取材について｜第47回日本IVR学会総会

第47回日本IVR学会総会における取材活動について、下記を厳守いただきますよう、お願いいたします。万が一、本規定に反した場合は、貴社に対して対応を申し入れる場合があることをご了承ください。

※取材は事前申請が必要となります

参加資格と受付のご案内

本学会に参加し取材活動を許可する者（以下「プレス」と称す）は以下の通りです。
新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係者・その他定期刊行物出版社の記者
参加費について
プレスの参加費は無料です。
上記参加資格に該当しない（事務局で判断します）プレスの参加費は有料です。
当日の受付方法
取材を許可された取材申請者及び取材に参加する方は、参加受付のプレス受付にお越しください。
プレス用ネームカードの発行、プレス証をお渡しします。その際、取材者全員の方の名刺を必ずご提出いただき、社員証のご提示をお願いいたします。
会場内にいる間、プレス用のネームカードは常にご着用ください。プレス用ネームカードがない方は、会場にご入場いただけません。

取材申請

取材申請者は、【2018年5月23日（水）まで　申込は終了いたしました】に運営事務局へあらかじめ取材申請を行ってください。
取材申請はすべてオンラインにて受付いたします。取材規定をよくご確認いただき、ページ下部の【取材申し込みはこちら】よりお申込みください。（なおメールでの申し込みは一切受け付けておりません）

取材期間

取材期間は大会開催中（2018年5月31日（木）～6月2日（土））のみといたします。

取材内容と承諾について

写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合、事前に取材対象者に対して承諾をお取りください。
取材者と、取材対象者との紛争の発生その他取材に関する一切の事項については、取材申請者本人が責任を負うものとします。

発表者の発表内容以外でも、スクリーン映像（スライド、画像、動画など）、ポスター等は本学術集会の著作物として扱うため、撮影する際には事前申請、及び承諾を得るようお願いいたします。
取材者は、司会及び事務局スタッフ、会場整理員の指示に従うものとし、学術集会の運営を妨げないようご協力ください。会場内での取材は原則として自由ですが、参加受付時に学会総会事務局の許可を得るものとします。

展示会場では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得た上で撮影するものとします。

取材規定

会場内では、プレス用ネームカードを常にご着用ください。着用されていない場合には、ご入場いただけません。
本総会に関係しない内容の取材活動はすべてお断りいたします。
会場内では、一般参加者が出入り可能な箇所には、自由に入場・入室いただいて結構です。
各種委員会、打合せ会への入室、取材はお断りいたします。
写真ならびにビデオ撮影に関しましては、報道目的のみとし、プレス用ネームカードをご着用ください。なお、撮影については、原則として運営事務局及び演者本人の両方の承認を予め得ている取材のみとさせていただきます。
企業共催プログラム（モーニングセミナー・ランチョンセミナー・スポンサードセミナー含む) に関しては必ず共催社に取材の可否を得てください。
発表内容につきましては、最終責任はあくまでも発表者本人にあります。第47回日本IVR学会総会あるいは事務局が学術的内容を承認、支持しているものではありません。
録音は、対象セッションの座長・演者の事前許可があり、原稿にする際の確認として利用する場合に限り可能です。
講演会場内での取材・撮影を行う場合は、発表スライドやポスター会場の掲示の撮影は原則として禁止です。大きな音を出したり、フラッシュをたいたり、一般参加者の聴講や進行の妨げになるようなことのないようにしてください。
展示会場内では、写真・VTR撮影は原則禁止です。撮影の際は出展社の許可を必ず得たうえで撮影するものとします。
対象者以外の撮影は避けるようにし、写った場合には、個人が特定できないようにご配慮ください。
著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
発表・討論を通じて、患者さん個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関して取材・報道をご遠慮ください。
学会スタッフから特別に要請・指示があった場合には、本紙内容にかかわらず、指示に従ってください。
講演会場内での携帯電話、もしくはそれに代わる通信手段の使用を禁止いたします。また、マナーモードへの設定をお願いいたします。
学会期間中、研究者・医師、その他個人参加者への取材目的に関して、学会事務局ならびに受付では、アポイントメントやスケジュールの調整、取材の仲介等は一切行いません。
ビデオ撮影、録音された音声の二次利用は固くお断りいたします。