第34回日本間脳下垂体腫瘍学会

発表・参加のご案内

第34回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会は、現地会場のみの開催となります。
オンデマンド配信を含め、WEBではご視聴いただけませんのでご注意ください。

1. 参加受付

参加登録

本会につきましては、オンライン参加登録のみの受付とさせていただきます。
第34回一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会HP「参加登録」ページよりご登録ください。

参加受付（ネームカードのお渡し）

会場での参加受付（ネームカードのお渡し）は、ウインクあいち7F展示室にて行います。
受付時間は下記の通りです。

受付日時 2月16日（金）8:30～18:00
2月17日（土）8:30～16:00

日本脳神経外科学会会員

専用端末にて参加単位（1単位）の登録を受付いたします。会員ICカードをお持ちください。
会員ICカードをお持ちでない方は、専門医番号をご確認のうえ、受付にお申し出ください。

日本内分泌学会会員

日本内分泌学会専門医の方は、ネームカードのコピーを更新申請時に日本内分泌学会事務局にご送付ください。

2. 新入会・年会費

本学会会員以外の方はご発表いただけませんので、未入会の方は事前に下記事務局にて会員登録をお済ませください。
なお、学会当日も新入会受付にてご登録いただけます（年会費5,000円）。

【一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会　事務局】

※2023年8月4日（金)より、事務局が変更となりました。

株式会社プランニングウィル内
〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-5 石渡ビル6F
TEL：03-6801-8084　FAX：03-6801-8094
E-mail：kannokasuitai-gakkai@umin.ac.jp
URL：http://square.umin.ac.jp/kasuitai/index.html

3. プログラム・抄録集

プログラム・抄録集は会員向けに事前発送いたしますので、当日ご持参ください。
ご希望の方には、余裕のある場合に限り、受付にて1部3,000円にて販売いたします。

4. 日本脳神経外科学会領域講習単位

ランチョンセミナー、スポンサードセミナーの受講により、領域講習単位（最大2単位）の取得が可能です。

受付方法

受講者は、会期各日の来場および退場時の2回受付を行ってください。各日2回の受付間にある領域講習の単位を付与します。日本脳神経外科学会会員ICカードを忘れずにご持参ください。
受付端末は、7F参加受付にございます。
（最も早い受付記録と最も遅い受付記録を採用しますので、2回以上受付しても問題ありません。）

受付を忘れた場合

受付記録が滞在証明の全てになります。如何なる理由でも自己申告は受け付けておりませんので、必ず1日2回の領域講習単位の受付を忘れずにお願いします。

領域講習単位を取得できる認定講習会は、以下の通りです。

日程 会場 時間 対象セミナー
2月16日（金） 第A会場
（2F大ホール）		 12:10
～13:10

ランチョンセミナー1

共催：日本電子株式会社
第B会場
（5F小ホール1）		 12:10
～13:10

ランチョンセミナー2

共催：帝人ファーマ株式会社／
帝人ヘルスケア株式会社
第C会場
（5F小ホール2）		 12:10
～13:10

ランチョンセミナー3

共催：JCRファーマ株式会社
第B会場
（5F小ホール1）		 16:30
～17:30

スポンサードセミナー

共催：Rhythm Pharmaceuticals, Inc.
2月17日（土） 第A会場
（2F大ホール）		 12:20
～13:20

ランチョンセミナー4

共催：ノボノルディスクファーマ株式会社
第B会場
（5F小ホール1）		 12:20
～13:20

ランチョンセミナー5

共催：レコルダティ・レア・ディジーズ・
ジャパン株式会社
第C会場
（5F小ホール2）		 12:20
～13:20

ランチョンセミナー6

共催：第一三共株式会社

5. 演者の先生方へ

各セッションの発表および質疑の時間は、次のとおりです。

シンポジウム 発表8分、質疑2分
一般口演 発表5分、質疑2分

※発表時間終了の1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプにてお知らせいたします。
必ず発表時間を厳守してください。

※リモート発表はございませんので、講演会場へお越しください。

画角サイズ

映像映写時の画角サイズは16：9です。

PC受付

セッション開始時間の30分前までに、PC受付（7F展示室）にお越しください。
受付時間は下記の通りです。

受付日時 2月16日（金）8:30～17:00
2月17日（土）8:30～15:30

発表形式

  • 口演はPC発表に限ります。（各会場ともスクリーン1面、プロジェクター1台です。）
  • ご発表データはPowerPointで作成してください。
  • Windowsにてデータ作成の場合はUSBメモリーのメディアでお持ちください。
  • 動画のある方とMacintoshの場合は必ずご自身のPCをお持ちください。
  • 発表者ツールはご使用いただけません。

メディア持込みの際の注意点

  • データはUSBメモリーでお持ちください。
  • 本学会で用意するPCの仕様は以下のとおりです。
    OS：Windows10
    アプリケーション：Power Point for Microsoft 365
  • OS標準フォントをご使用ください。
  • 動画を使用の場合はWindows Media Playerで再生可能な動画をご用意ください。
    動画ファイルはmp4、wmv形式を推奨します。
  • ファイル名は「演題番号＿演者名」（例：O1-1＿下垂太郎）としてください。
  • お預かりした発表用データは、学会終了後、責任をもって消去いたします。

