座長・演者の皆様へ

ライブ配信プログラムの座長・演者の方へ

基本事項

  • オンライン上でご参加いただく座長・演者は、Web会議システム「Zoom」をご利用いただきます。
  • 座長はライブでご発言いただきます。演者は質疑応答時にライブでご発言いただきます。
  • 演者には発表音声を録音した動画ファイル(MP4)のご登録をお願いします。セッション当日の発表は、事前にご登録いただいた発表ファイルを再生いたします。再生の操作は運営事務局で行います。

接続機器(PC)の準備

  • ZoomはWindows、Macに対応しております。サポートされている利用可能な機器(OSのバージョン等)をご確認ください。
  • 詳細はZoom公式ホームページの「Windows、macOS、Linuxのシステム要件」をご参照ください。
  • スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。
  • 途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いいたします。

参加場所、インターネット環境の準備と設定

  • 周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、セッション進行に支障のない場所を確保してください。
  • 安定したインターネット環境を確保してください。

付属設備(マイク、スピーカー、Webカメラ)の準備と設定

①マイク、スピーカー

  • 事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。
  • Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。
  • PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット(マイク付きヘッドフォンなど)を利用することを推奨いたします。

Webカメラ

  • セッション中はWebカメラでご自身の映像を視聴者に配信いたします。Webカメラのご用意がない場合は音声のみを配信いたします。

Zoomをインストールする(無料)※推奨

詳しい方法は「Zoom利用マニュアル」をご参照ください。

ライブ配信当日の準備と設定

  • 開催前に運営事務局よりメールでご案内するURLより、Zoomを起動してください。
    シンポジウム、パネルディスカッションは開始45分前までにログインをお願いいたします。それら以外は30分前までにログインをお願いいたします。
    ※必ず安定したインターネット環境で参加をお願いいたします。
  • セッションに参加する際、名前は漢字表記(例:整形 太郎)、海外演者がいるセッションはローマ字表記(例:Taro Seikei)としてください。
    ログイン後、一旦「待機室」でお待ちいただきます。
  • 運営事務局(ホスト)が座長・演者のログインを確認した後、セッションの部屋にお入りいただきます。
    お部屋に入った後は、マイク・Webカメラの操作が行えるようになります。
  • セッション開始前に、進行について運営事務局より説明をさせていただきます。

※ご自身のセッション中は運営事務局から送られたURLのZoom上のみでご視聴ください。ハウリングやエコーなどトラブルを防ぐためWeb視聴IDでの聴講はやめてください。ご協力をお願いいたします。

※使用していないアプリケーションは完全に終了してください。

※マイク音声ミュートの確認:発言する時以外は必ず音声をミュートにしてください。音声のハウリング等の原因となります。

※Webカメラの確認:WebカメラをONにする場合は、関係のない人が映り込まないようご注意ください。

※運営事務局(ホスト)側からの制御:

  • マイク音声ミュートを忘れた場合に、ミュートを操作させていただく場合がございます。
  • セッション中に接続が不安定になってしまい、セッションの進行に支障があると判断される場合には、強制的に一旦切断をさせていただく場合がございます。

ライブ配信プログラムの座長の方へ

セッション進行について

  • 座長の進行に従い、時間内で終了するようにご協力ください。
  • 接続の不具合などトラブルの発生も予想されますが、臨機応変な対応にご協力をお願いいたします。

セッション中~質疑応答

  • 定刻になりましたら運営事務局よりお声がけいたしますのでセッションを開始してください。
  • 各演題発表後に質疑応答をお願いいたします。
  • 質疑応答は、ライブ配信視聴サイトから質問が届いた場合、Zoomチャットで質問を転送しますのでご確認をお願いいたします。質問の選択は座長に一任いたします。
  • 質疑応答時、発表者が音声ミュート解除を忘れて音声が聞こえない場合、音声ミュートを解除するようお声がけにご協力をお願いいたします。

セッション終了時

  • Zoomからご退出ください。

ライブ配信プログラムの演者の方へ

発表データ

  • 発表スライドに音声を録音した動画ファイルのご登録ください。

セッション中~質疑応答

  • セッションではご提出いただいた発表データを運営事務局で再生いたします。音声はミュートにしてください。
  • 発表データ再生終了後に質疑応答を行います。ご自身の発表終了が近づいてきましたら、WebカメラをONにしてお待ちください。
  • 発表データ再生終了後、音声ミュートを解除し、座長の進行に従って質疑応答を行ってください。
  • 質疑応答を行うセッションは、ZoomのQ&Aから質問を受け付けております。参加者からの質問を採用する場合は座長に読み上げていただきます。座長の進行に従ってください。

発表終了~セッション終了時

  • 質疑応答後、音声をミュートにし、Webカメラをオフにしてセッション終了まで待機してください。
  • セッション終了後、Zoomからご退出ください。

オンデマンド配信プログラム座長・演者の方へ

オンデマンド配信専用プログラム

教育研修講演
Web口演
Webポスター

※事前にオンライン参加登録ページよりオンライン参加登録を行ってください。

教育研修講演の座長の方へ

Web開催期間中の役割はございませんが、演者紹介の動画のご提出を別途お願いしております。

演者の方へ

  • 事前にご登録いただいた発表データをオンデマンド配信期間:6月22日(火)~7月13日(火)に配信いたします。
  • オンデマンド配信専用プログラムにつきましては、以下の場合は発表扱いとなりませんのでご注意ください。
    ・発表データ登録期間内に発表データをご登録いただけなかった場合
    ・発表データをご登録いただいても、オンライン参加登録をされていない場合
  • オンデマンド配信プログラムは、「Q&A質問を投稿」に質問等のコメントが投稿されますと、演題登録時にご登録いただいたメールアドレスへ通知が送信されます。メールを受信されましたらご自身の発表演題の「Q&A質問を投稿」から回答の投稿をお願いいたします。なお、回答期間は7月13日(火)までといたします。期間中、常時ログインしていただく必要はございません。決まったお時間にパソコンの前で待機いただく必要はございませんので、ご都合のよろしいお時間にご回答をお願いいたします。

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