第43回日本高次脳機能障害学会学術総会

座長・演者の皆様へ

すべての演者の皆様へ(企画プログラム・一般演題)

A.口演発表について

1)PC受付について

PC 受付ではご講演データの確認・試写および演者受付を行わせていただきます。当該セッションの開始60 分前までにPC 受付へお越しください。

場 所:会議棟2F ホワイエ
時 間:11 月28 日(木)8:00 ~ 17:30
    11 月29 日(金)7:45 ~ 15:30

2)プレゼンテーション
 ①発表形式

発表はすべてPC によるプレゼンテーションとさせていただきます。
ビデオデッキによるVTR の再生、音声デッキによる音声の再生(CD、MD、カセットテープ等)は出来ません。動画・音声は、パソコンでの再生のみとさせていただきます。

 ②発表時間
  • 企画プログラム:個別にお知らせします。
  • 1 演題の発表時間は7 分、討論(質疑応答)時間は3 分となります。

*発表時間は厳守してください。演台の計時ランプにて発表終了1 分前(黄ランプ)、発表終了(赤ランプ)をお知らせします。
*次演者の方は、発表開始10 分前までに会場前方の次演者席にご着席ください。

3)発表データ
 ①発表データをご持参の方へ

会場で使用するPC の仕様は次のとおりとなります。
発表当日の該当セッションの開始60 分前までに必ずPC 受付にて試写をお済ませください。

OS :Windows 10(Mac で作成の場合も発表はWindows を使用します)
アプリケーション :Windows 版Microsoft PowerPoint 2010 / 2013 / 2016
受付媒体 :CD-R・DVD-R またはUSB フラッシュメモリーの2 種類のみ。
(他の媒体での受付はできません)

  • アプリケーション:Windows 版Microsoft PowerPoint 2010 / 2013 / 2016 / 2019 で動作可能なこと(Mac で作成した場合は、画面のズレや文字化けなどが生じないことを、各自Windows 機で動作確認の上、CD-R・DVD-R またはUSB を会場へお持ちください)。
  • 音声、動画ソフトは、Windows Media Player が使用できます。
  • フォントはOS 標準フォント(MS ゴシック、MS 明朝、MS P ゴシック、MS P 明朝、Century、Century Gothic 等)をご使用ください。特殊なフォントをお使いの場合、表示されない場合があります。
  • 会場スクリーンは4:3 でご準備しています。

*CD-R・DVD-R・USB フラッシュメモリーは、コピー後その場にてご返却いたします。
*データは発表終了後に学術総会事務局が責任をもって消去いたします。
*データは、必ずバックアップをご準備ください。

 ②パソコンをご持参の方へ

発表当日の該当セッションの開始60 分前までに必ずPC 受付にてパソコンの受付をお済ませください。その際にライン接続確認を行っていただきます。

  • モニター出力端子がD-sub15 ピンでない場合、専用のコネクターが必要となりますので必ずご用意ください。
  • 発表中またはその準備中にバッテリー切れとなることが多数ございます。会場にはコンセント口をご用意しておりますので、電源アダプターを必ずご持参ください。
  • 会場スクリーンは4:3 でご準備しています。

*お持ち込みのパソコン、および上記以外のメディアでのトラブルに関しましては、本学術総会では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

 ③発表データ画面送り操作

発表データ画面の送りは、基本的には演者ご自身にてお願いいたします。なお、画面送りをオペレータースタッフへ依頼する場合は、PC 受付の際にその旨をお伝えください。

  • 演台上にモニターとキーボード、または、マウスを設置しています。演者の方は演台上のモニターを確認しながら、キーボード、または、マウスにて画面送りの操作をお願いいたします。
  • 指し示しが必要な際は、演台上のマウスポインタ-または、レーザーポインターをご利用ください。
  • 画面送りをオペレータースタッフへ依頼された場合は、「次、お願いします」の声がけをお願いいたします。
4)車椅子での発表について

誘導および車椅子用発表机などを用意いたしますので、あらかじめ運営事務局にお申し出ください。

B.ポスター発表について

1)ポスター発表受付

ポスター発表者の受付はございません。直接ポスター会場へお越しください。

2)ポスター

ポスター会場(展示棟1F 展示室2・3)の指定の場所に2 日間掲示してください。
貼付・撤去は以下の時間内にお願いいたします。

日程 貼付 閲覧・発表 撤去
11月28日(木) 8:30~10:00 10:00~18:00
11月29日(金) 8:00~15:30 15:30~16:00

※ご発表セッションの時間はプログラムをご確認ください。

※撤去時間を過ぎても残っているポスターは、運営事務局で撤去・処分させていただきますのであらかじめご了承ください。

3)発表について

ポスター発表者はプログラムに指定された時間帯には必ずポスターの前に立ち、座長の指示に従って発表をお願いいたします。

※1 演題の発表時間は5 分、討論(質疑応答)時間は3 分となります。

4)展示用パネルについて

展示用の 縦210cm × 横90cm パネルを用意します(図面参照)。パネルの規格に従って、発表内容をご用意ください。少し離れたところからもはっきり見えるよう、拡大するなど工夫をお願いいたします。

