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第124回日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会 総会・学術講演会
司会・座長・演者の皆様へ

講演についてのご案内

 
本学術講演会は現地参加を基本としております。企画セッションのみ、遠隔地からZOOMを使用したオンラインでのリモート参加が可能です。一般演題(口演・ポスター)は現地参加のみになります。
司会・座長および演者の当日の学会運営とご準備について、下記をご確認のうえ、ご協力を賜りますようよろしくお願いいたします。なお、司会・座長および演者の方は参加登録が必要です。
【司会・座長および演者の皆様へ】開催方法とご準備についての概略
  開催方法 司会・座長 演者






[ 当日]
  会場映写
ライブ配信なし
[ 後日]
  オンデマンド配信一部あり
当日現地あるいはZOOMで司会と演者との間で質疑応答。
会期前の発表データアップロードの必要はありません。
[発表当日]
現地参加する方】
  持参した発表データで発表し、現地で司会、演者間で質疑応答。
オンライン参加する方】
  ZOOMで画面共有しライブ口演。



[ 当日]
  会場映写
発表7分質疑応答3分
[ 後日]
  オンデマンド配信 なし
当日現地で座長と演者との間で質疑応答。
※オンライン参加は不可。
会期前の発表データアップロードの必要はありません。
[発表当日]
現地参加のみ】
  持参した発表データで発表し、現地で司会、演者間で質疑応答。
※リモート発表または録画での発表はできません。





[ 当日]
  現地会場でポスターパネルに掲示のうえ持参した発表データで口演発表し、現地で座長、演者間で質疑応答。
発表4分質疑応答2分
[ 後日]
  オンデマンド配信 なし
当日現地で座長と演者との間で質疑応答。
※オンライン参加は不可。
会期前の発表データアップロードの必要はありません。
[発表当日]
現地参加のみ】
紙媒体のポスターとポスター閲覧コーナーへ貼付。
持参した発表データで発表し、現地で司会、演者間で質疑応答。
リモート発表または録画での発表はできません。
 

司会・座長の先生方へ

 
1.  企画セッション(一般演題以外)司会の先生方
  担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
ご希望により、ZOOMを使用したオンライン参加(リモート登壇)が可能です。
2.  一般演題(口演)座長の先生方
 
①  担当セッション開始15分前までに、各会場内右手前方の「次座長席」にお越しください。
到着されましたら、到着の旨を進行係にお伝えください。
一般演題(口演)の講演時間は7分、討論時間は3分です。時間厳守にご協力ください。
ZOOMを使用したオンライン参加(リモート登壇)はできません。
3.  一般演題(ポスター)座長の先生方
 
①  ポスター発表は、現地会場にて演者が貼付したポスターを閲覧していただいたうえで、Power Pointスライドを使用した口演発表の座長をしていただきます。
一般演題(ポスター)の講演時間4分、討論時間は2分です。時間厳守にご協力ください。ZOOMを使用したオンライン参加(リモート登壇)はできません。
 

演者の先生方へ

 
利益相反(COI)の開示について>
  本会では演者全員の皆様に「利益相反(COI)に関する指針・細則」に基づき、演題登録時ならびにご発表時の利益相反の開示をお願いしております。
  詳細は一般社団法人日本耳鼻咽喉科学会ホームページをご確認のうえ、発表スライド内にCOIの開示をお願いいたします。
  https://www.jibika.or.jp/archive/members/iinkaikara/about_coi.html
1.  口演発表の先生方
 
