司会・座長・発表者へのご案内
(現地参加者向け)
司会・座長へのお願い
来場される場合
主要講演司会へのお願い
- 開始予定時刻の20分前までに各該当会場にお越しのうえ、会場内前方の進行係スタッフに到着をお知らせください。
- 開始予定時刻前に次座長席へご着席ください。
- アナウンスの配置は会場により異なります。アナウンスがいない会場については、お時間になりましたら随時セッションを開始してください。
現地でのご参加が難しい方につきましては、WEBによるLIVE配信でご参加いただけます。詳しくは個別にご案内させていただきます。
一般演題(ポスター)座長へのお願い
- 一般演題(ポスター)座長は、担当セッション開始予定時刻の20分前までに、各ポスターエリアにお越しのうえ、ポスター座長受付へお越しください。
- 開始のアナウンスはございません。お時間になりましたら随時セッションを開始してください。
一般演題(ポスター)の座長は2名とし、一方が現地参加できない場合には、参加していただいた方に座長を担当していただきます。2名とも現地参加できない場合には演者にポスター開始時からポスター前に30分間立っていただき、参加者からの質問を受けていただきます。
主要講演発表者へのお願い
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
発表の最初か最後に利益相反自己申告に関するスライドを加えてください。
「利益相反(COI)について」を参考にしてください
来場される場合
発表時間について
発表時間は事前にご案内した内容に沿って、司会の指示に従ってください。時間厳守にてお願いいたします。
発表について
第66回日本透析医学会学術集会・総会でのすべての口演(講演)は、パワーポイントによるPC(パソコン)での発表のみとなります(スライドでの発表は受け付けませんのでご注意ください)。
会場ではWindows10でPowerPoint2010/2013/2016がインストールされたPCを使用します。Windowsに限り、USBメモリースティックによるデータ発表が可能です(次項の 「PC発表の概要」 をご覧ください)。会場内ではいずれもプロジェクターは1台のみの使用となります。PCおよびデータは、PC受付へ担当セッションの1時間前までにお持ちください。
一時的に混雑する場合がありますので、できる限り時間に余裕をもってお越しください。
Macintoshでの発表をご希望の場合は、ご自身のノートPCをお持ちください。
Windowsで動画をお使いになる際は、ご自身のノートPCを持参ください。
持ち込みパソコンの方も必ずPC受付にて出力チェックを済ませてください。
持ち込みパソコンの受け渡しは発表会場前方のオペレーター席にてお願いいたします。
PC発表の手順
発表データは「PC受付」に提出していただきます。発表の1時間前までにPC受付にて出力チェックおよびデータをご提出・ご登録ください。また、6月5日(土)、6日(日)のご発表の方でも4日(金)からの登録が可能です。
発表データ受付
パシフィコ横浜 展示ホールA |
6月4日(金) | 6月5日(土) | 6月6日(日) |
---|---|---|---|
7:30~17:30 | 7:30~17:30 | 7:30~15:00 |
講演会場にかかわらず上記の受付場所にてご登録いただけます。
PC受付にてオペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーします。データはLAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは学会終了後、主催者側で責任をもって消去いたします。登録方法について、ご不明な点は、当日、PC受付のオペレーターにお尋ねください。
PC発表の概要
USBメモリースティックにてデータを持ち込む際の注意点(Windowsのみ)
- フォントはOS(Windows10)標準のもののみ、ご用意いたします。
以下のフォントを推奨いたします。日本語の場合:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語の場合:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic - データ作成のアプリケーションソフトはWindows PowerPoint 2010/2013/2016のバージョンが使用できます。
- Macintoshにて発表をご希望の場合は、ご自身のPCをお持ちください。
- 画面比率は、16:9となります。
PC持ち込みの際の注意点
- 持ち込みに際しては、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。PC受付にて出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ちください。PCは発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
- 持ち込みの場合、OSはWindows(XP以降)、Macintosh(MacOS10.3以降)を推奨します。
- ご発表前に使用されるPowerPointに動画(Movie)ファイルが添付されている場合は、ノートPCの持ち込みを推奨します。ノートPC持ち込みの場合でもバックアップ用データをUSBメモリースティックでご持参ください。また、電源アダプターは必ずご用意ください。
- 持ち込みの場合、会場でご用意するPCの外部出力接続ケーブルのコネクタ形状はミニD-sub15ピンコネクタをご用意しております。変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
- スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
発表について
演台にキーボード、マウスがございます。データ持ち込み、PC本体持ち込み、いずれの場合も、演台にセットされているキーボード、マウスをご使用ください。会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。お預かりしたデータの1枚目のページをオペレーターが出しますので2枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします(発表者ツールのご使用はできません)。
現地でのご参加が難しい方につきましては、事前に動画をご提出いただいたうえで、当日はWEBによるLIVE配信でご参加いただけます。詳しくは個別にご案内させていただきます。
一般演題(ポスター)発表者へのお願い
当日の発表時に利益相反についての情報開示をお願いいたします。
ポスター発表の最後に利益相反自己申告に関する情報を開示してください。
「利益相反(COI)について」を参考にしてください
本学術集会では、一般演題はすべてポスター演題といたしました。
ポスター作成上のお願い
本文の字の大きさは遠くからも見やすいサイズで、また図、表、写真は鮮明なものをご用意ください。
使用パネルについて
1演題について90cm(横)×210cm(高さ)のパネルと演題番号を右図のように用意します。演者は、演題番号右のスペースに、演題名、所属、演者(発表者名に○印)を明示してください。ポスターパネルの高さは床面より210cmとなりますので、見やすい位置に掲示してください。
ポスター貼付用の押しピンは、事務局で用意します。これ以外のピンやテープ類は使用しないでください。
ポスター掲示準備および撤去
以下の要領で速やかに行ってください。
ポスター会場 パシフィコ横浜 展示ホールD
6月4日(金) | 6月5日(土) | 6月6日(日) | |
---|---|---|---|
受付・貼付 | 7:30~9:00 | 7:30~9:00 | 7:30~9:00 |
閲覧 | 9:00~10:30 11:50~16:00 |
9:00~10:30 11:50~16:00 |
9:00~10:00 11:20~13:30 14:50~16:00 |
発表・討論 | 10:30~11:50 16:00~17:20 |
10:30~11:50 16:00~17:20 |
10:00~11:20 13:30~14:50 |
撤去 | 17:20~18:30 | 17:20~18:30 | 16:00~17:00 |
現地参加できない場合は、事前に印刷したポスターを郵送していただき、貼付させていただきます。
具体的な送付方法および送付期日につきましては、個別にご案内いたします。
撤去時間を過ぎても残っているポスターにつきましては、事務局にて撤去、処分いたしますのでご了承ください。
ポスターの発表と討論
<座長ありの場合>
ポスターの発表ならびに討論は座長の指示に従い、発表時間を厳守してください。
発表時間は、発表6分、討論2分です。
各セッションの発表時間はプログラム集にてご確認ください。
<座長なしの場合>
指定された時間にポスター前に30分立っていただき、参加者からの質問を受けていただきます。
座長あり/座長なし共に 、現地でのご参加が難しい方につきましては、事前に印刷したポスターを郵送していただき、貼付させていただきます。具体的な送付方法、および送付期日についてはWEBサイトにてご案内いたします。