貼付用の画鋲は運営事務局で用意いたします。

左上:演題番号(縦20cm × 横20cm)

事務局であらかじめ記載しておきますのでご用意いただく必要はありません。

右上:演題名など(縦20cm × 横70cm)

「演題名」、「演者名」、「所属名」を見やすく記載したものを各自ご用意ください。

中央:発表スペース(縦160cm × 横90cm)

スペースを全面利用した場合、A3 であれば10 枚程度、A4 であれば16 ~ 20 枚程度の掲示が可能です。ご自由にお使いください。
ただし、横にはみ出さないようにお願いいたします。

※ 供覧の際に見やすいように、床から掲示物の端面まで30㎝程デットスペースを設けてください。

5)ポスター賞について

第43 回日本高次脳機能障害学会学術総会におけるポスター発表で、高次脳機能障害学の進歩に寄与する顕著な研究発表を「第43 回日本高次脳機能障害学会ポスター賞」として表彰いたします。

ポスターセッションの演題の中から、発表要旨、ポスターの出来栄え、発表内容および質疑応答などの諸点を踏まえて、選考委員が厳正なる選考を行います。なお、掲示時間内のポスター撤去は辞退と見做します。

表彰は閉会式の際に行いますのでご出席ください。

一般演題発表者の方へ

1)倫理的配慮および利益相反(Conflict of Interest:COI)の開示について

ご発表に際しては、倫理的観点に十分にご配慮いただき、また、COI に関して明記いただきますようお願いいたします。本学会「研究における倫理的配慮に関する骨子」もご参照ください( http://www.higherbrain.or.jp/01_gaiyou/img/rinri.pdf)。COI に関するご案内は、第43 回学術総会ホームページ( http://www.congre.co.jp/jshbd2019/)に記載しています。対象は筆頭演者のみとし、当該発表に関わる利益相反の有無を申告していただきます。すなわち筆頭演者は、利益相反の有り無しのいずれにおいても、ご発表の際に、次頁の(1)または(2)に従って、開示をお願いいたします。スライド発表の場合は最初のスライドの中で、ポスター発表の場合は冒頭あるいは末尾に、開示情報についてご記載ください。
ご不明な点は下記の学会事務局までお問い合せください。

ご不明点等お問い合わせ先:一般社団法人日本高次脳機能障害学会 事務局
E-mail:office@higherbrain.or.jp または FAX:03-3673-1512

(1)開示情報がない場合
  (申告すべき利益相反状態が無い場合)
例:本演題発表に関連して、開示すべきCOI 関係にある企業などはありません。

(2)開示情報がある場合
  (申告すべき利益相反状態がある場合)

2)事後抄録の機関誌「高次脳機能研究」への掲載について

口演・ポスター発表の何れについても、学術総会ホームページから登録していただいた抄録をそのまま掲載することを原則といたします。ただし、内容を変更したい方は、再度学術総会ホームページの演題登録ページへアクセスし、下記の期間内に修正してください。
修正にあたりましては、登録番号、演題登録時にご自身で設定されたパスワードが必要となります。これらが不明で修正のできない方は、下記学術総会運営事務局までメールにてご連絡ください。なお、修正期間を過ぎると変更できません。また、校正はいたしません。ご了承ください。

修正期間:2019 年12 月2 日(月)~ 6 日(金)15:00 まで
第43 回日本高次脳機能障害学会学術総会ホームページ:
http://www.congre.co.jp/jshbd2019/
学術総会運営事務局 E-mail:jshbd2019@congre.co.jp

座長の先生方へ

A.口演 座長

  • ご担当セッション15 分前までに、会場内前方の次座長席にて待機してくださいますようお願いいたします。
  • 1 演題の持ち時間は、企画プログラムは個別にお知らせした発表時間で、一般演題は発表7 分、質疑応答3 分です。
  • ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。

※座長採点表について
当学会機関誌編集委員会では、一般演題を各座長にご評価いただき、それを参考として『高次脳機能研究』への投稿を促す“推薦論文”を決定いたしております。各口演会場内の次座長席にて採点表をお渡しいたしますので、ご評価いただき、当日中に会場ディレクターにご提出いただくか、または「総合案内」にご提出くださいますようお願いいたします。

B.ポスター 座長

  • ご担当セッション15 分前までに、ポスター会場前「ポスター座長受付」にて座長受付をお済ませください。
  • 1 演題の持ち時間は、発表5 分、質疑応答3 分です。
  • ご担当セッションの進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。

※ポスター賞採点表について
本学術総会では、ポスター賞の表彰を企画しております。ポスター会場前「ポスター座長受付」にて採点表をお渡しいたしますので、ご評価いただき、同じく「ポスター座長受付」にご提出くださいますようお願いいたします。

■学会事務局

清山会医療福祉グループ 事業支援室
〒981-3111
仙台市泉区松森字西沢26-4

■運営事務局

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