座長・コメンテーターの方へ

口演セッションの座長・コメンテーターの方は、セッション開始10分前までに、口演会場の前方右手にある「次座長席」にお越しください。
ポスターセッションの座長は、ポスター会場前のポスター受付にお越しください。今回は、「初期研修医・学生部門」に応募された演題も、領域別の一般演題の中に混ざって発表していただきます。座長の方々には温かい中にも厳しい討論が行われるように心配りをお願いいたします。また、時間厳守にて進行をお願いいたします。

演者の方へ

口演発表

• PCセンター
  大宮ソニックシティ　ホール棟　1階　大ホール前
• 受付日時
  11月18日（金）8：00〜17：30
  11月19日（土）8：00〜16：00

  ※発表の30分前までにPCセンターにてご自身の発表データの確認ならびにご提出をお願いいたします。

  ※お預かりしたデータは終了後、責任を持って消去いたします。

• 講演方法
  演台上のキーボードとマウスを各自で操作し、発表してください。
  （PC本体は、演台上にはありません）。
  各会場には、Windows 7＋Power Point 2013、2010、2007をインストールしたPCをご準備しております。
• データ持込について
  （Windowsは本体持込かデータ、Macintoshは本体持込のみとさせて頂きます。）

  Windowsの場合

  Power Point 2013、2010、2007で作成したデータをUSBメモリに保存し、PCセンターにお持込ください。また、動画データを使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。講演で他のデータ（静止画、動画、グラフ等）をリンクさせている場合は、必ず元のデータも保存していただき、事前にPCセンターにて動作確認をしてください。

  Macintoshの場合

  各自のPCで講演していただきます。事前にPCセンターにて動作確認を行ってください。
  モニター端子はMini-sub 15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）です。専用の接続ケーブルも必ずご持参ください。

  ※PCをお持込の場合は、PCセンターにて確認終了後、PCをご自身で会場内のPCオペレーター席までお持ちください。HDMIやMini Display PortなどD-sub15ピン以外の接続はお受けできません。

  ※スムーズな進行をする為に、「発表者ツール」の使用をお控えください。

  ※ビデオ、スライド、DVDでの発表はできません。

• その他
  • 発表時間は座長の指示に従ってください。時間厳守でお願いいたします。
  • 診断・治療に難渋した症例のプレゼンテーションは6分以内でお願いいたします。
  • 優秀ポスター賞候補口演のプレゼンテーションは7分以内でお願いいたします。

ポスターセッション

一般演題は、すべてポスター発表で行います。

• 会場：大宮ソニックシティビル　地下1階　第1〜5展示場
• 発表者は自身のポスター番号の貼付されたパネルへ貼付時間内にポスターの貼付をお願いいたします。（掲示用のピンと発表者用のリボンは学会にて各パネル前に準備いたしますのでご使用ください）
• 発表者は、セッション開始5分前までにご自身のポスターの前で待機してください。
• 発表時間：発表3分、討論3分、計6分です。時間厳守にてお願いいたします。
• スケジュール（貼付、発表、撤去時間）

  11月18日（金）		11月19日（土）
  貼付時間	9：00〜10：00	貼付時間	―
  発表時間	13：15〜14：45	発表時間	13：15〜14：45
  撤去時間	―	撤去時間	16：30〜17：15

  ※ポスターは2日間の掲示です。

  ※撤去時間を過ぎても貼られているポスターは、事務局で撤去（処分）いたします。

• ポスターパネル
  1題につきタテ180cm×ヨコ90cm（演題番号、演題名のスペースを含む）です。
  パネル左肩に20cm×20cmの演題番号を事務局で用意いたします。
  演題名、演者名、所属等は20cm×70cmのスペースをご利用ください。
  
• 「初期研修医・学生部門」に応募された方へ
  今回は、「初期研修医・学生部門」に応募された演題も、領域別の一般演題の中に混ざって発表していただきます。発表までに指導医の協力のもとに十分な準備をしていただき、並んで発表される多くの演題から学ばれることを期待いたします。

【COI（利益相反）自己申告書】

日本内分泌学会では、口演またはポスター発表をされる方は利益相反の申告が必要です。日本内分泌学会の利益相反の開示に関する詳細は、学会ホームページにてご確認ください。
「開示スライド例」をダウンロードまたは同様式を作成し、スライドの1枚目またはポスターの最後にご呈示くださいますようお願いいたします。
日本内分泌学会　利益相反（COI）について
https://square.umin.ac.jp/endocrine/hottopics/coi-index.html

表彰式・閉会式

11月19日（土）17時00分より第1会場（大ホール）で優秀ポスター賞の表彰式ならびに閉会式を行います。
優秀ポスター賞選考セッションの発表者は原則としてご自身が参加ください。不在の場合は、代理の方の出席をお願いいたします。

トラベルグラントの申請について

ポスター　初期研修医・学生部門の発表者の方は、トラベルグラントが申請できます。
以下の条件全てを満たしている場合、トラベルグラントとして最大20,000円のグラントをお支払いいたします。

• 初期研修医・学生部門（ポスター発表）として演題発表する筆頭著者
• 関東7都県外に在住する者
• 自施設等、他の団体から一切の援助を支給されていない者

※金額は距離を勘案し、事務局にて決定いたします。

申請される発表者の方は、必要書類（申請書・所属長の証明書）をダウンロードのうえ、
10月28日（金）までに運営事務局へメール添付またはFAXにてご提出ください。