は会場にも用意しています.
  • 5.一般ポスターは発表4 分,討論4 分,計8 分です.時間の厳守をお願いします.













15. 座長へのお知らせとお願い

特別企画・一般口演・ポスター座長各位

  • 1.座長の先生方は,座長受付においてご出席の確認をいたしますので,ご担当セッション開始の20分前までに受付をお済ませください.
  • 2.経過時間をお知らせするモニターを座長席に設置します.発表時間・討論時間を厳守し,円滑な運営にご協力お願いいたします.(ポスターを除く)
  • 3.不測の事態により座長をおつとめいただけない場合は,可及的にご自身で代理を立てていただいた上で,ご担当セッション開始1 時間前までに「学術集会本部」まで必ずその旨をご連絡ください.

連絡先

(学術集会会期外)
日本超音波医学会第81 回学術集会
学外事務局 (株式会社コングレ内) 担当:伊藤
〒541-0047 大阪市中央区淡路町3-6-13
TEL: 06-6229-2555(代) FAX: 06-6229-2556
E-mail: jsum2008@congre.co.jp
  (学術集会会期中)
日本超音波医学会第81 回学術集会本部
〒650‐0046 神戸市中央区港島中町6‐11‐1
Tel: 078‐303‐7516(代)
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