座長の先生へのお知らせ

1 ．現地登壇の場合

• 座長は担当セッション開始予定時刻の10 分前までに座長席に着席してください。
• 進行は時間厳守でお願いいたします。

2 ．WEB 登壇の場合

• 全セッションで現地またはWEB によりご登壇いただけます。現地会場で一般演題にご登壇になる場合は、パソコン（カメラ機能内蔵・推奨）およびヘッドセットをご持参いただき、一般演題登壇会場（2階　桐）にお越しください。
• 当日に接続いただくURL（Zoom 使用予定）は、会期3 日前までにお知らせいたします。
  ご担当されるセッションの開始予定時刻の20 分前までにURL へ接続してください。Zoom 内で係りが案内いたします。
• 接続には安定したネット回線、WEB カメラ、マイク、イヤホン（ヘッドセット等）をご準備ください。
• 進行は時間厳守でお願いいたします。

発表者へのお知らせ

1 ．発表の要件

• 筆頭発表者ならび共同演者は原則として東日本整形災害外科学会の学会員に限ります。非会員の演者は発表前に入会の手続きをしてください。未入会の演者は発表をお断りいたします。
• 理学療法士、作業療法士、看護師、薬剤師の方は学会員でなくとも発表者・共同演者となれます。

2 ．現地登壇の場合

• 演者は担当セッション開始10 分前までに次演者席にご着席ください。
• 口演発表はコンピュータプレゼンテーションのみといたします。データ、PC 本体の持ち込みのどちらでも可能です。ただし、動画が含まれる場合やMacintosh をご利用の場合は、必ずご自身のPC 本体をご持参ください。
• 演台にモニター、マウス、キーボードを用意しますので、ご自身の操作で進めてください。
• 発表時間終了1 分前は黄色ランプ、発表時間終了は赤色ランプでお知らせします。

3 ．WEB 登壇の場合

• 全セッションで現地またはWEB によりご登壇いただけます。現地会場で一般演題にご登壇になる場合は、パソコン（カメラ機能内蔵・推奨）およびヘッドセットをご持参いただき、一般演題登壇会場（2階　桐）にお越しください。
• 当日に接続いただくURL（Zoom 使用予定）は、会期3 日前までにお知らせいたします。ご登壇されるセッションの開始予定時刻の20 分前までにURL へ接続してください。Zoom 内で係りが案内いたします。
• 接続には安定したネット回線、WEB カメラ、マイク、イヤホン（ヘッドセット等）をご準備ください。

4 ．口演時間

5 ．講演発表データ作成方法

• スライドサイズは16：9 を推奨します。
• 発表データは、Microsoft PowerPoint 2010、2013、2016、2019、2021 での作成・保存をお願いします。
• 出力解像度はフルHD（1920×1080）です。このサイズより大きい場合、スライド周辺が切れてしまいますので、画面の設定を16：9 に合わせてからレイアウトの確認を行ってください。
• フォントはWindows 版Microsoft PowerPoint に標準装備されているものをご使用ください（MS・MSP ゴシック、MS・MSP 明朝、Arial、Times New Roman、Century 等）。特殊なフォントを使用されますと、代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることがあります。特殊なフォントを使用される場合は画像化し、オブジェクトとして貼り付けてください。
• ファイル名には、演題番号・講演者名を入力してください。
• 動画ファイルを内蔵しているデータの場合は、所定の動画フォルダに動画データが格納されていることをご確認ください。また、他のPC での動作確認を必ず事前に行ってください。
• 音声出力や動画出力がある場合は、必ずPC 受付スタッフにお伝えください。
• メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
• 「 発表者ツール」を使用したご発表はできませんので、ご留意ください。

6 ．PC 受付（現地登壇）

発表資料のデータまたはPC 本体を、講演開始30 分前までにPC 受付へ持参し、試写確認をしてください。

【データをご持参の場合】

• 発表データは、USB またはCD-R にてご持参ください。なお、USB、CD-R は、ウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
• メディアには、当日講演に使用されるデータ以外は、保存しないようにしてください。
• プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存し、データを作成されたPC とは別のPC で、事前に動作確認を必ずお願いします。
• データは、学会が用意するサーバーにいったんコピーしますが、学会終了後に責任を持って消去します。

【PC 本体を持ち込まれる場合】

• 持ち込みが可能な機種は、Windows 7 以降が動作する機種またはMacintosh で、モニター出力端子にD-Sub15 ピン、あるいはHDMI が装備されているものに限ります（薄型PC では出力端子の規格が異なることがあります）。出力の規格が異なる場合は、接続用の端子を必ずご持参ください。
• バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、電源アダプターは必ずご持参ください。
• 音声出力や動画出力がある場合は必ずオペレーターにお伝えください。
• PC のスリープ機能、スクリーンセーバーや省電力機能など、発表の妨げとなる設定はあらかじめ解除してください。また、「発表者ツール」を使用したご発表はできませんので、ご留意ください。
• 万が一に備え、別途バックアップデータをUSB またはCD-R にてご持参ください。なお、USB、CD-R は、最新のウイルスソフトを使用してウイルスチェックを済ませたものをご持参ください。
• PC 本体は、PC 受付で外部出力および動作確認を行った後、発表の20 分前までに次演者席付近に設置してあるPC オペレーター席へ、各自でご持参ください。PC 受付ではお預かりいたしません。
  また、発表は演台上のマウス、キーボードをご自身で操作して進めてください。
• 講演終了後、PC オペレーター席にてPC 本体とバックアップデータをご返却いたします。

利益相反（発表にあたって）

東日本整形災害外科学会は、平成23年2月に公表されました「医学研究のCOIマネージメントに関するガイドライン」（日本医学会）に則して、第64回東日本整形災害外科学会から発表者の皆さまに利益相反状態の開示を行っていただくことといたしました。
筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの1枚目に過去1年における発表内容と関連のある企業との利益相反（COI）状態を項目別に基準額以上の場合に開示してください。

※

利益相反のスライドは「指定演題抄録投稿」及び「一般演題募集」の各ページからダウンロードいただけます。
なお、利益相反の有無にかかわらず、全ての発表者に開示していただく必要があります。

ケースシリーズアウォード表彰のご案内

優秀な講演に対し、最優秀賞を設けます。座長が審査員となり受賞者を選定し、学会2 日目の14：00 に会員案内板に掲示します。受賞者には、賞状と副賞が授与されますので、閉会式にご参加ください。

若手優秀演題アウォード表彰のご案内

優秀な講演に対し、若手優秀講演賞（35 歳以下かつ未専門医（初期研修医・後期研修医含む）の方対象）を設けます。座長が審査員となり受賞者を選定し、学会2 日目の14：00 に会員案内板に掲示します。受賞者には、賞状と副賞が授与されますので、閉会式にご参加ください。

東日本整形災害外科学会学術奨励賞のご案内

以下の内規に従い、第71 回学術集会での発表論文の中から奨励賞論文が選考されます。
学術奨励賞に関する内規

1. 座長推薦（各セッションの座長が奨励賞候補論文として発表者演題を原則として1 題推薦する。）
2. 候補者の対象は原則として学会発表時点で40 歳以下の正会員とする。
3. 対象論文には症例も含める。
4. 副賞はひとり20 万円とする。