企画セッション(一般演題以外)の演者の先生方
  3. 発表および発表データ作成についての注意点」をご確認いただき、発表用データを当該セッションの開始30分前までに、PCセンター(福岡国際会議場 2F または福岡サンパレス 2F)にてご登録をお済ませください。
  媒体には発表に必要なファイルのみを入れていただき、必ずバックアップ用のデータをご準備ください。
  リモート登壇をご希望の場合は、ZOOMで画面共有の上、ライブにて発表を行っていただき、口演後、ZOOMで司会・座長、演者間で討論・質疑応答をしていただきます。
一般演題(口演)の演者の先生方
  発表時間7分 討論時間3分
  時間厳守にご協力ください。
3. 発表および発表データ作成についての注意点」をご確認いただき、当該群開30分前までに、PCセンター(福岡国際会議場 2F または福岡サンパレス 2F)にてご登録をお済ませください。
  媒体には発表に必要なファイルのみを入れていただき、必ずバックアップ用のデータをご準備ください。
※一般演題(口演・ポスター)の演者の先生は現地参加のみとなります。
2.  ポスター演題の演者の先生方
  ポスター演題の演者の皆様へ」をご確認ください。
3.  発表および発表データ作成についての注意点
 
①  発表は全てコンピュータ(Windows10、PowerPoint2010、2013、2021(2019)を使用)と液晶プロジェクターを用いた形式といたします。発表用コンピュータおよび液晶プロジェクターは運営事務局で用意いたします。発表スライド枚数に制限はなく、動画の使用も可能ですが、時間におさまるようにご配慮ください。発表終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたしますので、時間厳守にご協力ください。
※発表者ツールのご使用はご遠慮願います。
発表データは、Windows版PowerPoint2010、2013、2021(2019)で作成し、媒体(USBフラッシュメモリまたはCD―R/CD―ROM)に保存してご持参ください。
発表データのファイル名は企画セッション(一般演題以外)の演者の先生方は「セッション名、演者氏名」、一般演題(口演)の演者の先生方は「演題番号(半角3桁)、演者氏名」としてください。
 
 
例1:シンポジウム2   福岡太郎   先生の場合
シンポジウム2   福岡太郎
/  
 
  \
「セッション名」    「演者氏名」
 
例2:演題番号7番   福岡太郎   先生の場合
007   福岡太郎
/  
 
  \
「半角3桁の演題番号」    「演者氏名」
フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
 
日本語 …  MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語 …  Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
プレゼンテーションに他のデータ(静止画・グラフ等)をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。元のデータから「リンク」することは、トラブルの原因となりますので避けてください。
  ※事前に必ず作成に使用されましたパソコン以外でのチェックを行ってください。
  ※動画を使用する場合はバックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。
Macintoshを使用する場合は、必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。
  ※全ての発表について、音声の使用が可能です。
 
OS 作成ソフト データ預かり パソコン持込
Windows PowerPoint2010(Windows版) ○(動画可)
PowerPoint2013(Windows版) ○(動画可)
PowerPoint2021(Windows版) ○(動画可)
上記以外のソフト
Macintosh
PCデータ受付
 
●  発表の30分前までに、PCセンターへデータ持参のうえ、お越しください。
●  受付終了後、PCオペレーター立ち会いのもとで動作確認(試写)を行ってください。
●  オペレーターがデータを受け取り、サーバーにコピーいたします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしています。発表の15分前までに会場内にお越しいただき、次演者席付近でお待ちください。なお、コピーしたデータは学会終了後、運営事務局で責任を持って消去いたします。
●  ノートパソコンをお持込の場合は、PCセンターにて映像出力を確認し、演者ご自身で会場内のPCオペレーター席(会場前方左側)に発表の15分前までにお持ちください。ノートパソコンは、講演終了後、PCオペレーター席にて返却いたします。
ノートパソコン持込の注意点
 
●  ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データとしてUSBフラッシュメモリまたはCD―R/CD―ROMをご持参ください。またパソコンのACアダプターは必ずご用意ください。
●  ノートパソコン持込の場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はMiniD―sub15pinもしくはHDMIです。この形状にあったパソコンをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
●  スクリーンセーバー、省電力設定、ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。
 
 
[主催事務局]   九州大学大学院医学研究院 耳鼻咽喉科学分野 〒812-8582 福岡市東区馬出3-1-1 TEL 092-642-5668 FAX 092-642-5685
[運営事務局]   株式会社コングレ 九州支社内 〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F TEL 092-716-7116 FAX 092-716-7143 E-mail jibika124@congre.co.jp
© 2023 The 124th Annual Meeting of JORL-HNS