第60回日本老年医学会学術集会

座長・演者へのご案内

口演発表の先生方へ

1.発表時間

  • 一般演題(口演):1 演題あたり,発表7分/討論3分(計10分)
  • 主要演題:各演者の発表時間は,運営事務局よりご連絡いたします.

2.発表データ・機材など

  • 口演はPC による発表のみで,スライドやビデオ(DVD 含む)による発表はできません.
  • 演台にはモニター,マウス,キーボード,レーザーポインターをご準備いたします.
  • 発表データのファイル名は「演題番号_ 演者名」としてください.
  • 発表データは原則として,USB メモリによるデータ持ち込みとさせていただきます.
  • 発表データをMacintosh で作成された場合のみ,ご自身のPC 持ち込みが可能です.(Macintosh で作成されたデータをWindows で見た場合,文字ズレなどの問題を起こす事があるので,ご自身のPC 持ち込みを推奨いたします.)
  • 解像度は1024×768(4:3)に合わせてください.(PowerPoint2013 以降は標準サイズが16:9 のため,このまま発表データを作成されますと,スクリーンに小さく映ります.)

    ■ USB メモリ持ち込みの場合

    • アプリケーションソフトはMicrosoft Office PowerPoint に限定いたします.(発表データはPowerPoint 2007以降のバージョンで作成してください.)
    • フォントは文字化けを防ぐため,下記フォントに限定いたします.
      日本語:MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
      英 語:Times New Roman,Arial Narrow,Century,Century Gothic
    • 事前に必ず作成に使用したPC 以外での動作チェックをしてください
    • PC センターにて発表データをコピーし,LAN 回線で発表会場に送られます.(コピーされた発表データは,学術集会終了後に,事務局で責任を持って消去いたします.)

    ■ PC 持ち込みの場合

    • 発表会場で用意するPC ケーブル・コネクタの形状はD-sub15 ピン(ミニ)です.(この形状に変換するコネクタを必要とする場合,必ずご自身でご持参ください.)
    • スクリーンセーバー,省電力設定,パスワードの設定は,予め解除してください.
    • 電源アダプターは,必ずご自身でご持参ください.
    • PC に保存された発表データは,必ずバックアップを取って,そちらも併せてご持参ください.
    • PC センターでの動作確認終了後,発表会場内のPC オペレーター席(会場前方の左側)へ,発表開始の30分前までに,ご自身でPC 本体をお持ちください.会場内のPC オペレーターが接続や外部出力のチェックを行います.
    • お預かりしたPC 本体は,発表終了後にPC オペレーター席でご返却いたします.

3.PC センター

場所:国立京都国際会館 1F Room H
日時:6月14日(木)8:00~17:30
   6月15日(金)7:30~17:30
   6月16日(土)7:30~15:30

  • 発表の1 時間前(午前最初のセッションは30分前)までに,PC 受付(発表データの動作確認など)を行ってください.
  • 午前のセッションで発表される先生は,できる限り,前日にPC 受付をお済ませください.
  • 発表者は該当セッション開始15分前(PC 持ち込みの場合は30分前)までに,次演者席(会場前方の左側)にご着席ください.

口演座長・司会の先生方へ

  • 該当セッション開始15分前までに,次座長席(会場前方の右側)にご着席ください.
  • セッションの進行は時間厳守でお願いいたします.

ポスター発表の先生方へ

会場:国立京都国際会館(Annex Hall)別館1F Annex 2

  貼付 発表 撤去
6月14日(木) 9:00~10:00 16:00~16:35
6月15日(金) 16:00~16:49
6月16日(土) 14:00~14:49 15:00~16:00

※撤去終了時間を過ぎても放置してあるポスターは,会期後,事務局で廃棄しますのでご了承ください.

  • 発表時間:1 演題あたり,発表5分/討論2分(計7分)
  • 貼付用の押しピンは事務局で用意いたします.
  • ポスターパネルに直接書き込むことは出来ません.

■ポスターは下記の要領で作成してください.
貼付欄:横90cm×縦190cm
演題名欄:横70cm×縦20cm
     (発表者で作成してください.)
演題番号:横20cm×縦20cm
     (事務局で用意いたします.)
※COI 開示(ポスターの右下に提示してください.)

ポスター座長の先生方へ

  • 担当セッション開始15分前までに,ポスター会場内にある,「ポスター受付」にお越しください.
  • 受付時に,座長リボンをお渡しいたします.
  • セッションの進行は時間厳守でお願いいたします.

すべての発表者へ

口演発表・ポスター発表ともに,利益相反の申告をお願いいたします.
日本老年医学会ホームページに掲載されております,一般社団法人日本老年医学会「医学研究の利益相反に関する共通指針の細則」をご確認いただき,作成例を参考に,発表スライドの1 枚目または,ポスターパネルの右下に提示してください.

利益相反作成例