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演者及び座長へのご案内

 

座長の皆様へ

  1. 会場にお越しになりましたら参加登録受付をお済ませください (事前参加登録済みの方は不要です)。
  2. 事前参加登録をされた方には事前に参加証とプログラム・抄録集を郵送いたします。当日必ずお持ちください。

【口演発表】
担当セッション開始 15分前までに「次座長席」にご着席の上、進行席のスタッフへご到着の旨をお知らせください。

【クリティカルパス展示】
担当セッション開始 10分前までに会場 (かごしま県民交流センター 2F 大ホールB) にお越しください。

演者の皆様へ

  1. 会場にお越しになりましたら参加登録受付をお済ませください (事前参加登録済みの方は不要です)。
  2. 事前参加登録をされた方には事前に参加証とプログラム・抄録集を郵送いたします。当日必ずお持ちください。
  3. 演者は日本医療マネジメント学会会員に限ります。
  4. 当学会の公用語は「クリティカルパス」となっておりますので、演題名・本文に用いる際は公用語をご使用ください。

【口演発表】

  1. 発表時間
    口演は発表5分、討論2分です。進行は座長の指示に従ってください。
  2. 発表データ受付 (PC 受付)
    発表セッション開始時間の 30分前までにデータ受付をお済ませになり、15分前までに発表会場の「次演者席」にご着席ください。

    PC 受付時間:  11月4日(金) 8:00~16:00
    11月5日(土) 8:30~14:00

    PC 受付場所:  かごしま県民交流センター 2F ロビー

  3. 発表データ
    • メディアは USB メモリにてご持参ください。メディアには当日発表の完全データのみ保存してご用意ください。
    • 会場 PC の OS は Windows10 です。使用アプリケーションには PowerPoint2010 以降のバージョンが使用できます。
    • Macintosh で作成したデータの場合は必ずご自身の PC をご持参ください。
    • フォントは OS (Window10) 標準のもののみご用意いたします。発表者ツールは使用できません。
    • 動画を使用される場合は PC をお持ち込みください。動画は Windows 標準で再生できるように作成ください。WMV や MP4 推奨です。
    • スライドのサイズは「ワイド画面 (16:9)」での作成を推薦します。
    • 作成に使用された PC 以外での動作チェックを事前に行ってください。
    • ファイル名には演題番号・演者名 (フルネーム) をお入れください。動作確認は PC 受付の際に行っていただきます。
    • お預かりしたデータは連合大会終了後に連合大会運営事務局が責任を持って消去いたします。
    PC 持込の方へ
    • 電源アダプターを必ずご持参ください。
    • 会場のプロジェクターとお持ち込みの PC との接続は HDMI 端子となります。一部のノートパソコンでは付属のコネクターが必要となる場合がございますので必ず持参してください。
    • 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをご持参ください。
    • パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
    • PC 受付後はセッション開始 10分前までに会場左前方の PC オペレーター席まで PC 本体をご自身でお持ち込みください。発表後は必ずオペレーター席にて PC をお受け取りください。
  4. 発表機材
    演台上には、モニター、キーボード、マウスを設置いたします。ご発表の際はご自身にて操作をお願いします。また、発表者ツールの使用はできません。

クリティカルパス展示

  1. クリティカルパス展示はポスター発表形式で行います。
  2. 発表時間
    1演題 5分 (発表 3分、質疑応答 2分) です。進行は座長の指示に従ってください。
  3. 演者は、パネルに設置している演者リボンを着用の上、セッション開始予定の 10分前までにご自身のクリティカルパス展示の前で待機してください。
  4. クリティカルパス展示の閲覧及び発表の進行は以下のように行います。
    貼付は所定の位置に 11月4日(金) 10:00までに行い、11月5日(土) 撤去時間帯まで貼ったままにしてください。

    ※撤去時間を過ぎて掲示されているクリティカルパスは連合大会事務局で処分します。

    日程 貼付 閲覧 発表・討論 撤去
    11月4日(金) 9:00〜10:00 10:00〜17:00
    11月5日(土) 9:00〜14:00 14:00〜14:50 14:50〜15:30

     

    ※1日目の貼付が難しい場合は、2日目の閲覧時間終了までに貼付してください。

  5. クリティカルパスは下図の要領で作成してください。用紙のサイズや枚数に制限はありませんが、A3サイズの場合 8枚以内 (縦に 4枚 × 2列) のサイズです。
    演題番号、押しピンは連合大会事務局にて用意いたします。
 

[連合大会事務局]公益財団法人慈愛会 今村総合病院
〒890-0064 鹿児島市鴨池新町11-23
TEL 099-251-2221 FAX 099-250-6181

[連合大会運営事務局]株式会社 コングレ九州支社
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL 092-716-7116 (平日 9:30~17:00)
FAX 092-716-7143
jhmqy20@congre.co.jp