Ⅰ. 参加者の皆様へ
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参加受付
参加登録は、当日のみの受付を行います。
(1) 日時: 3月13日(金) 7:30 ~ 18:00
3月14日(土) 8:00 ~ 17:30(2) 場所: 都市センターホテル ロビー階 (3) 学会参加費: 会 員 12,000 円 非会員 12,600 円
コメディカル・前期研修医 会員 3,000 円 非会員3,150 円
医学部学生 無料参加証は会場内では必ずお付けください。
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クローク
(1) 受付日時: 3月13日(金) 7:30 ~ 19:00
3月14日(土) 8:00 ~ 18:00(2) 受付場所: 都市センターホテル 3階 -
休憩スペース
ポスター展示室(6階)ドリンクサービスをご用意しております。
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専門医単位取得
本学会の参加により内分泌代謝専門医の更新研修単位10単位が取得できます。資格をお持ちの方は、受付にて「認定更新研修単位登録票」をご提出ください。学会前ないし終了後の提出、代理の方の提出は出来ませんので、ご注意ください。
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託児所
託児所の利用をご希望される方は、運営事務局(03-5216-5318)までご連絡ください。
※ご希望される方には、「託児所のご案内」をお送り致します。
※「託児所のご案内」をご確認頂き、事前でのお申込みをお願いします。
※定員になり次第、締め切りにさせていただきます。また、当日受付はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
Ⅱ. 演者の方へ
- 口演発表
(1) 受付
都市センターホテル 3階 PCセンター(2) 3月13日(金)7:00 ~ 18:00
3月14日(土)7:30 ~ 16:00
※発表の30 分前までにPCセンター受付にお越しください。
※お預かりしたデータは学会終了後、責任を持って消去いたします。(3) 講演方法
演台上のリモコンを各自で操作し、発表してください。
(PC本体は、演台上にはありません。)各会場には、Windows XP + Power Point 2007、2003をインストールしたPCをご準備しております。(4) データ持込について
Windowsの場合
Power Point 2007、2003で作成したデータを各種メディア(CD-R、USB メモリー)に保存し、PCセンターにお持込ください。
また、動画データを使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
講演で他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存していただき、事前にPCセンターにて動画確認をしてください。Macintoshの場合
各自のPCで講演していただきます。事前にPCセンターにて動作確認を行った後、各会場にPCをお持込ください。モニター端子はMiniD-sub 15 ピン3列コネクター(通常のモニター端子)です。必要な場合は、専用の接続ケーブルも必ずご持参ください。
※PCをお持込の場合は、PCをご自身で会場までお持込みください。
※ビデオ、スライド、DVDでの発表はできません。(5) その他
・発表時間は座長の指示に従ってください。
・診断・治療に難渋した症例のプレゼンテーションは5分程度でお願いします。また症例の詳細を含むポスター掲示(掲示時間3月13日(金)9:00 ~ 11:00、撤去時間3月14日(土)18:00 ~ 19:00)も合わせてお願いします。(ただしポスターセッションでのポスター発表はありません)
※ポスターパネルの内容については、2.ポスターセッションの(4)ポスターパネルを参照してください。 -
ポスターセッション
一般演題は、すべてポスター発表で行います。
(1) 受付
都市センターホテル6階のポスター受付にて会場を確認の上、提示をお願いします。
また、発表者は、セッション開始20分前までに受付にお越しください。(2) 発表時間
発表3分、討論3分、計6分です。時間厳守にてお願い致します。(3) スケジュール(掲示・閲覧・討論・撤去時間)
3月13日(金) 掲示時間
閲覧時間
発表時間
撤去時間9:00 ~ 11:00
11:00 ~ 18:00
13:00 ~ 14:30
18:00 ~ 19:003月14日(土) 掲示時間
閲覧時間
発表時間
撤去時間9:00 ~ 11:00
11:00 ~ 18:00
15:20 ~ 17:20
18:00 ~ 19:00(4) ポスターパネル
1題につきタテ180cm ×ヨコ90cm(演題番号、演題名のスペースを含む)です。
パネル左肩に20cm × 20cmの演題番号を事務局で用意します。
演題名、演者名、所属等は20cm × 70cmのスペースをご利用下さい。
Ⅲ. 座長・コメンテーターの方へ
Ⅳ. 表彰式・閉会式
3月14日のポスターセッション終了後、17時30分より第2会場(3F)で若林賞・優秀演題賞の表彰式ならびに閉会式を行います。
受賞者(期間中に会場に掲示されます)は原則としてご参加ください。不在の場合は、代理の方の出席をお願いします。