| １． |
当社が取得・保有する個人情報の利用目的
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当社のサービス・商品（コンベンション、人材サービス、翻訳、通訳、コングレ・インスティテュート）の提供のため |
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仕事の紹介のため（人材サービス） |
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コングレ・インスティテュート運営のため |
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当社サービス・商品の決済、発送等のため |
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お客様や取引先及び従業者からの問合せ等に関する対応のため |
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新サービス、新商品、イベント等に関する案内のため |
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アンケート等による市場調査のため |
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新サービス・新商品の企画、開発、マーケティング活動のため |
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採用選考のため |
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従業者の雇用管理のため |
お客様や取引先及び従業者による、本人の個人情報の当社への提供は、いささかも強制されるものではありません。
ただし、もし当該情報の提供がなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。
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| ２． |
当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様や取引先及び従業者に関する情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。
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本人の同意がある場合 |
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法令に基づき必要な場合 |
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利用目的を達成するために、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合 |
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割賦契約の与信判断のため、信用機関に必要な情報を提示する場合（コングレ・インスティテュート） |
利用目的を達成するために、お客様や取引先及び従業者に関する情報を提供する各信用機関との間では、守秘義務契約を交わしています。なお、本人から個人情報の提供停止を求められた場合、遅滞なく対応します。
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| ３． |
当社が取得した個人情報の委託について
当社は、お客様や取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の取引先へ委託することがあります。
その場合は当社の個人情報保護水準を充たしている委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、当社の責任において管理・監督を行います。
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| ４． |
個人情報保護のための安全管理
当社は、お客様や取引先及び従業者の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底を図り、啓発・教育を行うとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施します。
また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。
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| ５． |
開示・訂正・利用停止等の手続、手数料
お客様や取引先及び従業者は、当社が保有する本人の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
開示請求については、当社所定の開示請求書に必要事項を記入のうえ、本人確認書類※
（運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等、写真付きの身分証明書で公的機関が発行したもの）
のコピーとともに、当社「個人情報お客様相談窓口」宛てにご郵送ください。
なお、開示請求にあたり、所定の手数料を徴収させていただきます。
開示請求に対する当社からの回答書については、本人宛の郵送を基本とさせていただきます。
また、訂正・利用停止等の請求については、本人確認後、請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止します。
※本人確認書類の中には当社が取得を禁止している機微な個人情報である「本籍地」が含まれている場合がありますが、
お預かりしたお客様の本人確認書類の個人情報の利用目的については、開示請求、訂正、利用停止等の手続きにのみ限定し、
他の目的には利用致しません。
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| ６． |
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。
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個人情報お客様相談窓口 |
| ＴＥＬ ： |
06-6229-2551 |
| ＦＡＸ ： |
06-6229-2552 |
| 住 所 ： |
〒541-0047
大阪市中央区淡路町3-6-13
コングレビルディング |
| E-mail ： |
cpid@congre.co.jp |
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| ７． |
当社が所属する認定個人情報保護団体
当社は、個人情報の保護に関する法律第37条の認定を受けた認定個人情報保護団体である財団法人 日本情報処理開発協会の対象事業者です。
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認定個人情報保護団体 |
| ＜名称＞ |
財団法人 日本情報処理開発協会（略称：JIPDEC） |
| ＜連絡先＞ |
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室 |
| ＴＥＬ： |
03-5776-1379 |
| 住所： |
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 |
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| Webサイトにおけるセキュリティ |
当社Webサイトよりお客様や取引先及び従業者の個人情報をご提供いただく場合、第三者による盗聴や改ざん、なりすましの防止を目的として、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を使用しています。
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