参加登録
事前参加登録は終了いたしました。
演題発表申し込みをされる方は、必ず個人登録または団体登録の代表者として事前参加登録申し込みをしてください。
お問い合わせについて
参加登録の〆切が近づいており、お問い合わせが多くなっております。
よくあるご質問を以下に記載いたしましたので、まず こちら よりご確認ください。
お電話やメールでのお問い合わせについて、場合によってはご回答にお時間をいただく事もございますので、ご了承ください。
1. 事前参加登録受付期間
- ※当日参加登録は郡山市民文化センター1階、ホテルハマツ1階受付にて現金でのみ受付しております。
- ※上記までにご登録いただけない場合は、当日参加登録の対象となります。
- ※出来る限り事前参加登録をお願いいたします。
- ※演題発表申し込みをされる方は、必ず個人登録または団体登録の代表者として事前参加登録申し込みをしてください。
2. 学会参加費
区分 | 事前参加登録 | 当日参加登録 | |
---|---|---|---|
一般 | 参加登録 ※1 | 11,000円 | 12,000円 |
交流会 ※2 | 6,000円 | 6,000円 | |
学生 ※3 [大学、看護学校、医療系専門学校の学生及び初期研修医] | ー | 無料 |
参加登録時の区分でご登録ください。
- ※1 一般の参加費には、プログラム・抄録集代が含まれております。
- ※2 日 時:1日目 平成30年10月18日(木) 18:40~20:40(予定)
会 場:ホテルハマツ 3F 「平安の間」
〒963-8014 福島県郡山市虎丸町3番18号 TEL:024-935-1111(代表)交流会は当日受付も行っております。
定員により申し込みを締め切らせていただく場合がございますので、了めご了承ください。
交流会参加証をお持ちでない方は、会場にお入りいただけません。 - ※3 学生の方は、下記となります。
- ・当日登録のみとなります。
- ・プログラム・抄録集が必要な方は、学会当日会場にて2,000円で販売いたしますので
お買い求めください。 - ・学生の方は、ランチョンセミナー、交流会の参加は出来ません。
ランチョンセミナー、交流会に参加希望の場合は、一般区分での登録をお願いします。
3. 参加申込方法・区分
申し込み
事前参加登録は、ページ内の【事前参加登録はこちらから】ボタンよりお手続きください。- * 電話、FAX、E-mailでの事前参加登録はお受けいたしかねます。
- * 締切当日はアクセスが集中し、登録に支障をきたすことが考えられますので、余裕を持ってご登録ください。
- * 応募者自身が間違えて入力した内容につきましては、事務局では一切責任を負いません。
- * 登録ボタンを押す前に、必ず内容に間違いがないかどうかをご確認ください。
参加申込区分
参加種別 | 申込方法 | 参加費 | 事前送付物 | 当日会場での受付 | |
---|---|---|---|---|---|
事前登録 | 一般 | オンライン | 銀行振込 | 参加証・領収証、 プログラム・ 抄録集等 | 不要 |
当日登録 | 一般 | 当日会場 郡山市民文化 センター1階 ホテルハマツ1階 | 現金のみ | なし | 申込書記入、参加費納入、 参加証・領収証発行、 プログラム・抄録集等受取 |
学生 | 無料 | 申込書記入、 参加証・領収証発行等受取 |
団体登録について
- ※同一病院・施設内の複数名分の学会参加・交流会のお申し込みを、まとめて登録することができます。団体登録は30名まで登録可能です。
- ※ただし、団体登録をした場合は、代表者以外は演題登録をすることはできませんのでご注意ください。演題発表をご希望される場合には、個人または団体登録の代表者として事前参加登録をお願いいたします。
- ※団体登録は、登録者の中から1名代表者(連絡担当者)を決定して代表者の方が登録をしてください。ご参加されない方を代表者(連絡担当者)にすることはできませんのでご注意ください。代表者(連絡担当者)を通じて、登録、入金等に関するご連絡、ネームカード・抄録集等の一括発送をさせていただきます。
- ※団体登録の各個人様宛への個別送付は対応いたしかねますのでご了承ください。個別に発送をご希望される場合は、個人登録をご利用ください。
- ※団体・個人での二重登録には十分ご注意ください。
4. 参加分科会区分
お申し込みの際には、参加を予定する分科会名を以下より1つご選択ください。
*該当する分科会が複数ある場合も、以下より1つご選択ください。
A: | 看護・看護教育分科会 | B: | 臨床医学分科会 | C: | 薬剤分科会 |
---|---|---|---|---|---|
D: | 臨床検査分科会 | E: | 放射線分科会 | F: | 栄養分科会 |
G: | リハビリテーション分科会 | H: | 臨床工学分科会 | I: | 経営・管理分科会 |
J: | 地域医療・連携・福祉分科会 |
5. お申し込みの流れ
事前参加登録
本学会ホームページの「参加登録」から画面の案内に従ってご登録ください。
事前参加登録完了後、E-mailがご登録のメールアドレスに配信されます。24時間経過しても届かない場合は、登録が完了していない可能性がございますので、下記運営事務局までご連絡ください。
申込内容確認・変更・取消について
参加登録画面にてログインID・パスワードをご入力いただくと、お申し込み内容をご確認いただけます。
