感染防止対策について

日本国内における新型コロナウイルス感染症の発生に関しまして、本総会では、政府、自治体、関係諸機関等から示される正確な情報の収集に努めるとともに、感染拡大の防止に細心の注意を払い、実施して参ります。
会場へお越しいただく皆様におかれましても、以下のとおり、ご協力をいただけますようお願い申し上げます。

ご参加に際して

  • マスクのご準備、手洗い、うがいなど、適切な感染防止策を心がけてください。
  • 発熱症状や咳など体調がすぐれない方、本総会の開催日より14日以内に日本の入国規制国・地域への渡航歴がある方、渡航歴をお持ちの方と接触された方、いずれかに該当する方のご来場はお控え願います。
  • 「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」のインストールをお願いいたします。App StoreまたはGoogle Playで「接触確認アプリ」で検索してインストールしてください。

会場受付

  • 受付時に手指消毒をお願いいたします。
  • 会場内でサーモグラフィーでの検温を実施いたします。37.5度以上の方は別途非接触型の検温器で再度計測いたします。
  • 会期2日目以降、既に受付をお済ませの方は、必ず検温後、各会場への移動をお願いいたします。
  • 飛沫感染防止用のビニールパーティションを設置いたします。受付やクロークでの待ち列では人と人との距離を保つようご協力ください。
  • 参加証は受付の機械より発行し、対面受付頻度を削減します。
  • 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。
  • 参加受付時には健康状態申告書のご提出にご協力ください。下記よりダウンロードいただき、事前に印刷・記入のうえ、ご持参ください。

講演会場内

  • 講演会場の座席数を削減し、適切な座席間隔を確保しています。
  • 演台および座長・司会席には左右および前面に飛沫感染防止用のアクリル板を設置いたします。
  • 講演時に利用したマイク等は、使用ごとに除菌シートで消毒いたします。
  • 会場内は換気システムにより定期的に内気と外気を入れ替えます。
  • 会場にて万が一体調が悪くなった場合、我慢なさらずに速やかにお近くのスタッフにお声がけください。

ランチョンセミナー

  • お食事を提供するランチョンセミナーでは、感染予防の観点から席数を定員の半数までに制限させていただく予定です。
  • お食事中の会話はお控えくださいますようお願いいたします。
  • なるべくお早めにお食事をお済ませのうえ、お食事後は速やかにマスクのご着用をお願い申し上げます。

スタッフ

  • 出勤前に必ず体温チェックを行います。
  • 出勤後は手洗い、うがい、アルコール消毒を行います。
  • 必要部署ではマスク・フェイスシールド・使い捨て手袋の着用を徹底いたします。

本総会といたしましても感染予防対策を実施してまいりますので、ご理解・ご協力の程、何卒よろしく お願い申し上げます。