1. |
Zoom設定等や当日の流れの詳細については、予め上記マニュアルをご確認ください。 |
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2. |
当日はの該当プログラム開始の60分前からZoomシステムに入室可能です。45分前までには必ず入室してください。技術スタッフとスライドの共有やマイクの調整、進行確認などを行っていただきます。 |
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その際、他の先生方皆様が入っているか、また座長・演者間で音声のやりとりができるかを確認してください。 |
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会期が近くになりましたら、運営事務局より発表会場となるZoomのミーティングURLをお送りします。 |
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3. |
発表スライド作成・データ作成要領下記を参照ください。 |
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発表者は、Power Pointにて発表スライドを作成してください。 |
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オンライン発表の際、動画・音声・アニメーションの使用については、ご自身や視聴者の環境により、動画が乱れる(カクカクとコマ落ちする)など画質を著しく低下させる原因となりますので使用の場合は予めご了承ください。 |
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データは、Microsoft PowerPoint 形式(.pptx)で作成してください。 |
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<対応バージョン> |
Windows 版 |
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2003/2007/2010/2013/2016/2019/365 |
Mac 版 |
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2008/2011/2016/2019/365 |
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※推奨バージョン:Windows 版 2016/2019/365 Mac 版 2019/365 |
※推奨以前のバージョンに関しましては、文字ずれなどが発生する恐れがあります。 |
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発表データには、スライド番号を入れてください。質疑応答の際、スムーズに捌けるようになります。
図示は、ポインタ機能ではなく口頭で行ってください。ポインタ機能は遅延があると意図がうまく伝わりません。
例:「右上の●●から下方向に…」と口頭で説明してください。 |
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ご発表データはできるだけ大きな文字で作成してください。オンライン発表の際、参加者の画面上では小さな文字はつぶれます。 |
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サイズは標準的なサイズ、ワイド画面(16:9)または標準(4:3)で作成してください。
それ以外のサイズでは、表示が小さくなる場合があります。
スライドサイズはPowerPointの「デザイン」ページ内上部の「ページ設定」から「スライドサイズ」をご指定ください。 |
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ウイルスチェックは必ず行ってください。 |
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4. |
Zoom上で「発表者ツール」を使った環境で PowerPointでの画面共有がうまくできずにご講演時に支障が出る例が発生しています。あらかじめ、Zoom上での「発表者ツール」使用について十分な練習ができない場合は、「発表者ツール」は使用せずにご講演ください。 |
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5. |
外部モニターを使い、2画面でご発表することは避けてください。 |
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Zoom上で2画面を使ったPowerPointでの画面共有がうまくできずにご講演時に支障が出る例が発生しています。 |
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あらかじめ、Zoom上での2画面使用について十分な練習ができない場合は、外部モニターをPCから外していただき、PCのみの環境でご発表ください。 |
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6. |
できるだけよいネットワーク環境で発表を行ってください。(有線LANの使用) |
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有線LANの使用を強く推奨いたします。Wi-Fi環境で電波が弱いところから接続している場合には、音声が途切れたりスライドの表示が大きく遅延したりすることがあります。必ず事前にテストを行い、講演に問題ないか確認しておいてください。 |
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7. |
発表のあるセッション中は、セッション開始時から継続的に接続しておいてください。 |
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欠演がある場合は、発表順を繰り上げてご講演いただきます。 |
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8. |
前の演者の講演終了が近づいたら、すぐにご自身の講演ができるようにZoomの画面共有の準備と音声ミュートを解除する準備をしておいてください。 |
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9. |
前の演者の発表が終了したら、資料の共有(画面共有)を開始し、音声ミュートを解除したうえで、座長からの紹介に続いて発表を開始してください。前の講演が終わらないうちに画面共有を開始すると、前の演者の画面共有(=発表)が停止されてしまいますので十分ご注意ください。 |
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10. |
発表者は、最初に自分の名前・所属を参加者(視聴者)へ簡単に伝えてください。 |
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11. |
講演時間は厳守してください。原則として、計時進行のベルは鳴りませんので、発表者自身で発表時間を管理してください。 |
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12. |
参加者の通信環境への配慮を行ってください。 |
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帯域の細いネットワーク環境で聴講している参加者の画面では、発表者が手元で画面を切り替えたり、マウスを操作した場合、それが伝わるまでに遅延が発生します。そのことを十分考慮してプレゼンを行ってください。 |
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13. |
講演時間を過ぎたら、最後まで発表できていなくても直ちに発表を終了してください。 |
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14. |
講演が終了したら、あらかじめ座長が伝えたルールに沿って質疑応答が進められます。 |
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座長の指示に従って質問に答えてください。 |
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15. |
発表が終了したら、速やかに資料の共有(画面共有)を停止し、音声をミュートしてください。 |