会　期

2015年1月15日（木）～16日（金）

会　場

都市センターホテル
〒102-0093　東京都千代田区平河町2-4-1　Tel：03-3265-8211 （代）

参加受付

１．受付日時・場所

２．参加費

学会参加費、合同教育セミナー受講料は別々にお支払いください。
（受付を別々に設けております。

３．お支払い方法

「一般社団法人日本脳神経外科学会会員証」を用いて、参加費のお支払い・専門医クレジットのご登録が出来ます。（一般社団法人日本脳神経外科学会会員のみ）

• ◇（A）（B）両方を取得済みの方
  受付には（A）のみご持参ください。参加費をクレジットカードで決済し、専門医クレジット登録も同時に行います。

• ◇（A）のみ取得済みの方
  受付には（A）をご持参ください。専門医クレジット登録を行います。
  参加費は現金でお支払いください。

• ◇（A）を取得されていない会員の方
  参会者カードをご記入のうえ、受付にお持ちください。
  専門医クレジット登録は参会者カードをもとに事務局が行います。
  参加費は現金でお支払いください。

• ◇ 一般社団法人日本脳神経外科学会会員　以外の方
  参会者カードをご記入のうえ、受付にお持ちください。 参加費は現金でお支払いください。

４．合同教育セミナー受付

事前登録をされている方は、運営事務局がメールにて送付した受講票をプリントアウトして受付へお持ちください。当日登録も可能です。
受講料は受付にてお支払いください。（（A）での決済が可能です。）
テキストを受付にてお渡しいたします。

５．プログラム・抄録集

会員には事前に送付しておりますので必ずご持参ください。ご希望の方には、当日3,000 円にて販売いたしますが、部数に限りがありますので不足の場合はご了承ください。

６．日本てんかん外科学会へのご入会

ご希望の方は、事前に事務局または当日新入会受付で所定の手続きをお取りください。
『日本てんかん外科学会事務局』
自治医科大学脳神経外科
〒329-0498　栃木県下野市薬師寺3311-1
Tel：0285-58-7373 Fax：0285-44-5147
E-mail：s-neuro@jichi.ac.jp

日本脳神経外科学会クレジット

この学会の一般社団法人日本脳神経外科学会生涯教育クレジット点数は、5点です。

世話人会

日時：1月16日（金）　7：30～8：15
会場：都市センターホテル　6階　601
＊朝食をご用意しておりますので、世話人の先生方はお集まりください。

議事総会

日時：1月16日（金） 9：30～9：50
会場：都市センターホテル　3階　第1会場　（コスモスⅠ）
＊会員の先生方はお集まりください。

全員懇親会

日時：1月16日（金） 19：00～21：00
会場：都市センターホテル　5階　第3会場　（オリオン）
＊第54回日本定位・機能神経外科学会と合同の懇親会を行います。皆様奮ってご参加ください。　参加費は無料です。ご参加の際は、ネームカードをご着用ください。

機器展示・書籍展示

クローク

参加者へのご連絡

会期中はスライドでのお呼び出しはいたしません。会員連絡板をご利用ください。

学会事務局

東北大学大学院医学系研究科てんかん学分野
〒980-8575　仙台市青葉区星陵町2-1
Tel：022-717-7343　Fax：022-717-7346

運営事務局

株式会社コングレ内
〒102-8481　東京都千代田区麹町5-1
Tel：03-5216-5318
Fax：03-5216-5552
E-mail：essj2015@congre.co.jp

座長へのお願い

セッション開始15分前までに会場右手前方の次座長席にご着席ください。

演者へのお願い

• 1．各セッションの発表および質疑応答の時間は、次の通りです。なお、一部の演題で別途時間を指定させていただいております。

  セッション	発表（分）	質疑応答（分）
  シンポジウム	7	3
  ポスターセッション	1	2

• 2．学会での発表の際のCOI 表記のお願い
  • ・COI（利益相反）自己登録について【重要】
    第38回日本てんかん外科学会で演題を発表するにあたっては、筆頭演者が過去3年間のCOI（利益相反）自己登録を日本脳神経外科学会に対して完了している、ということが条件になりました。
    筆頭演者の方がCOI 自己登録を完了していない場合は、学会発表ができませんので、ご注意ください。
    自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOI に関する指針」に反する 違反とみなされ措置がとられる可能性がありますので、ご留意ください。
  • ・学会での発表の際のお願い
    第38回日本てんかん外科学会で発表される際は、発表スライドの最初（演題名、演者名などが書いてあるもの）の下の方に、開示すべきCOI があるかどうかを入れてください。
    ポスター発表の場合にもポスターの末尾に開示すべきCOIについての記載をお願いいたします。
  • ・開示すべきCOI がない例、ある例について以下にスライド見本を示します。
  
