座長・演者の皆様へ

座長の皆様へ

口演座長の受付はございません。担当セッション開始15分前までに、会場内の次座長席に必ずお着きください。
International Session PosterのChair、日本語ポスターの座長の先生方は、担当セッション開始15分前までに、直接会場までお越しください。

演者の皆様へ

講演会場のスクリーンは各会場に合わせたサイズの1面です。スライドのサイズは、16：9 で作成してください。
セッション開始60分（朝一番のセッションは30分）前までに、発表データを PC センター（東京国際フォーラム　ガラス棟　B1F　ロビーギャラリー）にお持ちになり、試写を行ってください。
デジタルポスターの演者は、セッション開始15分前までに直接会場までお越しください。

1．口演者へのご注意

講演終了1分前には黄灯、終了時には赤灯でお知らせいたします。

演者は前のセッション開始後、会場内の次演者席に必ずお着きください。

各セッションの講演時間は以下のとおりです。

プログラム名	発表時間
会長講演	講演40分
招請講演	セッションにより異なります
特別講演	講演30分
海外招請講演	セッションにより異なります
会長特別企画	セッションにより異なります
教育講演	講演30分
教育奨励賞/健康・医療活動賞受賞講演	1演者　講演30分
学術奨励賞受賞講演	1演者　講演30分
生涯研修プログラム	セッションにより異なります
専攻医教育プログラム	1演者　講演25分
シンポジウム	座長の指示に従ってください
JSOG Congress Award Candidate	1演者　発表10分、討論5分
International Session Workshop 高得点日本語演題	1演者　発表7分、討論3分
International Session Poster 日本語ポスター TAOG2024若手派遣選考	発表3分、討論2分

JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshop および高得点日本語演題の演者は、自身の発表終了後も、そのセッション終了まで会場内で待機してください。

JSOG Congress Award Candidate、International Session Workshop の発表スライドは、英語で作成してください。当日の発表および討論も英語とします。

高得点日本語演題の発表データは、日本語で作成してください。当日の発表および討論も日本語で行います。

表彰について

JSOG Congress Award Candidate の中から、当日の発表により JSOG Congress Awardを選出し、5月12日（金）の情報交換会にて表彰します。
- 日時：5月12日（金）18：30～20：10
- 会場：東京国際フォーラム　B2F　ホール E（2）
JSOG Congress Awardに選出されなかった、JSOG Congress Award Candidateの演題も、JSOG Congress Encouragement Awardとして情報交換会にて表彰します。
International Session Workshopの中から、当日の発表によりJSOG Congress Encouragement Awardを選出し、発表日毎に表彰します。
- 5月12日（金）18:30～20:10　情報交換会
- 5月13日（土）17:20～17:40　表彰式
高得点日本語演題の中から、当日の発表内容により優秀日本語演題賞を選出し、閉会式の場で表彰します。

PC発表に関するご注意

PC受付について
- ①1．USBメモリ、2．CD-R（RW 不可）、3．PC（パソコン本体）のいずれかで発表データをお持込みください。
- ②PC受付はオープン時間内であれば発表日前でも受付可能です。午前中は PC 受付が混みあいますので、午前のセッションの方は、前日午後以降に受付を済ませていただくことをお勧めいたします。
- ③発表の60分（朝一番のセッションは30分）前までに、PC 受付にて発表データの受付と試写を済ませてください。PCをお持込みの方も、PC受付へお越しいただき、外部出力確認をお願いします。
- ④ファイル名は、【演題番号・演者名.pptx】としてください。
- ⑤スライドのサイズは、16：9で作成してください。
USBメモリ、CD-R（RW 不可）をお持込みの方への注意事項
- ①ソフトは以下のものをご使用ください。
  Windows版PowerPoint2010/2013/（2016）/2019
  ※動画ファイルをご使用の方、Macintoshをご使用の方は PC をお持ち込みください。
- ②フォントはOS標準のもののみご使用ください。
- ③画面の解像度は、XGA（1024×768）でお願いします。
- ④発表者ツール（演台モニターに発表原稿を映す）は使用できません。
ノートPCをお持込みの方への注意事項
- ①バックアップとして、必ずメディア（USB メモリ、CD-R）もご持参ください。
- ②スライドは16：9で作成してください。
- ③PC 受付にて映像の出力チェック後、発表者ご自身で発表の30分前までに、会場内のオペレーター席へPCをご持参ください。
- ④プロジェクターとの接続ケーブルの端子は、HDMIです。PCによっては専用のコネクタが必要となりますので、必ずお持ちください。
- ⑤スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード設定などの発表の妨げとなるツールは、必ず事前に解除しておいてください。
- ⑥コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください。内蔵バッテリー駆動の場合、ご発表中に映像が切れる恐れがあります。
PC操作のご案内
画面の操作はご自身で行っていただきます。演台にはキーボードとマウス、およびモニターがセットされています。PC受付にて、担当者が操作方法を説明します。
PC受付オープン時間
- 場所：東京国際フォーラム（ガラス棟　B1F　ロビーギャラリー）
- 5月12日（金）7：30～16：40
- 5月13日（土）7：30～18：00
- 5月14日（日）7：30～15：00

2．International Session Poster、日本語ポスター演者へのご注意

ご発表はデジタルポスター形式で行います。そのため発表データは事前登録が必要です。必ず登録期間中に発表スライドの登録をお願いいたします。詳細についてはメールで個別にご案内いたしておりますのでご確認ください。
●発表スライドは、JSOGアプリや学会場内に設置した閲覧用PCからもご覧いただけます。
会場での発表について
- デジタルポスター形式とは、大型ディスプレイモニターを使用したPCプレゼンテーション形式の口演発表です。紙のポスター掲示は実施いたしません。
- 会場にご用意するディスプレイモニターは50インチ、発表データはモニターへの1面映写で、スライドサイズはワイド画面（16:9、横向き）です。
- 発表者は、発表データを事前にWEB上でご登録いただき、当日は発表15分前までに直接会場へお越しください。
- ご発表は、演台上のPCまたはタブレットにて、複数枚の発表スライドをご自身でページ送りしてご発表いただきます。
※発表当日の不測の事態に備えて、バックアップデータをお持ちください。
発表に関しての注意事項
- 発表時間は3分です。座長の指示に従い、指定された時間内でご発表をお願いします。
- 集合時間までにお越しいただけていない場合、演題取り消しとなりますのでご注意ください。
デジタルポスターの閲覧について
デジタルポスターはJSOGアプリにて発表スライドをオンライン公開しますので、移動中などにも閲覧いただけます。発表スライドの閲覧には参加章（ネームカード）に印字されるQRコードの認証が必要です。
ポスター演題の発表時間は3分、討論2分としますので時間厳守でお願いします。セッションごとに座長（Chair）をおき、演者の発表を司会します。発表言語は International Session Poster は英語、日本語ポスターは日本語とします（International Session Poster は討論も英語でお願いします）。
優秀論文賞を受賞された論文もデジタルポスターをJSOGアプリおよび学会場内の閲覧用PCより公開いたしますが、口頭によるご発表はありません。優秀論文賞のデータにつきましては、別途受賞者に直接お知らせしておりますので、メールにてご確認ください。

3．講演要旨および英文抄録について

特別講演、シンポジウム、教育講演、生涯研修プログラム等の講演要旨および英文抄録を本会機関誌に掲載しますので、必ず5月末日までに日本産科婦人科学会事務局まで提出してください。なお、作成方法の詳細は追って演者にお知らせいたします。

4．発表演題に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について

学術講演会における演題発表時の利益相反状態開示方法については、こちらをご覧ください。