取材・撮影希望の皆様へ
本総会での取材は事前のお申込みが必要となります。
また、感染対策の一環として、当日のお申込みは一切受け付けませんので、ご了承ください。
*注)共催関係の取材も含む、すべてのプレス関係者には事前のお申込みを行っていただきます。
以下の取材要領をご確認の上、お申込みください。
申込み期限:2021年6月25日(金曜日)
お申込み後、運営事務局から取材許可書をお送りいたします。
取材当日、総合案内にお立ち寄りいただき、取材許可書、ご来場者ご本人の名刺と引き換えにプレス証を受け取ってください。
また、取材当日は下記要領、ご注意のもと、運営スタッフの指示に従ってください。お守りいただけない場合入場をお断りすることがあります。
取材要領
取材申請
- 取材申込書に必要事項をご記入の上、第25回日本がん免疫学会総会運営事務局までE-mail添付にてお送りください。(E-mail:25jaci2021@congre.co.jp)
※当日のお申込みは一切受け付けませんので、ご注意ください。
- 写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う場合は取材対象の先生にご記入いただいた撮影承諾書もご提出ください。
- なお、取材内容によってはお断りする場合がございますので、ご了承ください。
受付
- 総合案内にてプレス証を配布いたします(取材許可書、お名刺のご提示をお願いいたします。)。
- 会場内では、必ずプレス証をご着用くださいますようお願いいたします。また、プレス証は運営スタッフが見えるように身に着けてください。プレス証の着用が無い場合には、入場を固くお断りいたします。また、取材終了後はプレス証を総合案内までご返却ください。
会場内での取材
- 総会プログラムのみの取材となります。また、共催セミナーの取材は別途共催企業の許可が必要です。
なお、各会場内での取材についてはご遠慮ください。
- スライド映写中のフラッシュ撮影、ライトを用いる録画等はご遠慮ください。
- 講演会場内での取材・撮影を行う場合には、大きな音を出す、フラッシュをたく、ライトを用いて録画をする等、他の参加者の聴講やプログラム進行の妨げになることはご遠慮ください。なお、発表中のスクリーン映写映像はすべて著作物となっております。許可のない撮影、転載・放送等の二次利用はできません。
また、これらに限らず、参加者の聴講の支障となるような写真・カメラ撮影はご遠慮ください。本総会は会員の発表、交流があくまでも主体ですので、これを妨げないようご配慮ください。
- 発表内容につきましては、最終責任はあくまでも発表者本人にあります。日本がん免疫学会、あるいは学会本部が学術的内容を承認、支持しているものではありません。
- 会場内におきましては、プレス専用席は用意いたしません。
- カメラ用の電源・音声ライン等はございません。
取材時の注意事項
- 発表・討論を通じて個人が特定される、もしくは、プライバシーの侵害や個人情報の保護に反する可能性がある事項に関しては、取材・報道をご遠慮ください。
- 参加者の個人が特定できる撮影は認めません。万一個人が判別できるよう映った場合、取材者は個人が特定できないよう画像処理を行い、プライバシー保護に配慮してください。
- 写真撮影・ビデオ撮影を含め、特定の個人(座長・演者など)への取材を行う場合には、あらかじめ本人の許可を得て行ってください。なお、本総会では個人への取次等は一切行いません。各社様の責任においてお手配ください。
- 本総会会長への取材をご希望の場合には、あらかじめ運営事務局へお申込みください。日程調整等を行い可能な場合に詳細をご相談いたします。
- 総会期間中、参加者個人への取材は行わないでください。
- 講演会場内での携帯電話の通話ほか、音の出る機器の使用を禁止いたします。会場内では音の出ない設定をお願いいたします。
- 運営事務局から特別に要請・指示があった場合には、本要項に記載の有無にかかわらず、指示に従ってください。
- 会長、座長、事務局スタッフおよび会場スタッフが、上記取材方法のいずれかに抵触する場合及びそのほか相当と認めた場合には、取材の中止・取材の一部制限・取材方法やスケジュールの変更・取材者の一部又は全員の退場を求める場合がありますので予めご了承ください。
抄録集について
- 受付にてご購入ください(1冊:2,000円 (税込))
お問い合わせ
第25回日本がん免疫学会総会 運営事務局
TEL:06-6229-2555
FAX:06-6229-2556
E-mail:25jaci2021@congre.co.jp