• 3．発表時間の15分前までに会場左手前方の次演者席にお着きください。
• 4．発表データはCD-R（RW 不可）かUSB メモリもしくはPC 本体をお持ち込みください。
• 5．発表データをメディアでお持ち込みになる場合、使用できるデータはMicrosoft PowerPoint 2003/ 2007/2010/2013 で作成したものに限ります。
• 6．Windows に標準搭載されているフォントをご使用ください。
• 7．動画を使用される方及びMacintoshを使用される方は、必ずご自身のコンピュータで発表してください。（AC アダプタも必ずご持参ください。）
• 8．会場内のスクリーンへの投影のために、外部ディスプレイ出力端子を準備しているコンピュータを使用してください。会場に設置の液晶プロジェクターへの接続は標準的なMini D-sub 15 ピンです。それ以外のインターフェイスを装備している場合は、必ず各自で変換アダプタを持参してください。
• 9．コンピュータの突然の故障等の不測の事態に備え、プレゼンテーションデータファイルのバックアップをUSB メモリかCD-R でご持参ください。その際に最新の定義データを使用したウイルスチェッカーでウイルスの混入がないことをご確認ください。不測の場合に会場で使用できるプレゼンテーションアプリケーションは、Windows 7 Microsoft PowerPoint 2003/2007/2010/2013 です。
• 10．発表の1 時間前までに、PC 受付にて動作確認を行ってください。PC持込の場合は特に外部ディスプレイを接続した時の動画の再生をご確認ください。また、コンピュータの消音、スクリーンセイバーの不起動、スリープ防止、自動電源オフ解除をご確認ください。

  【PC受付日時・場所】
  日時：	1月15日（木） 8：00～17：00 1月16日（金） 8：00～17：00
  会場：	都市センターホテル　3階　ホワイエ

• 11．動作確認されたコンピュータはそのまま会場にお持ちいただき、会場内左手前方のPC オペレーターにお預けください。
• 12．発表時は演台上のキーボード・マウス・ディスプレイに接続されていますので、ご自身で演台上のマウス等を操作してご発表ください。
• 13．発表終了後は必ずご自身のコンピュータをお受け取りください。
  お預かりしたデータは、会期終了後主催者の責任で破棄いたします。

ポスター発表について

１．日時

２．掲示要綱

• ●演題番号（縦20cm×横20cm）は事務局にてご用意いたします。
• ●本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるよう演題名・所属・演者名 をご用意ください。
• ●本文は縦160cm ×横90cm 内にてご用意ください。
• ●貼付用の画鋲は各パネルに用意してあります。
• ●貼付・撤去時間を厳守してください。
• ●撤去時間以降に残されたポスターは事務局にて処分いたします。

３．ポスター発表

• １）ポスターは学会第１日目（15日 木曜）の朝より掲示されます。
• ２）午後1時10分より、座長による「ポスター・ツアー（guided poster tour）」を行います。ここでは計９名の座長が、３セッションずつ３回にわけて各35分ずつ、担当するポスターを紹介します。
• ３）ポスター１枚あたりの紹介時間は計3分です。最初の約１分で、座長によるポスターの紹介を行います。この中では発表のポイントとなる点、興味深い点などを座長の視点から整理されます。後半の２分は著者と聴衆をまじえた討論となりますが、討論開始の最初の質問は座長からなされます。
• ４）各セッションの終了後に聴衆によるポスター賞の投票が行われます。
• ５）ポスター賞
  　ポスター発表の中からとくに優れたものを選び、「最優秀ポスター賞（１演題）」および「優秀ポスター賞（数演題）」を授与します。
  　ポスター賞の選考方法の詳細は、大会第１日目（15日 木曜）のポスターセッション当日に説明いたします。具体的には、各ポスターセッションの座長および、セッションに参加した聴衆によるセッション直後の投票によって決められます。セッション毎の聴衆人数で得点が偏らないよう、セッションごとの投票数によって各演題の得点を除し点数の正規化を行います。
  　聴衆による投票は各ポスターセッションの終了直後といたします。聴衆１名につき各セッション毎に１票の投票権が与えられますが、１名で同時開催の２つの セッションへの投票はできません。セッションは３つの時間帯に分割して開催されますので、聴衆１名は合計３票までの投票権が与えられます。
  　座長による投票は大会第１日目（15日 木曜）の午後2時55分までとします。
  　ポスター賞の発表は、大会第２日目（16日 金曜）の午前8時30分に、3階ホワイエの会員連絡版で掲示いたします。受賞者には賞状および副賞を授与し、学会終了後に大会ホームページでも演者名と演題名を紹介いたします。