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第74回日本産科婦人科学会学術講演会
座長・演者の皆様へ
 

座長の皆様へ

 
 
1.  口演座長の受付はございません。担当セッション開始15分前までに、会場内の次座長席に必ずお着きください。
2.  International Session PosterのChair、日本語ポスターの座長の先生方は、担当セッション開始30分前までに、ポスター会場内(マリンメッセ福岡A館 1F アリーナ)のポスター座長受付にお越しください。また、ご担当セッションの開始5分前に、担当セッションのポスターパネル前で待機してください。
 

演者の皆様へ

 
 
講演会場のスクリーンは各会場に合わせたサイズの1面です。スライドのサイズは16:9で作成してください。
セッション開始60分(朝一番のセッションは30分)前までに、発表データをPCセンター(福岡国際会議場 2F ロビー)にご提出のうえ試写を行ってください。

1.

口演者へのご注意

 
1)  講演終了1分前には黄灯、終了時には赤灯でお知らせいたします。
2)  演者は前のセッション開始後、会場内の次演者席に必ずお着きください。
3)  各セッションの講演時間は以下のとおりです。
プログラム名 発表時間
会長講演・特別講演・教育講演・健康奨励賞受賞講演 30分/1演者
招請講演 50分
学術奨励賞受賞講演 20分/1演者
会長特別企画・シンポジウム・委員会企画・
生涯研修プログラム
セッションにより異なります。
座長の指示に従ってください。
JSOG Congress Award Candidate 発表10分・討論5分
International Session Workshop・高得点日本語演題 発表7分・討論2分
International Session Poster・日本語ポスター 発表3分、自由討論(残り時間)
4)  JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshopおよび高得点日本語演題の演者は、自身の発表終了後も、そのセッション終了まで会場内で待機してください。
5)  JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshopの発表スライドは英語で作成してください。当日の発表および討論も英語とします。
6)  高得点日本語演題の発表データは日本語で作成してください。当日の発表および討論も日本語で行います。
7)  表彰について
 
(1)  JSOG Congress Award Candidateの中から、当日の発表によりJSOG Congress Awardを選出し、8月5日(金)の表彰式において表彰します。
 
日時:8月5日(金)17:30~19:00
会場:第1会場(福岡国際会議場 3F メインホール)
  JSOG Congress Awardに選出されなかった、JSOG Congress Award Candidateの演題も、JSOG Congress Encouragement Awardとして表彰します。
 
日時:8月5日(金)17:30~19:00
会場:第1会場(福岡国際会議場 3F メインホール)
  および
 
日時:8月6日(土)18:50~19:00
会場:第1会場(福岡国際会議場 3F メインホール)
(2)  高得点日本語演題の中から、当日の発表内容により優秀日本語演題賞を選出し、閉会式にて表彰します。
 
日時:8月7日(日)16:00~16:10
会場:第1会場(福岡国際会議場 3F メインホール)
8)  PC発表に関するご注意
 
(1)  PC受付について
 
1.USB メモリ、2.CD-R(RW不可)、3.PC(パソコン本体)のいずれかでデータをお持込みください。
PC受付はオープン時間内であれば発表日前でも受付可能です。午前中はPC受付が混みあいますので、午前のセッションの方は、前日午後以降に受付を済ませていただくことをお勧めいたします。
発表の60分(朝一番のセッションは30分)前までに、PC受付にて発表データの受付と試写を済ませてください。PCをお持込みの方も、PC受付へお越しいただき、外部出力確認をお願いします。
ファイル名は、【演題番号・演者名 .pptx】としてください。
スライドのサイズは、16:9で作成してください。
(2)  USBメモリ、CD-R(RW不可)をお持込みの方への注意事項
 
ソフトは以下のものをご使用ください。
Windows版PowerPoint2010/2013/(2016)/2019
※動画ファイルをご使用の方、Macintoshをご使用の方はPCをお持ち込みください。
フォントはOS標準のもののみご使用ください。
画面の解像度は、XGA(1024×768)でお願いします。
発表者ツール(演台モニターに発表原稿を映す)は使用できません。
(3)  ノートPCをお持込みの方への注意事項
 
バックアップとして、必ずメディア(USBメモリ、CD-R)もご持参ください。
スライドは16:9で作成してください。
PC受付にて映像の出力チェック後、発表者ご自身で発表の30分前までに、会場内のオペレーター席へPCをご持参ください。
プロジェクターとの接続ケーブルの端子は、HDMIです。PCによっては専用のコネクタが必要となりますので、必ずお持ちください。
スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード設定などの発表の妨げとなるツールは、必ず事前に解除しておいてください。
発表者ツール(演台モニターに発表原稿を映す)は使用できません。
コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。内蔵バッテリー駆動の場合、発表中に映像が切れる恐れがあります。
(4)  PC操作のご案内
  画面の操作はご自身で行っていただきます。演台にはキーボードとマウス、およびモニターがセットされています。PC受付にて、担当者が操作方法を説明します。
(5)  PC受付オープン時間
 
場所:福岡国際会議場 2F ロビー
8月5日(金)7:30~17:30
8月6日(土)7:30~17:30
8月7日(日)7:30~14:30
   

2.

