座長・演者の皆様へ
プログラムの開催方式について
以下のように、現地とオンラインを組み合わせたハイブリット開催となります。
一般演題・口演は現地でのみ聴講可、ポスター発表は現地でのみ閲覧可(説明音声は発表当日のみ聴講可)です。
現地 | ライブ配信 ※(1) | オンデマンド配信 ※(1) | |
指定演題 | |||
Special Lecture(山中先生特別講演) | ○ | ○ | ○ |
JCA-AACR Joint Symposia | ○ | ○ | ○ |
Core Symposia | ○ | ○ | ○ |
特別企画 | ○ | ○(一部) | ○ |
特別シンポジウム | ○ | ○ | |
International Sessions | ○ | ○ | ○ |
Symposia | ○ | ○ | |
腫瘍別シンポジウム | ○ | ○ | ○ |
モーニングレクチャー | ○ | ○ | |
教育セッション・がん研究入門コース | ○ | ○ | |
一般演題 | |||
口演 | ○ | ||
ポスター | ○ | ○ ※(2) |
※(1)演者の許諾がある演題のみ
※(2)発表当日のみ説明音声データを配信
ご登壇の方法について
指定・一般(口演)プログラムの全セッションにおいて、以下のいずれかの方法でご登壇いただけます。座長・演者の皆様には、ご登壇の方法について別途ご連絡致します。
①現地で登壇
②遠隔からライブで登壇(zoomを使用予定)
③事前収録動画の投影。ただし、質疑応答は、可能であれば遠隔からライブで登壇(zoomを使用予定)
ポスター発表について
ポスター発表は以下のとおり実施致します。
演者の皆様には、ご発表の方法について別途ご連絡致します。
①現地で発表(ポスター掲示、ポスター・ディスカッション、及び説明の音声配信 ※)
②遠隔から発表(ポスター掲示及び説明の音声配信 ※)
②※ご希望の方のみ
現地にお越しになれない場合の掲示について
- 日本在住の場合:印刷したポスターを事前に運営事務局に送付。運営事務局にて貼付け。
- 海外在住の場合:ポスターデータを運営事務局に送付。運営事務局にて印刷・貼付け。
収録音声の配信について
- ポスターの説明を発表者ご自身が事前に収録した音声を、WEB開催ページで、発表当日のみ(10:00 ~19:00)配信します。会期後のオンデマンド配信は実施しません。
- 説明音声付きのポスターには、運営事務局でQRコード(WEB開催ページURLへリンク)を作成して貼りつけます。
- 参加者は、QRコードを自身のモバイル端末で読み取り、発表音声を聞くことができます。
- 収録音声の配信は、遠隔発表に限らず、現地で発表される方もご利用いただけます。(※)
- 収録、提出の方法については、収録音声の配信をご希望された方に追ってお知らせ致します。
(※)ポスター賞に応募された方は、収録音声の提出を推奨致します。
口演発表・事前収録動画のご作成について
ご登壇の方法に「事前収録動画の投影」を選ばれた方は、発表スライド(PowerPointまたはKeynote)に音声を録音したスライドショー、またはZoomの録画機能を利用して動画(mp4)をご作成ください。
- 演題動画作成マニュアル
Windows 10
PowerPoint 2019・365版 - 演題動画作成マニュアル
Mac
Keynote版 - 演題動画作成マニュアル
Windows 10
PowerPoint 2013・2016版 - 演題動画作成マニュアル
Mac
PowerPoint 2019・365版
動画は以下の指定アップロードサイトよりご提出ください。ログイン情報は別途メールでご案内いたします。
動画提出期限:2021年9月6日(月)
資料作成上の注意点
- 発表資料は原則として英語でご作成ください。Windows 10に標準搭載されている英字フォントのみ使用可能です(Times New Romanを推奨)。
- 発表スライド2枚目に筆頭発表者および研究責任者のCOI開示スライドを1枚挿入してください。詳細はこちら
- 画面サイズ(解像度) XGA(1024×768)の環境で、画面、音声の全てが不具合無く表現されることを、ご確認のうえ、ご提出ください。
- 動画は指定演題 5GBまで、一般演題(口演)1GBまでとします。ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
- スクリーンサイズは16:9でご作成ください。
- 一般演題(口演)の発表時間は8分です。指定演題の発表時間は別途ご案内いたします。
ポスター発表・事前収録音声のご作成について
ポスター発表の方法に「説明の音声配信」をご希望された方は、携帯電話のボイスメモ等を利用して収録いただき、mp3形式で保存してください。
- 発表音声は4分以内でご収録ください。
- 発表言語は日本語・英語のいずれでも構いません。
- 動画は以下の指定アップロードサイトよりご提出ください。ログイン情報は別途メールでご案内いたします。
動画提出期限:2021年9月6日(月)
ポスターの事前提出について
ポスターの事前提出をご選択された方は、下記の要領にて、ポスターをご郵送ください。
送付先詳細と荷物票は別途メールでご案内いたします。
ポスター着日指定:2021年9月29日(水)午前着
送付先:パシフィコ横浜会議センター 第80回日本癌学会学術総会 運営本部 211 宛
ポスター作成上の注意点
- 発表資料(ポスター)は英語でご作成ください。
- ポスターの一番下に利益相反状態を開示ください。詳細はこちら
- ポスターは高さ140cm×幅120cmのサイズ内で作成し、1枚にまとめてください。
- パネルの最上部に演題名・演者名・所属を記入した見出しを貼りますので、高さ20cm×幅100cm以内で、ご用意ください。
- できるだけ大きな文字を用い、見やすいものをご用意ください。