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参加者の皆さまへ
参加費
受 付
座長・演者の皆様へ(発表形式等)
PC発表についての注意事項
サテライトセミナー合同懇親会
総会期間中のお問合せ先(総会本部)

■ 参加費

弟96回日本泌尿器科学会総会では、事前登録受付を行っておりません。
当日、総合受付にて参加費をお支払いください。
会  員 10,000円
非会員 20,000円


■ 受 付

パシフィコ横浜 会議センター2F総合受付にて行います。
  受付時間
4月25日(金) 7:00〜17:30
4月26日(土) 7:00〜17:30
4月27日(日) 7:00〜17:00


■ 座長・演者の皆様へ(発表形式等)

すべての口演の演者(卒後教育プログラムを含む)の先生方へ(共通事項)
  1) 発表は、すべてPC(パソコン)による発表のみとさせていただきます。 (35mm スライドはご使用できませんので、ご注意ください。)
  2) Windows Vista(Offi ce2007) で作成されたデータについては、必ずご自身のパソコンをお持ち下さい。
  3) ご自身の発表の1 時間前までに、PC センターにて受付を終え、15 分前までに会場の次演者席(会場内左側前方)にお着きください。
  4) 発表時間、討論時間は厳守してください。
シンポジウム、ビデオシンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、ディベイト、ケーススタディの演者の先生方へ
  1) 発表時間は、座長の先生の指示に従ってください。
一般口演の演者の先生へ
  1) 発表6 分、討論3 分です。
  2) 座長から要求されないかぎり、所属とお名前、謝辞を省き少しでも討論の時間が多くなるように御協力をお願いいたします。
総会賞応募ビデオ,一般演題ビデオの演者の先生方へ
  1) 発表7 分、討論3 分です。
  2) データ持込について
   
Windows の場合
  PowerPoint2007、2003 で作成した各種メディア(CD−R、USB メモリー)に保存し、PC センターにお持込ください。また、動画データは、Windows Media Player で再生可能であるものに限定いたします。講演で他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存し、事前にPC センターにて動作確認をしてください。
Macintosh の場合
  各自のPC で講演していただきます。事前にPC センターにて動作確認を行った後、 各会場にPC をお持込ください。モニター端子はMini D−sub15 ピンです。専用の接続ケーブルがある場合は、必ずご持参ください。
すべての口演・総会賞応募ビデオ・一般演題ビデオの座長の先生方へ
  1) ご担当セッション開始の15 分前までに次座長席にお着きください。 発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
総会賞応募ポスター・一般演題ポスターの演者の先生方へ
  I ポスター作成と貼付について
  1) パネルの有効面積は、横 90cm ×縦 160cm です。上部の演題番号は、事務局にてご用意します。演題名・ 所属・演者名については、横 70cm × 20cm のサイズで、各自ご用意ください。
  2) 貼付に必要な画鋲は、事務局にてご用意します。
  3) 内容の配置は自由ですが、目的・方法・結果・考察・ 結論の順にしてください。遠くからでも判読できるよう、文字・図表の大きさ等にご配慮ください。
 

  II 掲示,討論,撤去について
  ◆総会賞応募ポスター
※会場は一般演題ポスターと異なり、会議センター3F となります。
  1) 発表3 分、討論3 分です。
  2) 発表・討論は、講演会場にて口演形式となります。ポスターと発表データ(PC プレゼン用 データ)の作成をお願いします。ポスターパネルは会場内にご用意いたしますので、ポスターの掲示をお願いします。
  3) 受付・貼付、掲示、発表・討論時間は下記の通りです。
   
受付・貼付 掲 示 発表・討論
8 : 00 〜 9 : 00 9 : 00 〜 16 : 30 各セッション時間

  4) 撤去について
総会賞を受賞されたポスターは会期中会議センター3F にて掲示させていただきますので、 一旦、すべてのポスターを運営事務局にてお預かりさせていただきます。受賞者の方のポ スターは後日、事務局より郵送にてご返却いたします。 それ以外の演題のポスターは26 日(土)13:00 より第5・6会場(303・304) 前ホワイエにて ご返却いたします。
  5) ポスターが、撤去時間を過ぎても会場に残っている場合は、学会事務局にて処分させてい ただくことがございます。ご了承ください。
  ◆一般演題ポスター
  1) 発表3 分,討論3 分です。
  2) 発表・討論開始時間の10 分前までに、ご自身のポスター前に待機してください。
  3) 受付・貼付、掲示、発表・討論、撤去時間は下記の通りです。
   