PCをご持参される場合　

  • 動画のある方とMacintoshの場合は必ずご自身のPCをお持ちください。
  • 会場内のスクリーンへ投影のために、外部ディスプレイ出力端子を装備しているPCを使用してください。会場に設置の液晶プロジェクターへの接続は標準的なMini D-Sub 15pinとHDMIです。それ以外のインターフェイスを装備している場合は、必ず各自で変換アダプターを持参してください。
  • 電源アダプターを必ず持参してください。
  • 不測の事態に備え、プレゼンテーション用データファイルでのバックアップをUSBメモリーで持参してください。
  • iPadやSurface、その他タブレット端末については、動作の保証は出来かねます。
  • スクリーンセーバーの不起動、スリープ防止、自動電源オフ解除等を確認してください。
  • 発表終了後、会場内オペレーター席にてPCをご返却いたします。

COIについてのお願い

COI（利益相反）自己登録について【重要】

演題を発表するにあたっては、筆頭演者がCOI（利益相反）自己登録を日本脳神経外科学会あるいは演者が所属する基本診療科領域の学会に対して完了している、ということが条件になっています。なお、基本領域の学会によっては必ずしも全員の登録を求めていない場合もありますので、その場合は本学会COI委員会（日本間脳下垂体腫瘍学会事務局）にお届けください。

自己登録が未了にもかかわらず完了として発表されますと、「医学研究のCOに関する指針」に反するとみなされ措置がとられる可能性がありますのでご留意ください。

学会での発表の際のお願い

発表される際は、発表スライドの最初（演題名、演者名などがかいてあるもの）に、開示すべきCOIがあるかどうかを入れてください。

開示すべきCOIがない例（a）、ある例（b）について以下にスライド見本を示します。

（a）開示すべきCOIがない場合（スライド見本）

スライド見本

（b）開示すべきCOIがある場合（スライド見本）

スライド見本
サンプルスライドのダウンロードはこちら

6. 座長の先生方へ

  • 担当セッションの開始10分前までに、会場内の「次座長席」にお越しください。
  • シンポジウム、一般口演のセッションをご担当される先生は、優秀演題のご選考をお願いいたします。「次座長席」付近の「進行席」に優秀演題推薦用紙を準備いたしますので、お受け取りいただき、セッション終了後、進行席へご提出ください。
  • 各セッションの進行は座長にご一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

※リモートでのご登壇はございませんので、講演会場へお越しください。

7. 教育セミナー

本学会期間中、若手のための教育セミナーを下記の内容で開催いたします。
学会への参加登録が必要ですが、教育セミナー参加費は無料です。

本セミナーは、日本脳神経外科学会セクション脳腫瘍4学会の教育セミナーです。
詳細は、教育セミナーのページをご覧ください。

日時 2月17日（土）14:30～16:30
会場 第A会場（2F　大ホール）

※席に余裕がある場合に限り、参加費5,000円で教育セミナーのみへの当日参加も可能です。

8. 社員総会

日時 2月16日（金）13:20～13:50
会場 第A会場（2F　大ホール）

9. 企業展示

機器展示出展を行います。ぜひお立ち寄りください。

日時 2月16日（金）9:00～18:00
2月17日（土）9:00～15:00
会場 7F展示室

10. クローク

日時 2月16日（金）9:00～18:30
2月17日（土）9:00～18:00
受付 7F展示室

※貴重品のお預かりはできませんので予めご承知ください。

※お預けの荷物はその日のうちにお引き取りください。

11. 会員懇親会

日時 2月16日（金）19:00～21:00
会場 THE GATEHOUSE（名古屋JRゲートタワーホテル 15F）
※立食形式
会費 無料

12. ランチョンセミナー整理券

ランチョンセミナーの整理券を各セミナー開催日当日に配布いたします。

日時 2月16日（金）8:30～11:50
2月17日（土）8:30～11:50
場所 7F展示室

※配布枚数には限りがございます。なくなり次第配布終了となります。

※整理券は、セミナー開始と同時に無効となりますのでご注意ください。

13. 各種委員会

各種委員会を下記の通り開催いたします。

会長候補選考委員会および学術評議員選出委員会

日時：2月15日（木）14:00～14:20
会場：10F　1007会議室

研究奨励賞選考委員会

日時：2月15日（木）14:30～14:50
会場：9F　907会議室

2024年度 第1回理事会

日時：2月15日（木）15:00～17:40
会場：9F　903会議室

2024年度 第2回理事会

日時：2月16日（金）18:00～18:30
会場：10F　1003会議室

2024年度 学術評議員会

日時：2月15日（木）18:00～19:30
会場：5F　B会場（小ホール1）

14. その他

  • 発表内容のビデオ録画、写真撮影、録音は一切禁止といたします。
  • 会場内では携帯電話の電源を切るか、マナーモードに設定の上、通話はご遠慮ください。
  • 座長推薦により選ばれた優秀演題は、「日本内分泌学会雑誌」に掲載の予定です。

15. 連絡先

大会に関するお問い合わせ

第34回日本間脳下垂体腫瘍学会　運営事務局
株式会社コングレ中部支社内
〒461-0008 愛知県名古屋市東区武平町5-1 名古屋栄ビルディング7F
TEL：052-950-3430　FAX：052-950-3370
E-mail：jshpt34@congre.co.jp

会員情報、その他学会に関するお問い合わせ

一般社団法人日本間脳下垂体腫瘍学会　事務局

※2023年8月4日（金)より、事務局が変更となりました。

株式会社プランニングウィル内
〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-5 石渡ビル6F
TEL：03-6801-8084　FAX：03-6801-8094
E-mail：kannokasuitai-gakkai@umin.ac.jp
URL：http://square.umin.ac.jp/kasuitai/index.html

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