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参加者へのご案内・My Scedule
  Ⅰ.会場: アクロス福岡
 
第1会場: 国際会議場(4F)
第2会場: イベントホールA(B2F)
第3会場: イベントホールB(B2F)
第4会場: 大会議室(7F)
  会場フロア案内
  Ⅱ.受付
 
1. 総合受付をアクロス福岡4Fロビーに設置しております。
受付は10月19日(木)・20日(金)の2日間とも7 : 15より開始いたします。
2. 会場整理費は12,000円です。名札は所属・氏名をご記入のうえ、会期中必ずご着用ください。
3. 新入会の手続きは、日本聴覚医学会事務局受付にてお願いします。
4. 医学部医学科学生ならびに初期研修医の方は、会場整理費を無料といたします。これは日本耳鼻咽喉科学会の方針を受けて、医学部生、研修医に耳鼻咽喉科を理解してもらおうという意図に基づくものです。医学部以外の学生や大学院生には適応はありませんのでご了承ください。
参加希望の方は、「参加申込用紙」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、身分証明書とともにご持参ください。
5. 日耳鼻専門医証(ID カード)の受付および専門医の単位について
 
日本聴覚医学会総会・学術講演会に参加して、専門医証の受付をすることで、学術業績・診療
以外の活動実績として2単位、耳鼻咽喉科領域講習(日程表で マークのついたプログラム)
の受講で1時間1単位(上限2単位)を取得できます。本学術講演会中に「基調講演」と「難聴遺伝子の研究会」の計3単位分の領域講習を企画していますが、すべて受講されても上限の2単位しか取得できませんのでご注意ください。なお、「聴覚生理研究会」と「補聴研究会」は学会から独立して企画しています。これらは前述の単位上限とは別に、それぞれ領域講習1単位が認められます。
(1) 日耳鼻専門医証(ID カード)の受付について(学術業績・診療以外の活動実績)
学術講演会名 取得単位 受付方法 受付日 受付時間
第62回日本聴覚
医学会総会・
学術講演会
2単位 名札をご着用のうえ、専門医証受付にて学術講演会参加登録を行ってください。
日耳鼻専門医証(ID カード)が必要です。
参加票による受付も可能です。 その際、耳鼻咽喉科領域講習の「受付証明書引換券」をお渡しいたします。
10月19日(木) 7:15~16:30
10月20日(金) 7:15~14:30
※上記以外の時間には受付できませんので予めご了承ください。
 
(2) 耳鼻咽喉科領域講習について
講習名称 取得単位 受付方法
耳鼻咽喉科領域講習
(日程表で講マークのついたプログラム)
1単位 専門医証(ID カード)の受付で「耳鼻咽喉科領域講習受講証明書引換券」をお受け取りください。
耳鼻咽喉科領域講習退出時に、「引換券」と引き換えに「受講証明書」を配布いたします。
講習開始以降に専門医証(ID カード)受付をされた場合は「受講証明書引換券」を
お渡しできません。
途中退出の場合は、「受講証明書」を配布できません。
  Ⅲ.演者の方へ
 
1. 発表時間は、「主題」は9分、「一般演題」は6分です。質疑時間については固定せず、各群に割り当てた合計時間の範囲内で進行、配分を座長に一任させていただきます。時間厳守にご協力ください。
2. 発表はPC プレゼンテーションに限定いたします。講演会場には液晶プロジェクター1台(一面映写)を準備いたします。その他のプロジェクター(スライド・OHP 等)の使用はできませんのでご注意ください。
3. 音声がある場合はPC受付でお申し出ください。
4. 質疑・応答の発言内容は、質疑応答用紙に簡潔にご記入のうえ、回収箱にお入れください。
5. 予稿集と発表内容が異なる場合は、発表時に具体的に訂正してください。
また、訂正文を事務局に提出してください。
6. 次演者は前もって次演者席にご着席ください。
7. 発表データの受付
 
発表データは、アクロス福岡4FロビーおよびB2Fイベントホール前ロビーに設置しておりますPC受付でお預かりいたします。
口演発表開始1時間前までにPC受付にて発表データ受付をお済ませください。
PC本体持ち込みの場合も、動作確認のため、必ずお立ち寄りください。
各会場にはWindows PowerPoint/2007/2010/2013/2016 解像度XGA(1024×768)を準備いたします。
OS 作成ソフト データ預かり PC本体持込み
Windows PowerPoint 2007 (Windows版) ○(動画可)
PowerPoint 2010(Windows版) ○(動画可)
PowerPoint 2013(Windows版) ○(動画可)
PowerPoint 2016(Windows版) ○(動画可)
上記以外のソフト ×
Macintosh ×
※すべてのご発表について、音声の使用が可能です。
 
