参加者へのお知らせ

Ⅰ. 参加者の皆様へ

  1. 参加受付

    参加登録は、当日のみの受付を行います。

    (1) 日時: 3月13日(金) 7:30 ~ 18:00
    3月14日(土) 8:00 ~ 17:30
    (2) 場所: 都市センターホテル ロビー階
    (3) 学会参加費:
    会 員 12,000 円  非会員 12,600 円
    コメディカル・前期研修医 会員 3,000 円  非会員3,150 円
    医学部学生 無料

    参加証は会場内では必ずお付けください。

  2. クローク
    (1) 受付日時: 3月13日(金) 7:30 ~ 19:00
    3月14日(土) 8:00 ~ 18:00
    (2) 受付場所: 都市センターホテル 3階
  3. 休憩スペース

    ポスター展示室(6階)ドリンクサービスをご用意しております。

  4. 専門医単位取得

    本学会の参加により内分泌代謝専門医の更新研修単位10単位が取得できます。資格をお持ちの方は、受付にて「認定更新研修単位登録票」をご提出ください。学会前ないし終了後の提出、代理の方の提出は出来ませんので、ご注意ください。

  5. 託児所

    託児所の利用をご希望される方は、運営事務局(03-5216-5318)までご連絡ください。
    ※ご希望される方には、「託児所のご案内」をお送り致します。
    ※「託児所のご案内」をご確認頂き、事前でのお申込みをお願いします。
    ※定員になり次第、締め切りにさせていただきます。また、当日受付はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

Ⅱ. 演者の方へ

  1. 口演発表
    (1) 受付
    都市センターホテル 3階 PCセンター
    (2) 3月13日(金)7:00 ~ 18:00
    3月14日(土)7:30 ~ 16:00
    ※発表の30 分前までにPCセンター受付にお越しください。
    ※お預かりしたデータは学会終了後、責任を持って消去いたします。
    (3) 講演方法
    演台上のリモコンを各自で操作し、発表してください。
    (PC本体は、演台上にはありません。)各会場には、Windows XP + Power Point 2007、2003をインストールしたPCをご準備しております。
    (4) データ持込について

    Windowsの場合
    Power Point 2007、2003で作成したデータを各種メディア(CD-R、USB メモリー)に保存し、PCセンターにお持込ください。
    また、動画データを使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
    講演で他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存していただき、事前にPCセンターにて動画確認をしてください。

    Macintoshの場合
    各自のPCで講演していただきます。事前にPCセンターにて動作確認を行った後、各会場にPCをお持込ください。モニター端子はMiniD-sub 15 ピン3列コネクター(通常のモニター端子)です。必要な場合は、専用の接続ケーブルも必ずご持参ください。
    ※PCをお持込の場合は、PCをご自身で会場までお持込みください。
    ※ビデオ、スライド、DVDでの発表はできません。

    (5) その他

    ・発表時間は座長の指示に従ってください。

    ・診断・治療に難渋した症例のプレゼンテーションは5分程度でお願いします。また症例の詳細を含むポスター掲示(掲示時間3月13日(金)9:00 ~ 11:00、撤去時間3月14日(土)18:00 ~ 19:00)も合わせてお願いします。(ただしポスターセッションでのポスター発表はありません)
    ※ポスターパネルの内容については、2.ポスターセッションの(4)ポスターパネルを参照してください。

  2. ポスターセッション

    一般演題は、すべてポスター発表で行います。

    (1) 受付
    都市センターホテル6階のポスター受付にて会場を確認の上、提示をお願いします。
    また、発表者は、セッション開始20分前までに受付にお越しください。
    (2) 発表時間
    発表3分、討論3分、計6分です。時間厳守にてお願い致します。
    (3) スケジュール(掲示・閲覧・討論・撤去時間)
    3月13日(金) 掲示時間
    閲覧時間
    発表時間
    撤去時間
     9:00 ~ 11:00
    11:00 ~ 18:00
    13:00 ~ 14:30
    18:00 ~ 19:00
    3月14日(土) 掲示時間
    閲覧時間
    発表時間
    撤去時間
    9:00 ~ 11:00
    11:00 ~ 18:00
    15:20 ~ 17:20
    18:00 ~ 19:00
    (4) ポスターパネル
    1題につきタテ180cm ×ヨコ90cm(演題番号、演題名のスペースを含む)です。
    パネル左肩に20cm × 20cmの演題番号を事務局で用意します。
    演題名、演者名、所属等は20cm × 70cmのスペースをご利用下さい。

Ⅲ. 座長・コメンテーターの方へ

セッション開始20分前までに、各会場前受付にお越し下さい。ポスターセッションの座長は、6階のポスター受付にお越しください。時間厳守にて進行をお願いします。

Ⅳ. 表彰式・閉会式

3月14日のポスターセッション終了後、17時30分より第2会場(3F)で若林賞・優秀演題賞の表彰式ならびに閉会式を行います。
受賞者(期間中に会場に掲示されます)は原則としてご参加ください。不在の場合は、代理の方の出席をお願いします。