|
|
|
| |
 |
参加者へのご案内 |
|
|
|
| |
| |
■ |
参加受付 |
|
| |
| 受 付： |
九州大学医学部百年講堂 1F 交流ホール |
| 日 時： |
| 11月9日（金） |
8：10～17：00 |
|
| 11月10日（土） |
8：10～17：00 |
|
|
|
| 参加区分 |
事前参加登録 |
当日参加登録 |
| 会員 |
10,000円 |
12,000円 |
| 賛助会員企業社員 |
10,000円 |
12,000円 |
| 非会員 |
12,000円 |
14,000円 |
| 学生 ※学生証コピー提出 |
3,000円 |
3,000円 |
| 懇親会 |
7,000円 |
8,000円 |
|
|
| |
※参加費に含まれるもの：プログラム・抄録集 |
| |
※会場内では参加証（ネームカード）を必ず着用してください。 |
| |
※ネームカードケースは、参加受付付近に置いてありますので、お受け取りください。 |
|
| ● |
懇親会 |
| |
| 日 時： |
11月９日（金）18：30～20：30 |
| 会 場： |
グラナダスィート福岡 12F 「THE PLAZA - ザ プラザ-」
（〒810-0801 福岡市博多区中洲5-3-8 TEL 092-283-5270） |
| 参加費： |
8,000円（当日受付）大会受付でお申込みください。
※定員になり次第締め切らせていただきます。 |
|
| |
| 移動について |
| |
懇親会に参加される方は、学会場から懇親会会場へ各自ご移動をお願いいたします。
（シャトルバスのご用意はありません。） |
|
| ○ |
公共交通機関をご利用の場合 |
| |
地下鉄箱崎線「馬出九大病院前」
⇒ 「中洲川端駅」下車（２番出口 から徒歩１分）乗車時間 約５分 |
|
| ○ |
タクシーをご利用の場合 |
| |
乗車時間 約10分 |
|
|
| ● |
当日参加登録をされた方へ |
| |
参加受付にて参加証（ネームカード）をお渡しします。 |
|
| ● |
事前参加登録をされた方へ |
| |
最終期限「10月２日（火）」までに事前参加登録参加費の決済を済ませた方には、プログラム・抄録集に同封し、参加証（ネームカード）を郵送いたします。当日お忘れのないようにお持ちください。 |
|
| ● |
プログラム・抄録集は、会員の方、演者、座長の方には事前にお届けいたします。当日お忘れのないようにお持ちください。
別途必要な場合は、実費１冊2,000円にて販売いたします。部数に限りがありますのでご了承ください。 |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
| |
■ |
学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第二号） |
|
| |
| ・ |
学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第二号）は学会員には既に郵送されています。大会中必要な方はご持参ください。 |
|
|
| ・ |
学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第二号）は非会員でご希望の方には当日販売致します。学会員でも当日忘れた場合は有料販売となります。 |
|
|
| ・ |
当日遠隔医療学会に入会された場合は、学会論文集（日本遠隔医療学会雑誌第二号）は無料で配布致します。
また後日バックナンバー（日本遠隔医療学会雑誌第一号、二号）も郵送にてお送り致します。 |
|
|
|
| |
|
| |
■ |
講演発表者の方々へのご案内 |
|
| |
| 1） |
演者受付（PC受付）について |
| |
|
| 日 時： |
11月9日（金） |
8：10～17：00 |
| |
11月10日（土） |
8：10～17：00 |
|
|
| 場 所： |
九州大学医学部百年講堂 1F 交流ホール |
|
|
|
|
会場ではWindows がインストールされたパソコンをご用意いたします。
|
|
| 使用可能なアプリケーションはPowerPoint（2007/2010/2013/2016）です。 |
|
| ① |
参加受付をお済ませのうえ、ご発表の30分前までに演者受付にて試写をお済ませください。 |
|
| ② |
メディア媒体はウイルスチェック済みのUSBフラッシュメモリ、CDにてお願いいたします。 |
|
| ③ |
メディアの中には、当日発表分のデータのみ入れてください。 |
|
| ④ |
講演に使用するPCはすべてXGA（1,024×768）に統一してあります。 |
|
| ⑤ |
ファイル名は「演題番号＿演者名」としてください。 |
|
| ⑥ |
Macintoshで作成したデータの場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。 |
|
| ⑦ |
OS標準フォントをご利用ください。 |
|
| ⑧ |
動画ファイルはMP4（H.264、ビットレート10Mbps以下）を推奨します。 |
|
| ⑨ |
タブレット端末を利用しての発表はご遠慮ください。 |
