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株式会社コングレ
九州支社内
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1-9-17-11F
TEL:092-716-7116
FAX:092-716-7143
E-mail:
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座長・演者の皆様へ
 
 
1.座長の皆様へ
ご担当セッションの開始15分前までに次座長席に、ご着席ください。
会場には進行係を配置しています。
座長席、演者席には計時回線を配置して時間を計測しています。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色ランプが点灯します。発表は時間厳守でお願いいたします。
 
2.発表者の皆様へ
ご発表開始の15分前までに会場内の次演者席に、ご着席ください。
発表は座長の進行に従いご発表ください。
座長席、演者席には計時回線を配置して時間を計測しています。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色ランプが点灯します。発表は時間厳守でお願いいたします。
 
3.PC 受付について
場  所: 岡山コンベンションセンター2Fロビー
受付時間: 4 月 23 日(土)  8:30~18:00
  4 月 24 日(日)  7:30~14:00
ご発表データはPC受付に、開始60分前(モーニングセミナーは30分前)までにお持ちください。係員にお持ちのデータ又はPCを渡して動作の確認をお願いいたします。PC持込を予定している場合も必ず発表データ受付にて試写をお願いいたします。
翌日のデータも受付可能ですが、直近の発表の方を優先して受付いたします。PC データ受付が混雑する場合がありますので時間に余裕を持ってお立ち寄りください。
■発表データについて
パワーポイントによる PC(パソコン)での発表のみ可能です。プロジェクターは1台のみの使用となります。Windows のパワーポイントは会場に用意いたします。データを USB メモリースティックにてお持ちください。
PC は以下の環境で用意いたします。
OS:Windows 7
Power Point ver.=2003、2007、2010、2013
※動画を含む場合や、Macintoshをご使用の場合はノートパソコンをお持ち込みください。
発表データはWindows PowerPointにて作成してUSBメモリに保存してお持ちください。PC受付にて先生の作成されたパワーポイントのバージョンをお伺いいたします。
フォントはOS 準で装備されているものをご使用ください。画面レイアウトの崩れを防ぐには、MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝のご使用をお薦めいたします。
動画をご使用の場合は、同じフォルダに動画データを入れてください。ご心配な場合は、ご自身の PC をお持込いただくことをお薦めいたします。
PC 持込の場合は、外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。
また、バッテリー切れを防ぐため電源アダプターをご持参ください。
会場での接続コネクターは、D-sub 15 pin タイプです。PC モニター出力端子の形状をご確認いただき、変換コネクターが必要な場合はご持参ください。
再起動することがありますので、パスワード入力は不要に設定をお願いいたします。
PC持込の場合は、試写終了後にご自身で PC 本体を20分前に会場内へ運んで頂き、会場内におりますオペレーターにお渡しください。セッション終了後ご自身でPCのお引取りをお願いします。
事務局でコピーいたしました発表データは、事務局の責任で必ず学会終了後に消去いたします。予めご了承願います。
■ご発表について
演台にキーボード、マウス、モニター、レーザーポインターをご用意します。お預かりしたデータの 1 枚目のページをオペレーターが出しますので、2 枚目からはご自身で送り・戻しの操作をお願いいたします。
 
4.一般演題(ポスター)発表の皆様へ
一般演題の発表は全てポスターによる発表です。自由討論形式となります。
発表者の方は、演者用リボンを着用のうえ、発表・討論の時間内、ポスター前で待機をお願いいたします。
撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。
会場 :岡山コンベンションセンター1F ロビー
  ・貼付: 4 月 23 日(土) 8:30~11:00
・閲覧: 4 月 23 日(土)   11:00~18:00
  4 月 24 日(日) 9:00~14:00
・発表・討論     4 月 23 日(土) 15:50~16:30
・撤去: 4 月 24 日(日) 14:00~15:00
■ポスター展示方法
ポスター本文の貼付面は、160cm×90cmです。
演題番号(20cm×20cm)は事務局でご用意します。
演題名、発表者名、所属機関名(20cm×70cm)は、各自ご用意ください。
貼付に必要な画鋲は、当日会場にご用意します。
■ポスター賞のご案内
本大会では、ポスター賞を選出し、懇親会にて発表をいたします。
選考委員にて選考後、ポスター会場前に受賞者を掲示しますので、受賞者は懇親会にご参加下さい。
受賞者が懇親会に参加できない場合には、代理の方にご参加いただきますようお願いいたします。
参加者の皆様へ
 
コングレスバッグのご案内(各色数量限定)
 
岡山県倉敷市周辺を産地とする帆布を使用した倉敷帆布で制作したコングレスバックをご用意いたします。会期当日、ネームカードに添付の「コングレスバッグ引換券」1枚につき、ご希望の色のコングレスバッグ1つ(1色のみ)をお渡しいたします。先着順(1,200名)のため、ご希望の色がない場合もございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
※配布場所等については、後日改めてご案内いたします。
 
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