座長・講演者の皆様へ│第38回日本眼腫瘍学会

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座長の方へ

座長受付はございません。担当セッション開始15分前までに、会場内右手前方の次座長席へご着席ください。

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発表者の方へ（当日会場で発表される場合）

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データの受付］

発表者は、講演開始の30分前までに必ず「PC受付」にて受付をお済ませください。
事前に音声入りの発表データをお送りいただいている場合も、確認のため「PC受付」へお立ち寄りください。ただし、事前にいただいているデータの編集はできません。念のためバックアップデータをご持参ください。

・PC受付：1F交流ホール

・受付時間：	9月4日（土） 8：30 ～ 17：30（翌日のデータも受付けます）
	9月5日（日） 8：15 ～ 12：30

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発表に関するご案内］

＜特別講演・ランチョンセミナー・モーニングセミナーのご発表者の方へ＞

1．	発表データはUSBメモリかCD-Rを持参してください。

2．	ファイルは、PowerPoint2010～ 2019（2016）のバージョンで作成してください。また文字化けやレイアウトのずれを防止するために、下記フォントを推奨いたします。推奨フォント：Windows版 MS明朝／MSゴシック／Times New Roman／Century

3．	解像度をHD（16：9 の比率）にあわせてレイアウトの確認をしてください。 ※従来のXGA1024 × 768（4：3 の比率）の解像度も投影は可能です。

4．	保存時のデータファイル名は「演題番号_ 演者氏名」としてください。

5．	Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPC本体をお持ち込みください。また専用の交換コネクタおよび、AC アダプターを必ずご持参ください。

6．	進行を円滑に進めるために、PowerPointの発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

7．	必ず事前ウイルスチェックを必ず行ってください。

8．	発表は、演台上にセットされておりますモニター、キーボード、マウスを使用し、発表者ご自身で捜査してください。

9．	発表データは学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。

＜一般口演の発表者の方へ＞

ご登壇後、事前にお送りいただいている音声入りの発表データをPCオペレーターの操作で放映いたします。発表データの作成についてはこちらをご覧ください。

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発表者の方へ（当日リモート［WEB参加］にて発表される場合）

WEB参加の演者の先生は、今回Zoomウェビナーをご使用いただきます。

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発表方法］

＜特別講演・ランチョンセミナー・モーニングセミナー＞

ご自身で発表スライドを画面共有いただき、ご発表ください。

＜一般口演＞

事前にお送りいただいている音声入りの発表データをPCオペレーターの操作で放映いたします。
質疑応答の時間になりましたら、カメラとマイク機能をオンにして、質疑応答を行ってください。

Zoomウェビナーでの注意点

1．

インターネット環境をご準備ください。有線・無線は問いませんが、上り・下りともに10Mbps以上のスピード（帯域）を推奨いたします。
また、インターネットは時間帯や周辺地域の回線使用状況により通信速度が変化します。ご発表に近い時間にチェック頂けますと、より本番に近い状況が再現できます。やむを得ず不特定多数の方がご利用されるWi-Fi アクセスポイントやポータブルルーターによりアクセスをされますと、通信速度が遅くなることがございます。音・映像の途切れの原因となりますので、可能であれば安定した有線LANによる接続でお願いいたします。

2．

カメラとマイク＆スピーカー付きのPC（Win・Mac）をご準備ください。イヤホン付きマイクをご準備頂けますと周りの雑音に影響されず、聴講者に聞きやすい安定した音声発表ができます。
PCは最新のOS を推奨いたします。また、Zoom 起動時にバージョンアップのポップアップが立ち上がりましたら、ナビゲーションに従い最新版へのアップデートをお願いいたします。

3．

Zoomのインストールつきましては、別途ご案内しますZoomインストールマニュアルをご確認ください。

4．

本番用URL は会期の約一週間前に運営よりメールにてお送りいたします。
本番は送られてきたURL よりご入室頂き、本番前のチェックと打ち合わせ終了後ご発表頂く形になります。

本番中のトラブルについて

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音声や映像が発表中もしくは待機中に繋がらない場合］

１．発表順番の入れ替えを行います。

２．ディレクター（オペレーター）との電話連絡により復帰作業を行います。

【	事務局】九州大学大学院医学研究院眼科学分野〒812-8582　福岡市東区馬出3-1-1 TEL：092-642-5648　FAX：092-642-5663

【	運営事務局】株式会社コングレ九州支社〒810-0001　福岡市中央区天神1-9-17-11F TEL：092-716-7116　FAX：092-716-7143 E-mail：jsoo2020@congre.co.jp