■座長・司会者へのご案内

1) 参加受付終了後、セッション開始15分前までに、各会場内右前方の「次座長席」へお着きください。
2) セッションの終了時間を厳守してください。
3) 本大会では座長・司会者紹介のアナウンスは入りませんのでご了承ください。

■口演発表者へのご案内

発表データ(PowerPointファイル)は、発表予定時間の30分前までに下記のPCプレビューセンターにて発表データの
チェックを行ってください。

10月2日(金)午後から3日(土)・4日(日)に発表するデータの受付も可能です。

●受付場所

◎マリオス 2階 第1会場前 (第1~5 会場にて発表分)

◎アイーナ 7階 アイーナホール前 (第6~8 会場にて発表分)

受付時間 10月2日(金) マリオス 8:00~18:00
アイーナ 8:30~18:00
10月3日(土) マリオス 8:00~17:00 
アイーナ 8:30~17:00
10月4日(日) マリオス 8:00~16:00 
アイーナ 8:30~16:00

※発表セッションの開催会場以外のPCプレビューセンターではデータ受付ができませんのでご注意ください。

1

データ持ち込みについて
  • 1) 発表予定時間の30分前までに、PCプレビューセンターにて試写用パソコンで発表データの確認を行って
    ください。
    プレビューセンターにはオペレーターが待機しております。動画をご使用になる場合は、データ登録の際に
    必ずお知らせください。
  • 2) 試写が終了しましたら、データはLAN回線を経由して発表会場まで転送されます。
  • 3) セッションの始まる15分前には会場でお待ちください。
  • 4) PCプレビューセンター、並びに発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  • 5) タイトル画面はオペレーターが開きます。演台にキーボード、マウス、ディスプレイがありますので、
    発表時の操作はご自身で行ってください。
  • 6) お持ち込みいただけるメディアは以下のとおりです。
    CD-R、DVD-R(CD-RW、DVD-RWは不可)、USBフラッシュメモリ
  • 7) CD-R、DVD-Rへの書き込みの際は、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したセッションを閉じる)
    作業を必ず行ってください。
    この作業が行われなかった場合は、データを作成したPC以外ではデータを開くことができなくなることが
    あります。予め、CD-R、DVD-Rを作成したPC以外でもデータを開くことができることをご確認ください。
  • 8) OS標準フォントをご使用ください。
    (MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century等)
  • 9) データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
  • 10) OSとアプリケーションは以下のものをご用意いたします。
    OS: Windows 7
    アプリケーション: Windows版PowerPoint、2007、2010、2013
  • 11) 発表に使用するPCはすべてXGA(1,024 × 768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  • 12) 動画などの参照ファイルがある場合は、すべてのデータを同じフォルダに入れてください。
    ※動画ファイルの注意点
    Windowsの場合: XP(OS)およびWindows Media Player 9 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる
    動画ファイルをお持ちください。
    (動画ファイルはMPEG形式、WMV形式を推奨します。)
  • 13) ファイル名は「演題番号 演者名.ppt(2007/2010の場合は.pptx)」としてください。
  • 14) メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
  • 15) 設備の都合上、PCの音声には対応しません。
  • 16) 発表データは、PCプレビューセンターのサーバと会場のパソコンに一部保存いたしますが、これらのデータは本学会終了後、責任を持って破棄します。

2

パソコンの持ち込みについて
  • 1) 発表予定時間の30分前までにプレビューセンターにて出力をチェックしてください。プレビューセンターにはオペレーターが待機しております。
    Macintoshをご使用の方は必ずご自身のPCを持ち込みください。
  • 2) プレビューセンターにてチェックの上、セッション開始15 分前には会場へパソコン(必要な場合は接続アダプタ)をお持ちください。
    会場には次演者席付近にオペレーターが待機しておりますので、プロジェクターへの接続をお申し出ください。
    発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。
    忘れずにお持ち帰りください。
  • 3) プロジェクターへの接続はオペレーターが行いますが、発表時の操作はご自身で行ってください。
  • 4) パソコンにトラブルがあった場合に備えて、バックアップとして各種メディア(CD-R、DVD-R、USBフラッシュメモリ)をご用意ください。
  • 5) 設備の都合上PCの音声には対応いたしません。
  • 6) プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15 ピン(通常のモニター端子)です。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください(例:Mac Air、Mac book、SONY VAIOなど)。

    MiniD-sub 15ピン

  • 7)電源アダプターを必ずお持ちください。
  • 8)スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
  • 9)スムーズな進行をするために、PowerPoint附属機能の「発表者ツール」の使用はお控えください。

■ポスター展示について

1

ポスター展示は学術展示および教育展示の両方で行います。
貼付:10月2日(金) 8:40~11:10
撤去:10月4日(日) 15:00~16:30
※撤去時間を過ぎても掲示されている場合は事務局にて処分させて
いただきます

2

ポスターサイズ: 最大縦200cm×横116cm
※小さく分割したものを、多数貼る場合は上下それぞれ
縦90cm×横116cm以内
※A4シートの場合、上下それぞれに縦4枚・横3枚 計12枚ずつの
合計24枚貼ることが可能です。

3

演題番号: 事務局にて用意し、左上に掲示します。
演題タイトル(縦13.5cm ×横100cm): 演題名、所属、演者名を
明記したものを各自ご用意ください。

4

専用のマジックテープを使用して、パネルにポスターを貼り付け
ます。粘着テープ、ピン等は使用できません。

5

学術展示・教育展示はポスター展示のみでセッションは行いま
せん。
ポスターサイズ