第70回国立病院総合医学会 JSNMS70
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座長・演者へのご案内
口演(特別講演・シンポジウム・一般演題・若手医師フォーラム)
1.座長の皆様へ
  座長受付はありません。担当セッション開始15分前までに、会場内前方右手の「次座長席」にお越しください。各セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
2.演者の皆様へ
 
(1) 発表時間
 
シンポジウムは、セッションにより異なります。別途ご連絡しております内容をご確認ください。
一般演題(口演)は、発表5分、質疑2分です。時間厳守でお願いします。
若手医師フォーラム(シンポ10)は、発表6分、質疑3分です。
若手医師フォーラム(シンポ10)の演題は、ポスター掲示も行ってください。
(2) 発表方法
 
発表は、パソコンによるプレゼンテーションです。
下記のいずれかをご準備ください。
  ・発表データ(USBメモリー、CD-R)持参
・ノートパソコン(Windows、またはMacintosh)持参
ご持参されるパソコンおよび、データは必ず事前にウィルスチェックを行ってください。
動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される方、Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。
スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。
発表の際は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウスを操作していただきます。
(3) PC受付
  発表時間の約30分前までに、下記のPC受付にて試写を行ってください。
  発表日が2日目の方は、初日午後から受付可能です。
 
会 場 場 所 11月11日(金) 11月12日(土)
第1~7会場 沖縄コンベンションセンター
劇場棟 ラウンジ
8:00~17:30 7:30~15:30
第8~10会場 カルチャーリゾートフェストーネ
1F ロビー
8:00~17:30 7:30~15:30
第11~14会場 ラグナガーデンホテル
2F ロビー
8:00~15:30 7:30~15:30
(4) 一般質疑・討論者へのお願い
  質問・発言者は予めマイクの前に整列のうえ、座長の指示に従ってください。
質問を始める前に、所属・氏名を述べてください。
時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、予めご了承ください。
(5) 発表機材とデータの作成
 【発表データ持参の場合】
 
発表データはUSBメモリーかCD-R(CD-RW不可)に保存してご持参ください。また、発表データを保存する際には、ファイル名を「演題番号(半角)」に続けて「筆頭演者名(漢字)」としてください。
[例:S1-1国立一郎]
発表データは保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
会場に準備するパソコンのOSおよびアプリケーションは、以下のとおりです。
Windows 7 / PowerPoint 2007, 2010, 2013
Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。
フォントは、画面レイアウトのずれや文字化けを防ぐため、WindowsのOSに標準装備されているものでお願いします。
推奨:「MS/MSPゴシック」「MS/MSP明朝」「Times New Roman」「Century」
会場プロジェクターの解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。ご使用のパソコンの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。なお、音声は利用できません。
 【ノートパソコン持参の場合】
 
会場に準備する外部モニター端子の形状は、ミニD-sub15pin(通常のモニター端子)です。この端子がないパソコンをお持ち込みされる場合は、別途、変換コネクタを必ずご用意ください。
スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
必ず電源ケーブルをご持参ください。
会場に準備しているプロジェクターと接続ができない場合に備え、必ずバックアップ用データをUSBメモリーもしくはCD-Rにてご持参ください。
3.ベスト口演賞について
 
一般口演にて、本学会の発表に貢献しうる優秀な演題を発表した演題に対し「ベスト口演賞」をお贈りいたします。各セッションから1演題ずつ、座長に選んでいただきます。選考は各セッションの発表・討論時間中に座長が行い、各セッション終了後、座長が受賞者を発表し、記念品を授与いたします。
【一般口演 座長の皆様へ】
  担当セッション15分前までに担当会場内前列右手の「次座長席」にご着席ください。本件ご案内文書とベスト口演審査表をお渡しいたします。同文書の内容をご確認にいただき、ベスト口演賞の選定・発表および記念品授与についてご協力をお願いいたします。各会場にてスタッフより記念品を受け取り、セッション終了後該当者への記念品授与をお願いいたします。なお、お帰りの際、各会場の進行係にベスト口演賞審査表をご提出いただきますよう、お願いいたします。
【一般口演 演者の皆様へ】
  各セッションでのすべての演題が終了した後、座長よりベスト口演賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで講演会場内にて待機していただくようお願いいたします。なお、他のセッションでの座長または発表等で、待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。
ポスターセッション
手ぶらでポスター発表!!   ポスター印刷から会場の掲示までを行います。
※ご注文の受付開始は10月3日(月)を予定。
 