【データをお持込みの場合の注意点】
データはCD-RまたはUSBフラッシュメモリに保存してお持ちください。
フォントはOS標準フォントをご使用ください。
日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、等
英語…Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman、等
動画は、Windows Media Playerで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーデックをご使用にならないようにご注意ください。動画を使用する場合、バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。
プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確認をお願いいたします。
ファイル名は「演題番号_演者名.pptx」としてください。
(例:003_山田太郎.pptx)
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。
【PC本体をお持込みの場合の注意点】
Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ち込みください。
プロジェクターのモニター端子は、ミニD-sub15ピンです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持込みください。
電源アダプターを必ずお持ちください。
スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。
データ受付にて動作確認後、発表20分前になりましたら、ご自身で講演会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にて返却いたします。
スムーズな進行をするために、PowerPointの「発表者ツール」の使用はお控えください。
発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをお持ちください。会場内でのプリントアウトは対応しておりません。
  Ⅳ.質問・追加発言の方へ
 
1. 質問・追加発言の際は、座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにした後に、ご発言ください。録音しておりますので、必ずマイクロフォンを通してご発言ください。
2. 質疑応答用紙を所定の場所に置きますので、簡潔にご記入のうえ、回収箱にお入れください。
  Ⅴ.総会
  総会はありません。
「総会はありません。」と予稿集に記載されていますが、
従来、木曜日に行っていた総会はありません。
本学会においては代議員会が社員総会に該当します。
社員総会の実施については、項目「VII.代議員会」をご参照ください。
  Ⅵ.理事会
  理事会を下記の要領で行います。
  10月18日(水)15:00~17:00  アクロス福岡6F「606会議室」
  Ⅶ.代議員会
  代議員会を下記の要領で行います。
  10月18日(水)17:00~19:00  アクロス福岡7F「大会議室」(第4会場)
  Ⅷ.委員会
  各委員会を下記の要領で行います。
 
委員会 開催時間 会場
福祉医療委員会 12:00~14:00 6F「605会議室」
用語委員会 13:00~14:00 6F「601会議室」
広報委員会 13:00~14:00 6F「602会議室」
保険医療委員会 13:00~14:00 6F「603会議室」
ガイドライン委員会 13:00~14:00 6F「604会議室」
JIS/ISO 委員会 14:00~15:00 6F「601会議室」
聴覚・言語委員会 14:00~15:00 6F「602会議室」
難聴対策委員会 14:00~15:00 6F「603会議室」
企画委員会 14:00~15:00 6F「604会議室」
講習会委員会 14:00~15:00 6F「605会議室」
  Ⅸ.機器展示・書籍
  学会期間中、下記フロアに設置いたします。
  機器展示: アクロス福岡2F交流ギャラリー
  書籍展示: アクロス福岡4FロビーおよびB2Fイベントホール前ロビー
  Ⅹ.ドリンク・休憩・インターネットコーナー
  アクロス福岡2F交流ギャラリー内にドリンクコーナー・休憩コーナー・インターネットコーナーを設置します。どうぞご利用ください。
※インターネットコーナーでは、無線LANを使用できます。
  ⅩⅠ.託児室のお知らせ(事前予約制)
 

ご希望の方は「託児のご案内」よりお申込みください。

  XII.UD トークについて
  本学術講演会では、「UD トーク(音声認識アプリ)」を導入します。
当日、各会場に読み取り用のQRコードを掲示しますので、スマートフォンやタブレット端末をお持ちの方は是非ご利用ください。
  ※UDトークについての詳細はインターネットサイト(http://udtalk.jp/)をご覧ください。
  XIII.My Schedule について
  本学術講演会に参加される方は、ご自身のスマートフォンやタブレット端末を使用して、プログラム検索・抄録閲覧やスケジュール登録を行える「My Schedule」(オンライン演題検索システム)サービスをご利用いただけます。
ダウンロード:App Store または Google Play にて「Audiology62」と検索し、
アプリをダウンロードしてください。
ご利用は無料です。
対応機種:iPhone(iPod touch)、iPad、Android
公開日:公開中
 
IOS、Androidいずれの場合も、抄録閲覧時にはパスワードの入力が必要です。
パスワードは予稿集「ご案内」の最終ページをご確認ください。
会員の方には予稿集(冊子)を9月15日(金)以降順次発送いたします。
 
 お知らせ
この度、Apple社のアプリ審査基準の変更のため、iOS版の抄録アプリケーションの公開ができなくなりました。
つきましては、iOS版については、下記の抄録検索ツールをご用意いたしましたので、ご活用ください。
※Android用アプリについては、ご使用いただけます。
 
●iOS向け
   
 
●Android向け
 
 
 
 学会事務局 
  九州大学大学院医学研究院 耳鼻咽喉科学分野  
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E-mail:audiol62@qent.med.kyushu-u.ac.jp
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