座長・発表者の皆様へのご案内
座長の皆様へのご案内
- 担当セッション開始時刻の 15分前までに、会場内の次座長席にお着きください。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。
- ポスター発表の座長は、担当セッション開始時刻の10分前までに、ポスター会場内に設置(長良川国際会議場 2F ロビーホール)のポスター座長受付にお立ち寄りください。
発表者の皆様へのご案内
1. 学会発表における患者プライバシー保護について
- 学会発表では患者のプライバシーを重視し,平成16年12月1日付の会告(日整会誌78巻12号 996-99頁,2004年)に記載された内容に準拠してください。
- 発表スライド・ポスターで必ず利益相反(COI)の開示をお願いいたします。
2. 発表形式
| セッションカテゴリー | 現地開催 | オンデマンド 配信 |
|---|---|---|
| 会長講演,海外招待講演,特別講演,教育研修講演,学術変革講演,ミライエ講演,共同シンポジウム,シンポジウム | 〇 | 〇※ |
| ランチョンセミナー,アフタヌーンセミナー,ハンズオンセミナー | 〇 | × |
| 優秀口演セッション,優秀ポスターセッション,一般演題口演,ポスター発表 | 〇 | × |
| 第74回日整会骨・軟部腫瘍特別研修会 | 〇 | 〇 |
| 第43回日整会研修指導者講習会 | × | 〇 |
※発表者の都合により、オンデマンド配信されない講演もございますので、あらかじめご了承ください。
※第43回日整会研修指導者講習会は現地開催がございません。
3. 利益相反の開示について
- 口演発表およびポスター発表をされる方は、「日本整形外科学会における事業活動の利益相反(COI)に関する指針」に基づき、利益相反の申告にご協力をお願いいたします。
- 筆頭演者は利益相反の有無にかかわらず、発表時に開示しなければなりません。
- 口演発表はスライドの最初に、COI がない場合は「様式 2-A」、ある場合は「様式 2-B」を開示してください。
- ポスター発表はポスターの最後に該当する COI の有無、およびある場合はその状態を開示してください。
- 学術集会ホームページの「利益相反について」の「スライド見本(様式2-A,2-B)」を参照してください。
4. 口演発表の皆様へ
-
発表時間
優秀演題セッション 10分(発表7分+質疑3分) 一般演題口演 8分(発表5分+質疑3分) 優秀ポスターセッション 5分(発表3分+質疑2分) 一般演題ポスター 5分(発表3分+質疑2分) 上記以外の講演 発表時間と討論時間は運営事務局よりご案内いたします。 ※進行は座長に一任いたします。時間厳守でお願いいたします。
- 発表時間終了の1 分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。必ず発表時間を厳守してください。
- 次演者の方は前演者が登壇されましたら、左前方席にて待機してください。
- 発表方法
①口演発表は、PC による発表(1 面)のみです。発表中の画像操作は、演台に置かれたモニター・マウス・パッドを使用し、ご自身で操作して画面を進めてください。②スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。 - 各会場のスライド比率
16:9 となります。 -
発表データ受付
【PC センターの時間・場所】PC センターにて発表データ受付と試写をお済ませください。
発表データは、USB フラッシュメモリーでご持参いただくか、ご自身の PC をお持ちください。Macintosh をご利用の方は、パソコン本体をお持ち込みください。10月15日(木)8:00~16:50 長良川国際会議場 1階 ホワイエ 10月16日(金)8:00~16:50 発表データを持ち込まれる場合①会場に用意しているパソコンの OS は Windows11 です。②アプリケーションは,Microsoft PowerPoint office365 です。③データを持参される場合は、USB フラッシュメモリーとしてください。CD-R や MO などそのほかのメディアには対応しておりません。④特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。フォントは Windows11 標準のものをご使用ください。⑤動画を使用される場合は、Windows11(OS)および Windows Media Player12 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルはWMV 形式を推奨します)。⑥発表 60 分前までに PC センターで受付をお済ませください。⑦「発表者ツール」は使用できません。PC を持ち込まれる場合①発表 60 分前までに PC センターで、動作チェックをお済ませください。②発表 30 分前までに、会場内演者席付近の PC オペレーターデスクまでご持参ください。③電源アダプターおよび外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合はそのコネクターを必ずご持参ください(会場にはミニ D-sub15pin のモニター出力端子のみ用意いたします)。④スクリーンセーバーならびに省電力設定は解除してください。⑤演台への乗せ上げは演台上のスペースとスムーズな進行のためにお控えください。
5. ポスター演題発表の皆様へ
-
貼付・撤去
10月15日(木) 貼付時間 8:30~10:00 閲覧時間 10:00~14:30 発表・討論時間 14:30~15:50 撤去時間 15:50~17:30 10月16日(金) 貼付時間 8:30~10:00 閲覧時間 10:00~15:30 発表・討論時間 15:30~16:20 撤去時間 16:20~17:00 ※ポスターの貼付時間は厳守してください。
※時間内に撤去されなかった場合は、事務局にて撤去処分いたします。
-
演題発表用のボード
①本文のスペースは縦160cm、横90cm です。演題番号は事務局で用意します。②演題名、所属および演者名は各自でご用意ください(縦20cm,横70cm)。演題名は和英併記にしてください。③ボードには押しピンで貼り付けてください。押しピンはポスターボードに設置します。見やすい展示を心がけてください。④本文の最終部に、利益相反の有無を開示してください。演題発表用ボード -
発表・質疑について
- 優秀演題ポスター:5分(発表3分+質疑2分)
- 一般演題ポスター:5分(発表3分+質疑2分)
- 質疑の時間を充分とるために発表時間を厳守してください。発表者は発表予定時間の 10 分前までにご自身のポスターボード前に待機してください。