発表者へのご案内

口演発表の司会へのお願い

ご担当のセッション開始15分前までに、各会場の次座長席にお越しください。
会場内の次座長席に着いた際は、進行席におりますスタッフへ到着をお知らせください。
発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

ポスター発表の司会へのお願い

ご担当のセッション開始15分前までに、ポスター会場内ポスター座長受付にお越しください。
セッション開始のアナウンスはいたしません。
定時になりましたら、セッションを開始してください。
発表時間・質疑応答時間を厳守し、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

口演演者へのご案内とお願い

発表はすべてPCを用いたプレゼンテーションです。
発表についての詳細は、下記の事項を事前にご確認ください。

1）発表者は発表開始30分前までにPC受付（2階メインホールホワイエ）にて、 動作確認を行ったうえでデータをご提出ください。

2）発表データ用のPCはWindows10（画像解像度1,920×1,080ピクセル）を用意しております。

※Mac OSをご利用の場合は、ノートパソコンを外部出力用コネクターとともにお持ち込みください。

3）発表データはUSBメモリかCD-Rにてご持参ください。

※1　保存するメディアには発表に必要なデータのみとし、他のデータは保存しないでください。

※2　事前に、データ作成に使用したパソコン以外で動作確認を行い、正常に動作することをご確認ください。

※3　お持ち込まれるメディアは、各自にて最新のデータによるウイルスチェックを必ず行ってご持参ください。

※4　不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。

※5　コピーした発表データは、会期終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。

4）発表にご使用できるデータは、Microsoft PowerPoint2016・2019を使用したものに限ります。

※1　PowerPointの機能にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。

※2　他のアプリケーションをご使用の方は、ノートパソコンをお持ち込みください。

5）発表データはデータファイル単体で動作するように作成してください。他のファイルとリンクされている場合は、正常に作動しない場合があります。
動画をご使用される場合は、ご自身のPCをお使いください。
フォントはWindows10標準フォント（ＭＳ明朝、ＭＳ Ｐ明朝、ＭＳゴシック、ＭＳ Ｐゴシック等）を使用し、静止画像をPowerPointに貼り付ける場合は、JPEG/TIFF/BMP形式で作成してください。これ以外のフォントや画像形式の場合、正常に表示できないことがあります。

6）PC本体をご持参される場合、画面解像度1,024×768ピクセルでご作成ください。会場でご用意するPCケーブルコネクターの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクターを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくご持参ください。
発表時間30分前までにPC受付（2階メインホールホワイエ）で外部出力の動作確認を行ってください。
あらかじめスクリーンセーバー・省電力設定を解除して、発表中にポップアップウインドウが出ないようにしてください。

7）発表データのファイル名は「演題番号（半角）－筆頭演者名－PowerPointのバージョン」としてください。
例：「001-1-消化器太郎-2019」

8）受付後の発表データの修正等は一切できません。

ポスター発表のご案内とお願い

1）発表方法
発表者は、セッション開始15分前までにご自身のポスターパネルの前にお越しください。
セッションごとに司会の進行に従い、発表時間・討論時間を厳守してください。

2）ポスター掲示
ポスターパネル図を参照し、ポスターを準備してください。
発表当日はスケジュールに従って、貼付・撤去をお願いいたします。
撤去時間を過ぎて残ったポスターは運営事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。

3）発表時間
発表：5分、質疑応答：2分

4）ポスタースケジュール