第46回日本小児眼科学会総会
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講演規定
 

発表資料のアップロードについて

 

一般演題発表資料アップロード期間: 5月13日(木)~5月26日(水)(予定)

指定演題発表資料アップロード期間: 5月20日(木)~5月31日(月)(予定)

※アップロードサイトへのログインにはパスワードが必要です。(メールでご案内いたします。)
発表資料アップロード
音声入り発表資料作成要領はこちら
 
 

講演規定

 

利益相反について

  すべての発表に関し、口演2枚目のスライドに利益相反公表基準の該当の有無を記載してください。共催セミナー、共催シンポジウムも対象です。規定については、日本眼科学会ホームページをご参照ください。
   

口頭発表

 
講演時間:
<指定演題>  セッションにより異なります。
別途ご連絡させていただきました内容をご参照ください。
<一般口演> 1演題発表8分、討論4分 計12分
 
1. 座長・オーガナイザーの方へ
 
座長受付: 座長受付はございません。
担当セッション開始15分前までに、会場内右手前方の次座長席へご着席ください。
   
2. 演者の方へ (当日会場で発表される場合)
 
1) 受付
  演者は、講演開始40分前までに(午前最初のセッションは30分前)、「PCセンター」にて、動作確認およびデータの提出を行ってください。 PCセンターの場所と受付時間は下記の通りです。
 
場 所: 北九州国際会議場 1F イベントホール
日 時: 6月4日(金)9:00 ~ 18:00
  6月5日(土)9:00 ~ 17:00
  6月6日(日)9:00 ~ 11:00
 
事前に音声入りの発表データをお送りいただいている場合も、確認のためPCセンターへお立ち寄りください。事前にいただいているデータの編集はできません。念のためバックアップデータをご持参ください。
2) 講演時間
  演者は、講演開始40分前までに(午前最初のセッションは30分前)、「PCセンター」にて、動作確認およびデータの提出を行ってください。 PCセンターの場所と受付時間は下記の通りです。
 
<指定演題>  セッションにより異なります。
別途ご連絡させていただきました内容をご参照ください。
<一般口演> 発表:8分・討論:4分、発表・討論時間を含めて、1題12分以内といたします。時間厳守でお願いいたします。
3) 発表機材・発表データ
 
デジタルプレゼンテーション(1面映写)でのみ発表が可能です。
音声の出力が必要な方は、事前に運営事務局へお申し出ください。
発表は演台上に設置されているモニターで確認しながら、前進・後退キーパッド・マウスにて各自の操作で進めてください。音声入り発表データを事前に送付いただいている場合は、そちらを放映させていただきます。(一般演題の発表者には事前提出をお願いしております。)
会場には、Windows、PowerPoint2010/2013/2019(2016)を準備いたします。
プレゼンテーションデータはHD(16:9)、XGA(4:3)のスライド表示が可能です
区分 Windows Macintosh
メディア持込 ×
PC本体持込
OS Windows7以降
データ形式 PowerPoint 2010以降
動画ソフト Windows Media Player
<メディア持込の場合の注意点>
CD-R、USBメモリに保存されたデータをPCセンターにご持参ください。
データはWindows Formatにてご持参ください。CD-Rをご利用の場合は汎用に再生できるようファイナライズを行ってください。予めCD-R を作成したPC以外でもデータを開くことができるかご確認ください。
スライドに使用するフォントはOS標準で装備されているものをご利用ください。
動画はWindows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊なコーデックをご使用にならないようにご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のために、PC本体もご持参ください。
プレゼンテーションに他のデータ(静止画、動画、グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
Webでのオンデマンド配信期間中、Web開催ページから参加者が視聴できるようになります。オンデマンド配信期間終了後、責任をもって消去いたします。
<PC本体持込の場合の注意点>
Macintoshをご使用の場合、PC 本体をご持参ください。
万が一に備え、バックアップ用として、各種メディア(CD-R、USBメモリ)に保存されたデータをご持参ください。
プロジェクターのモニター端子は、HDMI、ミニD-sub15ピン(通常のモニター端子)です。
それ以外の端子の場合、変換コネクタをご自身でお持ちください。
電源アダプターは必ずご持参ください。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
 PCセンターにて動作確認後、ご自身で会場内左手前方のPCオペレーター席までPC をお持ちください。
発表終了後、PCオペレーター席にてご返却いたします。
スムーズな進行をするために、PowerPoint 付属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください。
発表データは、Web でのオンデマンド配信期間中、Web 開催ページから参加者が視聴できるようになります。オンデマンド配信期間終了後、責任をもって消去いたします。
4) 進行
 
演者は、該当セッション開始15 分前までに会場内最前列左手「次演者席」での待機をお願いします。
演者は、座長の指示のもと、発表を行ってください。
   
3. 演者の方へ (当日リモート(Web参加)にて発表される場合)
 
1) 発表データの事前提出
  事前に音声入りの発表データをご提出いただき、発表の際はそのデータを放映いたします。発表以外の質疑等については、Web参加で当日ご対応ください。
発表データの形式・提出方法についてはHP / 個別メールにてご案内いたします。
2) 準備・Zoomウェビナーでの注意点
  Web参加の演者の先生は今回Zoomウェビナーをご使用いただきます。
 
インターネット環境をご準備ください。有線・無線は問いませんが、上り・下りともに10Mbps 以上のスピード(帯域)を推奨いたします。また、インターネットは時間帯や周辺地域の回線使用状況により通信速度が変化します。ご発表に近い時間にチェック頂けますと、より本番に近い状況が再現できます。やむを得ず不特定多数の方がご利用されるWi-Fi アクセスポイントやポータブルルーターによりアクセスをされますと、通信速度が遅くなることがございます。音・映像の途切れの原因となりますので、可能であれば安定した有線LAN による接続でお願いいたします。
カメラとマイク&スピーカー付きのPC(Win・Mac) をご準備ください。イヤホン付きマイクをご準備頂けますと周りの雑音に影響されず、聴講者に聞きやすい安定した音声発表ができます。
Zoom のインストールつきましては、別紙のZoom インストールマニュアルをご確認ください。
本番用URL は会期の約一週間前くらいに運営よりメールにてお送りいたします。
本番は送られてきたURL よりご入室頂き、本番前のチェックと打ち合わせ終了後、ご発表頂く形になります。
 
 
事 務 局/産業医科大学眼科学教室
〒807-8556 北九州市八幡西区医生ヶ丘1-1 Tel:093-603-1611(代表) Fax:093-603-3657
運営事務局/株式会社コングレ 九州支社内
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F Tel:092-716-7116 Fax:092-716-7143 E-mail:japo2021@congre.co.jp
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