1.座長の皆様へ
 
(1) 1日目、2日目ともに各セッションは午前(前半/後半)と午後(前半/後半)に分かれています。
ポスターセッションの座長は、一覧にて担当セッション開始時間、終了時間を確認してください。
セッション開始のアナウンスはありませんので、座長の指示で発表を開始してください。
(2) 座長は、セッション開始30分前までにポスター会場前のポスター座長受付にお越しください。
(3) 担当セッション開始10分前までにポスターパネルの前にて待機してください。
(4) 前のセッション終了が遅れている場合においても、所定の開始時間になりましたら、セッションを開始してください。
(5) 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
(6) 担当セッションが終了しましたら、座長用のリボンと指示棒を座長受付にご返却ください。
2.演者の皆様へ
 
(1) ポスター掲示/閲覧/発表・討論/撤去時間
  1日目、2日目ともに各セッションは午前と午後に分かれています。
ポスター演者の受付はありません。 掲示・撤去は時間厳守にてお願いいたします。
 
11月11日(金) 掲示・閲覧 発表・討論 撤去
午前(P1) 8:00~11:00 11:00~12:42 12:42~13:30
午後(P2) 13:30~15:00 15:00~16:48 16:48~18:00
 
11月12日(土) 掲示・閲覧 発表・討論 撤去
午前(P3) 7:30~8:30 8:30~10:18 10:18~11:10
午後(P4) 11:10~13:20 13:20~15:08 15:08~16:00
  ※ポスターは、必ず各自で撤去してください。
※撤去時間を過ぎても取り外されていない場合は、事務局にて処分いたします。
(2) ポスター発表・討論
一般演題(ポスター)は、発表4分、質疑2分です。
若手医師ポスターは、発表4分、質疑3分です。
発表開始時刻10分前までにポスターパネルの前に待機し、座長の指示に従い、発表・討論を行ってください。
演者用リボンと貼付用備品は各パネルに準備しております。
(3) ポスター作成要領
 
右図をご参照ください。
演題番号: 20㎝×20㎝
※事務局で準備いたします。
演題名: 縦20㎝×横70㎝
本文: 縦160㎝×横90㎝
文字サイズは自由ですが、2~3m離れたところからでも判読できる大きさにしてください。演題名は縦横4㎝、本文は縦横1.5㎝が適当と思われます。
貼り付けに必要な備品は、会場に準備いたします。
3.ベストポスター賞について
 
ポスターセッションにて、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を発表した演者に「ベストポスター賞」をお贈りいたします。各セッションから1演題ずつ、座長に選んでいただきます。
選考は各セッションの発表・討論時間中に座長が行い、各セッション終了後、座長が受賞者を発表し、記念品を授与いたします。
【ポスター座長の皆様へ】
  ポスター座長受付の際、前述の座長用のリボンと指示棒の他に、本件ご案内文書とベストポスター賞審査表・および記念品を一式まとめてお渡しいたします。同文書の内容をご確認いただき、ベストポスター賞の選定・発表及び授与についてご協力をお願いいたします。セッション終了後に、該当者への記念品授与をお願いいたします。
なお、お帰りの際、ポスター座長受付にてベストポスター賞審査票をご提出いただきますよう、お願いいたします。
【ポスター演者の皆様へ】
  各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベストポスター賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了までご自身のポスターパネル付近にて待機していただくようお願いいたします。
なお、他のセッションでの座長または発表等で待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、科のであれば代理の方に待機していただくようご協力お願いいたします。
学会全般に関するお問い合わせ先
第70回国立病院総合医学会 運営事務局
株式会社コングレ九州支社内
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL:092-716-7116 (代表)  FAX:092-716-7143
E-mail:nms70@congre.co.jp
事 務 局: 独立行政法人国立病院機構九州医療センター   〒810-8563福岡県福岡市中央区地行浜1-8-1   TEL:092-852-0700 FAX:092-847-8802
運営事務局: 株式会社コングレ九州支社内   〒810-0001福岡市中央区天神1-9-17-11F   TEL:092-716-7116 FAX:092-716-7143 E-mail:nms70@congre.co.jp
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