演者及び座長へのご案内

1. 開催方法

本連合大会は、現地開催のみです。

2. 発表データまたはノートパソコンの受付
(PC センター)

［場所］

SAGA アリーナ　1F ロビー「PC 受付」

［時間］

12月6日(金) 8:00〜15:00

12月7日(土) 8:00〜13:30

※1日目午前中は大変混み合いますので、直近でのご発表の方より優先させていただきます。ご理解、ご協力の程よろしくお願いいたします。

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※発表データまたはノートパソコンの受付 (PC センター) は、セッション開始 30分前までに完了してください。

※2日目の演者は、できる限り前日午後に受付をお済ませください。

※発表会場へはプログラム開始 15分前までにお越しください。

3. 連合大会期間中の緊急連絡先

遅刻・欠席等によりセッションに参加できない場合、運営事務局宛にメールまたはお電話にてご連絡ください。当日の緊急連絡先電話番号は会期中に本連合大会 HP に掲載いたします。

［対応時間］

12月6日(金) 8:00〜16:00

12月7日(土) 8:00〜13:00

4. 座長の皆様へ

1. 会場にお越しになりましたら参加登録受付をお済ませください。(事前参加登録済みの方は不要です)。
2. 事前参加登録をされた方には事前にプログラム・抄録集を郵送いたします。
3. ネームカードについては、参加受付で決済完了後に届くメールのコピーを提示してください (スマートフォン・タブレットでの提示でも可)。

［口演発表］

担当セッション開始 15分前までに「次座長席」にご着席の上、進行席のスタッフへご到着の旨をお知らせください。

［クリティカルパス展示］

担当セッション開始 10分前までに会場 (SAGA アリーナ 1F メインアリーナ前通路) にお越しください。

5. 演者の皆様へ

1. 会場にお越しになりましたら参加登録受付をお済ませください。(事前参加登録済みの方は不要です)。
2. 事前参加登録をされた方には事前にプログラム・抄録集を郵送いたします。
3. ネームカードについては、参加受付で決済完了後に届くメールのコピーを提示してください (スマートフォン・タブレットでの提示でも可)。
4. 演者は日本医療マネジメント学会会員に限ります。
5. 当学会の公用語は「クリティカルパス」となっておりますので、演題名・本文に用いる際は公用語をご使用ください。

［口演発表］

1) 発表時間

口演は発表 5分、討論 2分です。進行は座長の指示に従ってください。

2) 発表データ受付 (PC 受付)

発表セッション開始時間の 30分前までにデータ受付をお済ませになり、15分前までに発表会場「次演者席」にご着席ください。

PC 受付時間、場所については 2. 発表データまたはノートパソコンの受付 (PC センター) をご確認ください。

3) 発表データ

• メディアは USB メモリにてご持参ください。メディアには当日発表の完全データのみ保存してご用意ください。
• 会場 PC の OS は Windows10 です。使用アプリケーションには PowerPoint2010 以降のバージョンが使用できます。
• Macintosh で作成したデータの場合は必ずご自身の PC をご持参ください。
• フォントは OS (Windows10) 標準のもののみご用意いたします。発表者ツールは使用できません。
• 動画を使用される場合は PC をお持ち込みください。動画は Windows 標準で再生できるように作成してください。WNV や MP4 推奨です。
• スライドのサイズは「ワイド画面 (16:9)」での作成を推奨します。
• 作成に使用されたＰＣ以外での動作チェックを事前に行ってください。
• ファイル名には演題番号・演者名 (フルネーム) をお入れください。動作確認はPC受付の際に行っていただきます。
• お預かりしたデータは連合大会終了後に連合大会運営事務局が責任を持って消去いたします。

PC 持込の方へ

• 電源アダプターを必ずご持参ください。
• 会場のプロジェクターとお持ち込みの PC との接続は HDMI 端子となります。一部のノートパソコンでは付属のコネクターが必要となる場合がございますので必ず持参してください。
• 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをご持参ください。
• パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
• PC 受付後はセッション開始10分前までに会場左前方の PC オペレーター席まで PC 本体をご自身でお持ち込みください。発表後は必ずオペレーター席にて PC をお受け取りください。

4) 発表機材

• 演題上には、モニター、キーボード、マウスを設置いたします。ご発表の際はご自身にて操作をお願いします。また、発表者使用ツールの使用はできません。

［クリティカルパス展示］

1. クリティカルパス展示はポスター発表形式で行います。
2. 発表時間
   1演題 5分 (発表 3分、質疑応答 2分) です。進行は座長の指示に従ってください。
3. 場所
   SAGA アリーナ 1F メインアリーナ前通路
4. 演者は、パネルに設置している演者リボンを着用の上、セッション開始予定の 10分前までにご自身のクリティカルパス展示の前で待機してください。
5. クリティカルパス展示の閲覧及び発表の進行は以下のように行います。
   貼付は所定の位置に12月6日(金) 10:00 までに行い 12月7日(土) 撤去時間帯までに貼ったままにしてください。

※撤去時間を過ぎて掲示されているクリティカルパスは連合大会事務局で処分します。

	貼付	閲覧	発表・討論	撤去
12月6日(金)	9:00～10:00	10:00～16:30
12月7日(土)		9:00～13:50	13:50～14:50	14:50～15:30

	12月6日(金)	12月7日(土)
貼付	9:00～10:00
閲覧	10:00～16:30	9:00～13:50
発表・討論		13:50～14:50
撤去		14:50～15:30

※1日目の貼付が難しい場合は、2日目の閲覧時間終了までに貼付してください。

6. クリティカルパスは下図の要領で作成してください。用紙のサイズや枚数に制限はありませんが、A3 サイズの場合 8枚以内 (縦に 4枚×2列) のサイズです。
   演題番号、押しピンは連合大会事務局にて用意いたします。