  受付・貼付 掲 示 発表・討論 撤 去
4月25 日(金) 8:30 〜9:30 9:30 〜13:30 13: 30 〜15:42 15:42 〜18:00
4月26 日(土) 8:30 〜9:30 9:30 〜14:15 14:15 〜16:27 16:27 〜18:00
4月27 日(日) 8:30 〜9:30 9:30 〜13:30 13:30 〜15:36 15:36 〜17:00

  4) ポスターが、撤去時間を過ぎても会場に残っている場合は、学会事務局にて処分させてい ただくことがございます。ご了承ください。
総会賞応募ポスター・一般演題ポスターの座長の先生方へ
  ◆総会賞応募ポスター
  1) 発表は口演方式にて行います。ご担当セッション開始の15 分前までに次座長席にお着きく ださい。
  2) 発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。
  ◆一般演題ポスター
  1) 発表・討論時間の20 分前までに、ポスター会場内のポスター受付にて、座長用リボンをお 受取りいただき、10 分前にはご担当セッションのポスター付近に待機いただきますようお 願いいたします。
  2) 発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。


■ PC発表についての注意事項

I 発表方法
    1) 今回の口演発表は、PC(パソコン)での発表のみとさせていただきます。35mm スライド・   VHSビデオは使用できませんのでご留意ください。
  2) 利用可能なパソコン
   
Windows の場合は、ノートパソコン持込およびUSB メモリーもしくはCD-R での持込が 可能です。ただし、Windows Vista(Office2007)で作成されたデータのお持込はできませんので、ご自身のパソコンをお持込下さい。
Macintosh の場合は、ノートパソコン持込のみ対応します。Macintosh で作成されたデー タのお持込はできません。 なお、Windows/Macintosh に関わらず、MO・FD・ZIP などは受付できません。
  3) 発表データのファイル名は、「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。
  4) 会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。
  5) 発表データのプリントアウトは、各自でご準備の上ご持参ください。
II PCセンター(会議センター1F)
  メディア(CD-R、USB メモリー)もしくはお持込のノートパソコンは、発表の1 時間前までに受付をしていただきますようお願いいたします。
III メディア(CD-R , USBメモリー)持込みでの注意点(Windows のみ)
  1) データお持込の場合は、一度総会側で準備するパソコンにコピーさせていただきます。コ ピーした発表したデータは、総会終了後、総会側で責任もって消去いたします。
  2) 口演会場では、WindowsXP(SP2) およびPower Point2000/2002(XP)2003 に対応のパソコンを用意します。Windows Vista(Offi ce2007)・Macintosh で作成されたデータについては、ご自身のパソコンをお持込ください。
  3) 発表データは以下の条件で作成、準備してください。画面のサイズはXGA(1024 × 764) になります。メディアはCD-R 及びUSB メモリに限りますので、それ以外のメディアはご遠慮下さい。
  4) OS:Windows2000 以降WindowsXP まで.
  5) アプリケーション:Power Point2000 以降Power Point 2003 まで。
   
フォントは、文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語:Century,Century Gothic、Arial、Arial Black、Times New Roman
動画データ使用の先生で、発表データをメディアにて持参される方は、Windows Media Player で動作する形式にてご用意ください。
発表データにリンクファイル( 静止画・動画・グラフ等) がある場合は発表分の PowerPoint ファイルとリンクファイルを1 つのフォルダにまとめて保存して下さい。事前 に必ず、データ作成に使用したパソコン以外でのチェックをお願いいたします。又、発表デー タをCD-R 等にコピーされる際は、ファイナライズ(セッションのクローズ、使用したCD のセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。 この作業を行わなかった場合、会場のパソコンで開くことができなくなり、発表が不可能に なります。
IV PC持込みの場合の注意点
  1) ご発表に使用されるデータに、動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、ご自身のPC 持込みをお勧めします。持込みの場合でも、バックアップ用データとしてメディア(CDR 、USB メモリー)をご持参ください。また、PC のACアダプターも必ずお持ちください。
  2) 会場でご用意するPC ケーブルコネクタの形状は、Mini D-sub15 ピンです。この形状にあったPC をご用意ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご自身 でお持ちください。
  3) 予め、スクリーンセーバーならびに省電力設定は【なし】にし、パスワード設定を解除しておいて下さい。


■ サテライトセミナー合同懇親会

4月26日(土)18:45〜
インターコンチネンタルホテル 3階
皆様、奮ってご参加ください。


■ 総会期間中のお問合せ先(総会本部)

4月25日(金)〜4月27日(日)
パシフィコ横浜・会議センター2階【211+212】
TEL:045-221-2155(総合案内)



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