International Session Poster、日本語ポスター演者へのご注意

 
1)  ポスターセッションの演者受付はありません。ポスターはプログラムに掲載されている演題番号と同じ番号のパネルに、ご自身で貼付してください。
2) 
注意事項
(1)  最上部の演題番号は運営事務局で用意します。
(2)  演題名、所属、演者名については、横70cm×縦20cmで各自ご用意ください。
(3)  International Session Posterは本文、図表ともすべて英語で作成してください。また、日本語と英語の両方の要約を掲示してください。
(4)  日本語ポスターは本文、図表ともすべて日本語で作成してください。日本語ポスターは、日本語の要約のみ掲示してください。
(5)  演題番号、演題名、要約以外のパネルの有効部分は、横90cm×縦150cmです。内容の配置は自由ですが、末尾に必ず結論を書いてください。
<ポスターサイズ>
3)  離れても読めるように字の大きさを高さ18mm 以上とし、図表も大きく作成し、読みやすく作成してください。
4)  ポスター演題の発表時間は3分です。全員発表後、残りの時間を自由討論とします。時間厳守でお願いします。各セッションに座長(Chair)をおき、演者の発表を進行します。発表言語は、International Session Poster は英語、日本語ポスターは日本語とします。ただし、International Session Poster の討論は日本語でもかまいません。
5)  演者は、討論をより十分なものとするため、そのポスター発表セッションの時間内は、自身のポスターの前で待機してください。
6)  優秀論文賞を受賞された論文は、学術講演会会期中通しで掲示スペースを設け、ポスター掲示を行います。ポスターセッションでの講演(説明)はありません。優秀論文賞のポスターサイズは、一般演題のものと異なります。別途受賞者にお知らせいたします。
 
優秀ポスター掲示場所】
  福岡国際会議場 3F メインホール前ロビー
7)  ポスターの貼付・発表・討論・撤去時間
 
  8月5日(金) 8月6日(土) 8月7日(日)
対象セッション International Session Poster 日本語ポスター 日本語ポスター
貼 付 9:00~10:00 9:00~10:00 9:00~10:00
閲 覧 10:00~17:30 10:00~16:30 10:00~13:00
討 論 17:30~19:00 16:30~18:00 13:00~14:30
撤 去 19:00~20:00 18:00~19:00 14:30~15:30
 
時間内に取り外されないものは処分します。処分希望の方も必ずポスターをパネルから外して、パネル位置の床に置いてください。なお、保管や返送には対応いたしません。
 
ポスター発表の先生方へ:重要なお知らせ】
  ポスター発表については、先にご案内しておりますとおり、原則として現地での発表・質疑となりますが、施設による移動の制限が出されている場合は、現地でのポスター掲示のみを可、といたします。
掲示のみとされる場合は、以下のご対応をお願いします。
 
1.  運営事務局宛にメールでご連絡ください。
(演題番号を必ずメール内に記載してください。)
2.
ポスターはいずれかの方法で作成してください。
①  ポスター印刷サービス(費用自己負担、ポスターの印刷・送付・現地の貼付まで対応)
7月29日(金)18:00締め切り
ご自身でポスター作成のうえ、下記までお送りください。(送料のみ自己負担)
 
・送付先: 812-0032 福岡市博多区沖浜町7-1
マリンメッセ福岡A館 1F 主催者控室1 コングレ(74日産婦)宛
TEL:092-262-3111
・送付日: ご発表日前日の午後着指定でお送りください。
・その他: 品名は、74日産婦ポスター【演題番号・氏名】とご記載ください。
 
※品名の記載がない場合は正しく掲示できないことがありますので、ご注意ください。
※返送には対応いたしませんので、ご了承ください。
 
         
  大会事務局  
九州大学医学部 婦人科学産科学教室   〒812-8582 福岡市東区馬出3-1-1
 
  運営事務局  
株式会社コングレ九州支社   〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F TEL:092-716-7116 FAX:092-716-7143 E-mail:jsog2022@congre.co.jp
 
  学会事務局  
公益社団法人 日本産科婦人科学会   〒104-0031 東京都中央区京橋3丁目6-18 東京建物京橋ビル4階 E-mail:infocongress@jsog.or.jp
 
         
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