座長の先生方へのお知らせ

• セッション開始15分前までに、発表会場内前方右手の次座長席にお着きのうえ、進行係にお声をお掛けください。
• セッションの進行につきましては、座長に一任いたします。
• ワークショップおよび一般演題（口演）、発表6分と討論3分の計9分を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

口演発表者へのお知らせ

• 全ての発表において、利益相反の有無を開示してください。
  利益相反の指針および発表時の開示形式については、日本生殖医学会ホームページ「利益相反指針について」を参照してください。
• 参加登録・ネームカード発券を済ませてからPCセンターへお越しください。
• PC受付
  • 本会での発表はすべてPC発表のみです。スライドやビデオの使用はできません。
  • セッション開始の45分前までにPCセンターへPC本体またはUSB等でデータをお持ち込みください。
  • 受付終了後、PCオペレーター立会いのもとで動作確認（試写）を行ってください。

PCセンター

※発表会場（施設）によって分かれています。

• PowerPointの「発表者ツール」機能は使用できません。発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。会場でのプリントアウトは対応しておりません。
• PCセンターのパソコンは台数が限られております。PCセンターのパソコンを使用して長時間のデータ修正はご遠慮ください。会場ではレイアウト修正のみとし、データ修正等は事前に済ませてから会場へお越しください。
• 試写終了後、ご発表の15分前までに、発表会場内前方左手の次演者席へお越しください。
• 会期初日（11月9日）の午前中は大変混雑いたします。基本的には先着順にて対応いたしますが、やむを得ず早い発表時間の方を優先させていただく場合がありますので、予めご了承ください。
• 2日目（11月10日）の最初のセッションでご発表される方は、円滑な運営のため、前日（11月9日）のうちに試写をお済ませくださいますようご協力をお願いいたします。
• 発表後、発表データは第68回日本生殖医学会学術講演会運営事務局が責任を持って消去いたします。

① 発表データをお持ち込みの方へ

• OS、アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
  

  ・OS：Windows10

  ・アプリケーション：Windows PowerPoint

  ※Macintoshをご使用の方は、PCをお持ち込みください。

  ※動画をご使用の際は、標準状態のWindows Media Playerで再生できるファイルをPowerPoint上にリンクしてください。動画ファイルはWMV形式（ビットレート10Mbps）を推奨します。
  PowerPointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。動画の再生に不安がある方は、ご自身のパソコンをご持参ください。

• 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
• フォントはWindowsに標準搭載されているものをご使用ください。
  （MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Times New Roman、Arialなど）
• 画面の比率は「16：9」です。
• CD-R（RW不可）への書き込みは、ISO9660方式をお使いください。

  ※パケット方式の場合、会場PCで読み込めないことがありますので、使用しないでください。

② ノートPC 本体をお持ち込みの方へ

• パソコンのACアダプター、外部出力用変換ケーブルは必ずご自身でご用意ください。
  会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。外付けコネクターを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。

  ※特にWindowsサーフェス、MacBook等小型PCは、別途変換アダプターが必要な場合がありますので、くれぐれもご注意ください。

• ご自身のPCと共に、バックアップ用データ（USBフラッシュメモリー、CD-R）をご持参ください。
• 画面の比率は「16：9」です。
• PC受付の液晶モニターに接続し、映像の出力チェックを行ってください。

  ※PCの機種やOSによって、出力設定方法が異なります。

• スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
• スリープからの復帰時および起動時のパスワードは解除しておいてください。
• PC受付での試写後、ご発表の20分前までに会場内PCオペレーターデスクまで、ご自身でPCをお持ちください。またご発表終了時も、必ずお引き取りをお願いいたします。

一般演題（ポスター）発表者へのお知らせ

• 座長によるポスター発表はありませんので、下記の討論時間にご自身のパネルの前に待機しご自由に討論をお願いいたします。演題番号が奇数の方は前半の30分間、偶数の方は後半の30分間となります。
• ポスター受付はありません。
  プログラムに掲載されている演題番号と同じパネルに掲示してください。
• 各パネルに画鋲と共に演者の目印となる「リボン」を用意いたしますので、討論時に必ずご着用ください。
• ポスター作成に関しては、下記のポスター掲示要項をご確認ください。
• 掲示および討論、撤去の時間は次のとおりです。

  	11月9日（木）	11月10日（金）
  掲示	8:00～10:00	―
  閲覧	10:00～17:30	9:00～14:00
  討論	（前半）17:30～18:00 （後半）18:00～18:30	―
  撤去	―	14:00～15:00

  ※処分をご希望の方は必ずポスターをパネルから外し、付近の床にまとめてください。
  撤去時間が過ぎても会場に残っている場合は、運営事務局にて処分いたしますのでご了承ください。

演題発表時の利益相反状態開示方法について

本会では平成23年9月2日に利益相反に関する指針を制定いたしました。
学術講演会におきましても演題発表時に利益相反状態開示を義務付けております。
方法は以下の通りといたします。