指定演題登録
指定演題抄録登録
本ページは、指定セッションの抄録の登録要綱となります。
抄録の登録には大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)の演題登録システムを使用いたします。UMINのセキュリティーポリシーについては【こちら】をご覧ください。
登録画面へ進むボタンは本ページ下段にございますが、以下の注意事項を充分お読みいただいた上で演題登録画面にお進みください。
登録方法
インターネットによるオンライン登録を原則とさせていただきます。 オンライン登録が困難な方は、下記の運営事務局までご相談ください。
文字数制限
演題名 | 全角80文字以内 |
抄録本文 | 全角800文字以内 |
登録可能な最大演者数(筆頭演者+共同演者) | 20名まで |
登録可能な最大所属施設数 | 10施設まで |
※著者名(共著者を含む)、所属機関名、演題名、抄録本文の合計文字数は全角900文字以内です。
※図表は使用できません。
※規定の字数を超える登録はできませんのでご注意ください。
利益相反(COI)について
発表時に講演者・一般演題発表者(ポスターを含む)は、利益相反(COI)の開示をお願いいたします。
COI自己申告の基準については、下記学会HP、および「日本環境感染学会 COI開示 様式2」をご参照ください。
http://www.kankyokansen.org/modules/about/index.php?content_id=24
【日本環境感染学会 COI開示 様式1】
【日本環境感染学会 COI開示 様式2】
倫理面について
抄録のご登録にあたっての倫理規定は、日本環境感染学会誌投稿規定(第
12版;2019年3月31日改定)の「倫理規定について」に準じ、以下のいずれかに該当される場合には所属施設等にて適切な認可を受けている旨を抄録内にご記載下さい。なお、申請中の場合には、その旨をご記載下さい。
*倫理規定について、下記いずれの場合も、承認番号を得た場合は本文中に記載すること。
- 人を対象とした研究及び調査研究等では,所属施設等の倫理委員会の承認を要する。
- 動物を対象とした研究では,所属施設等の動物委員会の承認を要する。
- ヒトゲノム・遺伝子解析研究においては,所属施設等の遺伝子組換え実験安全委員会の承認を要する。
- 特に三種病原体以上の微生物を扱う研究においては,関連する法令に基づくこと,所属施設等の病原体等安全管理委員会等の承認を要する。
なお、抄録の査読結果から、上記のいずれかに該当すると考えられるものの、それについてのご記載がない場合には、事務局よりお問い合わせをさせて頂くことがございます。
入力の前に
ご本人が登録されたデータをそのまま使用します。ミスタイプには充分ご注意ください。 演題登録締切後は、共同演者の追加・変更も含め原稿の変更は一切お受けすることができません。 詳細な確認を頂きますようお願いいたします。
オンライン登録について
ご使用になるコンピュータ環境によっては当サイトから登録できない可能性があります。
(ローカルネットへの外部からの侵入を防ぐためにファイアーウォールが設定されている場合など)
登録は電子メールによる連絡が円滑に行える環境であることが条件になります。
必ずご本人に連絡がつく電子メールアドレスが必要です。
演題登録完了後、UMIN事務局より受領通知が自動的に電子メールにて配信されますので、電子メールを必ずご確認ください。受領通知メールが配信されない場合は以下の問題が考えられます。
※電子メールが返信されない場合
- 電子メールアドレスの入力が間違っている(登録自体は完了している)
→登録は正常に完了されておりますので、再度登録を行っていただくと演題重複の原因となります。再登録を行っていただく前に必ず「確認・修正・削除画面」にてご確認ください。 - 「確認・修正・削除画面」で登録情報を確認できない場合
→登録が正常に完了していません。再度手順に従って登録してください。
オンライン演題登録につきまして不明な点、疑問等がございましたら下記のページをご覧ください。
【オンライン演題登録システムFAQ(一般利用者用)】
推奨ブラウザについて
UMINオンライン演題登録システムでは、Internet Explorer、Safari、Firefox、Google Chrome、Microsoft Edge以外のブラウザでは演題登録できません。
それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
※推奨するブラウザ(いずれも最新バージョン)
InternetExplorer /Safari/Firefox/Google Chrome/Microsoft Edge
暗号通信使用のお願い
オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用をお願いいたします。
暗号通信の使用により、第3者が登録者のパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改ざんしたりすることを防ぐことができます。登録内容は全て、UMIN(大学病院医療情報ネットワーク)のサーバーコンピュータで管理されます。また、暗号通信は登録または修正作業が終わるまで継続されます。
※平文通信をご利用の際の危険性
暗号通信が使えない場合(施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い)は、平文通信をご利用ください。ただし、平文通信においては、パスワード等の盗聴が可能ですので、セキュリティや個人情報の保護の点で危険です。平文通信をご利用の場合には、病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードを使用することは、被害が演題・抄録以外にも及ぶ危険性がありますので、絶対に避けてください。
パスワードについて
演題登録を終了する前にパスワードを入れる欄があります。
パスワードは(英数6~8文字)任意ですが、普段、他でご使用のパスワードと同一にしないでください。
※発行された登録番号とパスワードは忘れないように、自己責任において管理してください。
万一、パスワードをお忘れになられましても、セキュリティの関係から、運営事務局では、パスワードに関します問い合わせには一切お答えすることができませんのでご了承ください。
使用文字について
- 英字および数字は半角で記入してください。
- ① ② ③のような丸数字は使用できません。
- I II IIIのようなローマ数字も使用できません。英字の組み合わせで、II、VI、XIのように入力してください。
- αβγ等を使用するときはα β γを使用してください。
- タイトルおよび抄録本文で上付き文字、下付き文字、斜め(イタリック)文字、アンダーラインなどを使用する際は、書式を変更したい範囲をそれぞれ〈SUP〉〈/SUP〉、〈SUB〉〈/SUB〉、〈I〉〈/I〉、〈U〉〈/U〉で挟んでください。また、行の途中で改行したい場合は、改行する文の冒頭に〈BR〉を入力してください。これらの記号はすべて半角文字を使用してください。
- 英文入力の際にひとつの単語をハイフン(-)で切らないでください。
- 不等号「<」「>」を使用する時は、全角文字を使用してください。
- その他特殊文字を使用される場合は、以下ご参照ください。
【特殊文字変換コード一覧】
登録の完了
登録画面でデータを入力後、一番下の「新規演題登録」ボタンをクリックすると、確認画面に変わります。これで登録は完了です。
登録が終了しますと、登録番号が電子メールにてUMIN事務局より自動発行されます。登録番号の発行をもって、演題登録は終了です。
画面に登録番号が表示されない場合は、まだ受け付けられていませんのでご注意ください。
※オンライン演題登録につきまして不明な点、疑問等がございましたら下記のページをご覧ください。
【オンライン演題登録システムFAQ(一般利用者用)】
もしうまく利用ができない場合には、お問い合わせの前にUMINホームページで障害が発生していないかまずご確認ください。
【UMIN一般公開ホームページ】
登録演題の修正・削除
一度登録された演題に修正を加えるときは、指定演題の「確認・修正・削除」ボタンを使用します。
締め切り期限前であれば、登録番号とパスワードを入力することにより、何度でも修正・確認をすることができます。また、登録された演題を削除することもできます。
発表方法
会場に用意する発表用PC等の機材詳細は、プログラム集および当サイトの司会・演者へのご案内ページにて後日お知らせいたします。
演題登録に関するお問合わせ先
第35回日本環境感染学会総会・学術集会 演題事務局
株式会社コングレ
E-mail:jsipc35-endai@congre.co.jp
お問合わせはメールにてお願いいたします。