団体登録で、登録者の追加をされる場合は、参加登録画面へログインし、画面に従って追加してください。
登録内容の変更・取消をご希望される方はE-mailにて下記運営事務局までご連絡ください。
お支払方法
銀行振込のみとなります。
振込期限:平成30年9月7日(金)
ご登録は、ご入金の確認をもって完了となります。振込期限までにご入金が確認できない場合は、事前参加登録が削除となり、当日登録をしていただくこととなりますので、ご注意ください。
お振込口座は、下記2箇所に記載されております。
- 1. オンライン参加登録手続きの画面
- 2. オンライン参加登録完了後、自動的に配信されるE-mail
- ・振込手数料は参加登録者負担でお願いいたします。
- ・お振り込みの際にはご登録いただいたご本人名、および管理番号(例:00001-01 福島 太郎)をご入力ください。ご登録者様以外の振込人名義でお振込いただきますと、確認ができずに料金未納の扱いとなる場合がございます。
- ・お振込はご登録後なるべくお早めにお願いいたします。
送付物
事前参加登録をされた方には、入金確認後、10月上旬(予定)に申込者(代表者)宛に
以下の物をご送付いたします。
- ・学会参加証(ネームカード)
- ・プログラム・抄録集(※一般区分での参加登録のみ)
- ・領収証(※発行は全て個人別となります)
- ・交流会参加証(※お申し込みいただいた方のみ)
- ・ランチョンセミナー引換券(※お申し込みいただいた方のみ)
- ・コングレスバッグ引換券
当日参加登録
郡山市民文化センター1階、ホテルハマツ1階受付前に設置しております申込書に予め必要事項を
ご記入の上、受付にてお手続きください。
参加費のお支払いは、現金のみにて受付けております。
6. 取消料について
お申し込み後、止むを得ずご参加を取り消しされる場合には、下記の取消料を申し受けます。
なお、変更・取消をご希望される方は、E-mailにて下記運営事務局までご連絡ください。
*お電話およびFAXでの変更・取消は、受付をいたしませんので、ご注意ください。
取消期間 | 学会参加費 | 交流会参加費 | 備考 |
---|---|---|---|
平成30年8月31日まで | 取消料なし | 取消料なし | プログラム・抄録集等は送付しません |
平成30年9月1日~9月8日 | 参加費の半額 | 取消料なし | プログラム・抄録集等の送付および学会参加費の返金は、学会会期終了後に行います |
平成30年9月8日以降 | 参加費全額 | 参加費全額 | プログラム・抄録集等は送付します |
7. 事前参加登録についてよくある質問とその回答
事前参加登録について
- Q1:アカウント登録後の確認メールが届きません。どのようにすればいいですか?
- A1:
- 1. ドメイン指定受信にて「@congre.co.jp」の追加設定をお願いいたします。
- 2. 受信設定が「URLを含むメールを全て受け取らない」の設定になっている可能性があります。
迷惑メールの設定画面にて、URLリンク付きメールを「URLを含むメールを全て受け取らない」の設定になっている場合は、「受け取る」に変更をお願いいたします。 - 3. アドレスに「.」が連続している場合もメールが届かない事があります。
「.」の連続しない別のアドレスでご登録をお願いします。
- Q2:事前参加登録のキャンセル、又は内容の一部を変更したい
- A2:運営事務局まで、ID番号、氏名、ご所属を明記の上メールにてご連絡ください。 すでに入金がお済みの場合は、手数料を差し引いた金額でキャンセル規定に従った金額を返金させていただきます。
- Q3:請求書を発行してほしい
- A3:ご対応は可能でございます。
こちらより指定フォームをダウンロードいただき、必要事項を記載ください。
【件名】に【請求書発行依頼】と記載いただき、【本文】にご請求書の送付先を記載のうえ、指定フォームを添付して運営事務局までメールにてお送りください。
※複数シートに入力箇所がございますので、ご注意ください。 - Q4:振込名義を変更したい
- A4:ご対応は可能でございます。
【件名】に【振込名義変更依頼】と記載いただき、【本文】にログインID、氏名、振込名義、振込予定日を記載のうえ、運営事務局までメールにてお送りください。 - Q5:参加費を振り込んだが、未納扱いになっている(支払完了の連絡が来ない)
- A5:入金確認については、随時行っておりますが、現在多くのお振込をいただいており、確認処理にお時間をいただいております。お急ぎでの確認が必要でしたら、【件名】に【入金確認依頼】と記載のうえ、【本文】にログインID、氏名、振込名義、振込日を記載のうえ、運営事務局までメールにてお送りください。
- Q6:ネットバンキングで振込みができません
- A6:お振込みの際に、一部ご対応いただけない銀行がございます。
お手数ですが、他銀行のATMや窓口からのお振込をお願いいたします。
事前参加登録・振込・取消に関するお問い合わせ先
- 第57回全国自治体病院学会 運営事務局
-
〒102-8481 東京都千代田麹町5-1
TEL:03-5216-5318 FAX:03-5216-5552
E-mail:jmha2018-reg@congre.co.jp(参加登録専用窓口)
<お問い合わせ受付時間>月曜~金曜(祝祭日除く)10:00~17:30