1. 座長の皆さまへ

2. 演者の皆さまへ

COI（利益相反）開示のお願い

ご発表に際し、すべての演題で利益相反（COI）の開示をお願いいたします。

• ご発表スライドの2枚目に、利益相反（COI）自己申告に関するスライドを挿入してください。
• 利益相反に関する指針および細則は、日本泌尿器科学会に準じます。

3. 口演発表の皆さまへ

本東部総会では、発表データ事前登録・セルフプレゼンシステムを導入しています。
以下の内容をご確認のうえ、発表データをご準備ください。

• 使用機材
  発表用PCは運営事務局にて準備いたします。
  発表時は会場設置のPCをご使用いただくため、ご自身のPCを持ち込んで発表することはできません。あらかじめご了承ください。
• 当日の発表
  当該セッション開始の15分前までに会場へお越しください。
  前演者の登壇時には、会場左手前方の「次演者席」にご着席くださいますようお願いいたします。
  • 発表当日の不測の事態に備え、バックアップデータをご持参ください。
  • 発表会場内にはPCオペレーターを配置しておりません。
  • 発表データは、事前に登録されたデータをご使用いただきます。当日、ご自身のPCを使用して発表することはできません。
  • 座長の指示に従って、発表および質疑応答を行ってください。
  • ご自身に割り当てられた発表時間を厳守してください。
• 発表時間の管理
  発表時間は、会場内のランプでお知らせします。
  • 緑色ランプ：発表中
  • 黄色ランプ：発表終了1分前
  • 赤色ランプ：発表終了
  円滑なセッション進行のため、発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。
  なお、発表時間を1分以上超過した場合は、進行の都合上、発表を終了していただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
• 発表データの事前登録
  口演発表では、発表データの事前登録が必要です。必ず登録期間内に発表データをご登録ください。
  データ登録方法については、2026年9月上旬にご案内予定です。
• 発表データ作成要領
  データ登録期限：2026年9月18日（金）正午
  発表データはモニターに1面表示します。解像度はフルHD（1920×1080ドット）です。

  発表言語・ スライド言語	原則、日本語。英語での発表・スライド作成も可能です。
  ご登録できる ファイル形式	PowerPoint 形式（.pptx）またはPDF 形式
  推奨バージョン	Windows版 2021／365 Mac版 2021／365 推奨バージョンより前のバージョンでは、文字ずれなどが発生する場合があります。 Microsoft PowerPoint以外のソフト（Keynoteなど）をご利用の場合は、PowerPointまたはPDF形式に変換してからご登録ください。
  作成サイズ	推奨サイズ：ワイド画面（16:9）
  フォント	フォントはOS 標準フォントをご使用ください。 【日本語】 MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝 【英語】 Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow , Century,Century Gothic, Courier, Courier New, Georgia OS 標準フォントのうち、MacのOsakaフォントについては文字ずれ・文字化けする場合があります。 特殊なフォントを使用すると、標準フォントに置き換わり、文字ずれ・文字化けが発生する場合があります。
  ファイルサイズ	最大2GBまで スライド枚数の指定はありませんが、発表時間内に収まるようご準備ください。
  音声・動画・ アニメーション機能	動画の埋め込みが可能です。 動画を挿入する際は、動画ファイルへのリンクではなく、動画ファイル自体をPowerPointに挿入してください。 PowerPointのアニメーションを含む発表データをご登録いただいた場合は、発表時にPowerPointのアニメーション機能をご利用いただけます。 発表時には、「発表者ツール」に相当する機能として、ポインターの表示、全スライド表示、スライド比較などの機能をご利用いただけます。
  スライドのノート	会場設置のPC 画面で、ノートの閲覧が可能です。
  ファイル名	指定はありません。 登録いただいたデータのファイル名は、システム側で自動変換されます。
  ウイルスチェック	ご登録前に必ずウイルスチェックを行ってください。
  発表システム練習	発表データをご登録いただいた後、ご自身のPCから実際のシステムを使用して発表練習を行うことができます。 当日会場には練習用端末のご用意がありませんので、事前に発表練習を行ったうえでご来場ください。 PowerPoint形式でご登録の場合は、ご自身のPowerPointのスライドショー機能を使用して、あらかじめ発表内容をご確認ください。

4. デジタルポスター発表の皆さまへ

デジタルポスター発表とは、会場に設置された発表ブース内で、ディスプレイモニターを使用して行うPCプレゼンテーション形式の発表です。
発表データは、PowerPoint形式で複数枚で作成ください。従来のA0サイズ1枚のデータ作成の必要はございません。

• 当日の発表
  デジタルポスター発表は、1題5分（発表3分、質疑応答2分）です。
  当該セッション開始の15分前までに、会場の発表ブースへ直接お越しください。
  
  • 発表当日の不測の事態に備え、バックアップデータをご持参ください。
  • デジタルポスターの発表ブース内には、PCオペレーターを配置しておりません。
  • 発表データは事前に登録されたデータをご使用いただきます。当日、ご自身のPCを使用して発表することはできません。
  • 座長の指示に従って、発表および質疑応答を行ってください。
  • ご自身に割り当てられた発表時間を厳守してください。
  • 発表終了時は座長からお知らせしますので、指示に従って速やかに終了してください。
• 発表時間の管理
  会場設置のPC画面にて、発表時間をお知らせします。
  発表終了1分前には黄色の背景、発表終了時および時間超過時には赤色のフラッシュでお知らせいたします。
  円滑なセッション進行のため、発表時間の厳守にご協力をお願いいたします。
• 発表データの事前登録
  デジタルポスター発表では、発表データの事前登録が必要です。必ず登録期間内に発表スライドをご登録ください。
  データ登録方法については、2026年9月上旬にご案内予定です。
• 発表データ作成要領
  データ登録期限：2026年9月18日（金）正午