|
| ⑩ |
お預かりしましたデータは、終了後、責任を持って消去いたします。 |
|
| ⑪ |
発表時はCOI開示のスライドをご提示ください。 |
|
| 【 |
開示スライド例】 |
| |
|
|
| |
| 2） |
PC 本体持込の際の注意点 |
| |
|
| ① |
プロジェクターのモニタ端子は、D-sub15ピンです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。 |
|
| ② |
ACアダプタを必ずお持ちください。 |
|
| ③ |
パスワード設定、スクリーンセーバー、省電力設定はあらかじめ解除してください。 |
|
| ④ |
タブレット端末を利用しての発表はご遠慮ください。 |
|
| ⑤ |
万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」でご用意ください。 |
|
| ⑥ |
スムーズな進行をするために「発表者ツール」の使用はお控えください。 |
|
| ⑦ |
発表原稿が必要な方は、あらかじめプリントアウトをお持ちください。
会場でのプリントアウトは対応しておりません。 |
|
| |
| 3） |
発表時間について |
| |
|
| 発表・質疑応答時間は次表のとおりです。 |
|
| プログラム名 |
発表時間 |
質疑応答 |
| 一般演題 1～11 ＊一般演題 3・4 は下記 |
7分 |
3分 |
| 一般演題 3・4 |
8分 |
4分 |
| 特別企画 |
個別に連絡 |
個別に連絡 |
| 主題プログラム |
| 分科会 |
|
|
| |
卓上に設置してある計時回線で進行状況をお知らせします。 |
| |
| |
発表中 |
：緑ランプ |
| |
発表終了1分前 |
：黄ランプ |
| |
発表終了 |
：赤ランプ |
|
|
| |
質疑応答の時間の時間管理はいたしませんので、進行に遅れが出ないようにご協力をお願いいたします。 |
|
| |
| 4） |
演者の先生 |
| |
|
| 発表開始15分前までに、講演会場内の前方左手の次演者席にお着きください。 |
|
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
運営会議 |
|
| |
| 日 時： |
11月８日（木）15：00～17：00 |
| 場 所： |
九州大学医学部百年講堂 1F 中ホール３ |
|
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
企業展示 |
|
| |
| 日 時： |
| 11月9日（金） |
9：00～17：30 |
|
| 11月10日（土） |
9：00～17：30 |
|
| 場 所： |
九州大学医学部百年講堂 1F 交流ホール |
| |
 |
|
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
ドリンクコーナー |
|
| |
九州大学医学部百年講堂 1F に設置しておりますのでご利用ください。 |
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
ランチョンセミナー |
|
| |
ランチョンセミナーではお弁当をご用意しております。
九州大学医学部百年講堂 1F 交流ホールの総合受付にて、8：10より11：30まで整理券（当日開催分のみ）を配布いたしますので、お受け取りください。予定数量に達し次第終了致します。 |
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
クローク |
|
| |
九州大学医学部百年講堂 1F 第１会場の奥に設置しております。
なお、懇親会に参加される方は、お預けになった荷物をお引き取りのうえ、懇親会会場にご移動ください。
懇親会会場内に荷物置き場をご用意しております。 |
|
| お預かり時間： |
11月９日（金） |
8：10～18：00 |
| |
11月10日（土） |
8：10～18：30 |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
| |
■ |
その他のご案内 |
|
| |
| ・ |
参加者専用の駐車場はございません。
受診用駐車場（有料）がございますが、駐車スペースには限りがありますので、出来るだけ公共交通機関をご利用頂けますようお願い致します。 |
|
| ・ |
会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードにしていただきますようお願いいたします。 |
|
| ・ |
許可のない録音、録画、写真撮影は一切禁止となります。 |
|
| ・ |
会場内での呼び出し、伝言等は承りかねます。総合受付周辺の掲示板をご利用ください。緊急時は総合案内にご相談ください。 |
|
| ・ |
九州大学病院地区敷地内は全面禁煙（電子たばこを含む）です。 |
|
| ・ |
当日、第12回アジア遠隔医療シンポジウム（12th ATS）のプログラム冊子をご用意します（英語・無料）。 |
|
|
|
| |
|
|
