発表者・座長・オーガナイザーへのご案内
「セッション優秀賞」発表、表彰
- 会員懇親会におきまして、4日(金)と5日(土)の一般演題(口演・ポスター)のセッション優秀賞を発表し、表彰します。
- なお、6日(日)午前の演題については、閉会式にて発表し、表彰します。
一般演題(口演発表)の方へ
1. 発表形式
- PC発表のみとなります。演台のマウス・キーボードを各自で操作し、発表してください。
- (PC本体は演台にはありません。)
2. データ受付
- 講演開始1時間前までに必ずPC受付にて受付をお済ませください。
- PC本体持込の場合も、動作確認のため、必ず受付をお済ませください。
日 程 | 受付時間 | 場 所 |
---|---|---|
8月4日(金) | 12:00〜17:30 | 宇都宮東武ホテルグランデ 6F ホワイエ |
8月5日(土) | 8:00〜17:30 | |
8月6日(日) | 8:30〜11:30 |
一般演題(口演発表)発表者、座長の方へ
1. 講演時間
- 発表7分、討論3分(6分:黄ランプ、7分:終了赤ランプ)
- 講演・討論時間を含めて、1題10分以内とします。時間厳守でお願いいたします。
2. 進 行
- 次演者は、講演開始の10分前に会場内最前列の次演者席にご着席ください。
- 座長は、セッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にご着席ください。
- 座長は、開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
シンポジウムオーガナイザー、シンポジストの方へ
1. 講演時間
- セッションにより異なります。別途個別にご連絡いたしました内容をご確認ください。
2. 進 行
- 次演者は、講演開始10分前に会場内最前列の次演者席にご着席ください。
- オーガナイザーは、セッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にご着席ください。
- オーガナイザーは、開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。
発表データについて
- 各会場には、Windows、PowerPoint2003〜2016、解像度XGA(1,024×768)をご準備いたします。
- 発表データは下記の方法にてお持ちください。
- 発表の解像度はすべてXGA(1,024×768)となっております。
Windows | Macintosh | |
---|---|---|
メディア持込 | ○ | × |
PC本体持込 | ○ | ○ |
データ形式 | PowerPoint2003〜2016 | - |
動画ソフト | Windows Media Player | - |
- <メディア持込の場合の注意点>
-
1) データはCD-RまたはUSBメモリに保存してお持ちください。 2) OS標準フォントをご使用ください。
MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century3) 動画
Windows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーデックをご使用にならないようご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。4) プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確 認をお願いいたします。 5) ファイル名
「演題番号 演者名.pptx」としてください。6) その他
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。 お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。
- <PC本体持込の場合の注意点>
-
1) Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。
電源アダプターを必ずお持ちください。2) プロジェクターのモニター端子
D-sub15ピンです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。3) スクリーンセーバー、省電力設定
事前に解除してください。4) PC管理
PC受付にて動作確認後、ご自身で発表の20分前に会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。5) PowerPoint付属機能「発表者ツール」の使用について
スムーズな進行をするために、利用はお控えください。
一般演題(ポスター)発表の方へ
1. ポスター貼付
- 貼付時間:8月4日(金)12:00〜14:00
- ポスター会場:宇都宮東武ホテルグランデ 6 F 「藤」
- ご自身の演題番号のパネルにポスターを掲示してください。
2. ポスター規定
1) | ポスターの貼付面は横90cm×縦190cmです。 所定スペース内に収まるよう掲示してください。 |
---|---|
2) | 演題番号(20cm×20cm)は事務局で用意します。 |
3) | 演題名、演者名、所属名(横70cm×縦20cm)は各自でご用意ください。 |
4) | 貼付のための画鋲および発表者用リボンは、各パネル前に用意しております。 ポスターセッション時間帯はリボンを着用してください。 |
3. 発表
- ポスターセッション:8月5日(土)15:00〜15:30
- 座長の進行の元、各ポスターパネル前にて、参加者と質疑応答を行ってください。
なお、発表時間はございません。
4. 撤去
- 撤去時間:8月6日(日)12:05〜13:00
- ご都合により指定日時に撤去できず、返送をご希望される場合は受付にお申し出ください。
- 時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。
- 【総会事務局】
- 獨協医科大学 眼科学教室
〒321-0293 栃木県下都賀郡壬生町北小林880
TEL:0282-87-2163 FAX:0282-86-0630
- 【運営事務局】
- 株式会社コングレ
〒102-8481 東京都千代田区麹町5-1 弘済会館ビル6F
TEL:03-5216-5318 FAX:03-5216-5552
E-mail: 2017jscr@congre.co.jp